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關(guān)于出差報銷的規(guī)定
為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理，確保正常的生產(chǎn)工作秩序，實(shí)現(xiàn)公司宏觀經(jīng)營目標(biāo)，嚴(yán)格控制生產(chǎn)營運(yùn)成本，必須對各類票據(jù)報銷工作加強(qiáng)日常管理和嚴(yán)格控制。
一、對外出人員使用出租車票的報銷管理：
1、出租車票不予報銷，特殊情況下先請示同意后方可執(zhí)行。
2、同意報銷的出租車票必須真實(shí)可靠，按照出租車票的原價報銷，不能弄虛作假。一經(jīng)查出違規(guī)行為將對相關(guān)人員加倍處罰，同時對舉報人員嚴(yán)格保密。
3、出租車票必須經(jīng)部門經(jīng)理簽字，總經(jīng)理室批準(zhǔn)后方可報銷。
二、對各類空白紙條的管理與控制：
1、需要報銷的各類票據(jù)都必須使用原始憑證。
2、嚴(yán)禁任何人私自使用空白紙條填寫報銷票據(jù)。
3、若出現(xiàn)私自使用空白紙條的票據(jù)，一律作廢。
4、若遇到特殊情況，確實(shí)沒有原始票據(jù)或者原始票據(jù)丟失的時候，也必須由直接上司或者部門經(jīng)理如實(shí)填寫《領(lǐng)（付）款憑證》方能生效。
三、對外出安裝人員異地購買工具的報銷管理與控制：
1、外出安裝人員在異地購買工具時（如：手-槍鉆、玻璃刀、刮刀、切割機(jī)、焊機(jī)、鉆頭等）必須妥善保管好工具及購買發(fā)票清單。
2、回公司報銷時必須先將相關(guān)工具交回倉庫，并由倉管員驗(yàn)收、填寫《入庫單》；經(jīng)部門經(jīng)理及總經(jīng)理室簽字后方可報銷。
此管理規(guī)定從2015年12月1日起開始實(shí)施執(zhí)行。
關(guān)于規(guī)范出差報銷發(fā)票的通知
針對差旅費(fèi)報銷過程中住宿發(fā)票、長途客車票等出現(xiàn)假發(fā)票、虛開發(fā)票等違法行為屢禁不止的現(xiàn)象，為加強(qiáng)財務(wù)管理，嚴(yán)格財務(wù)制度，根據(jù)《中華人民共和國稅收征收管理法》、《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我公司有關(guān)財務(wù)管理制度，現(xiàn)就差旅費(fèi)報銷有關(guān)問題作出如下規(guī)定：
一、對到北京等使用電子票據(jù)管理的大中城市出差人員報銷住宿費(fèi)時，只報銷機(jī)打發(fā)票和定額發(fā)票，手寫發(fā)票一律認(rèn)定為假發(fā)票。
二、對發(fā)現(xiàn)其它城市的假發(fā)票及造假行為，經(jīng)財務(wù)人員查詢（各地稅務(wù)局網(wǎng)上發(fā)
票查詢系統(tǒng)或電話查詢系統(tǒng)）確認(rèn)：發(fā)票號碼與稅號和領(lǐng)購單位不相符、發(fā)票號碼不存在等情況，一律認(rèn)定為假發(fā)票。
三、出差坐長途汽車所持發(fā)票為非機(jī)打車票的人員報銷時，必須符合以下條件： 〈一〉必須有正當(dāng)理由（如偏僻鄉(xiāng)鎮(zhèn)）。
〈二〉經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。
〈三〉財務(wù)核實(shí)車票金額與公里數(shù)是否相符。
四、各公司主管領(lǐng)導(dǎo)在審簽發(fā)票時應(yīng)從嚴(yán)把關(guān)，出差人員到財務(wù)報銷差旅費(fèi)所持發(fā)票經(jīng)財務(wù)審核確定為假發(fā)票或虛開發(fā)票的，處罰規(guī)定如下：
〈一〉沒收假發(fā)票并當(dāng)場銷毀，不報銷本次出差的住宿費(fèi)或長途汽車票（不允許圓票或找發(fā)票替代），無住宿補(bǔ)助。
〈二〉對報銷人罰款200元，通知報銷人所在單位主管領(lǐng)導(dǎo)，罰款從撥付給報銷人所在單位的當(dāng)月工資中一次性扣除。
五、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行，希望各單位領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督把關(guān)，出差人員在講求實(shí)事求是、誠實(shí)可信的原則上報銷差旅費(fèi)。
關(guān)于出差報銷標(biāo)準(zhǔn)
為了公司費(fèi)用管理，合理控制差旅費(fèi)用，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，特制定本制度。
一、 報銷范圍
本細(xì)則適應(yīng)于公司市內(nèi)出差的報銷。
二、 報銷依據(jù)
1、 工作人員因工作場地不同，乘坐公共汽車發(fā)生的費(fèi)用、車子過路費(fèi)及加油費(fèi)可憑票據(jù)報銷；
2、 確因工作特殊發(fā)生的出租車票，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方可報銷；（注：辦理個人私事的一律不得報銷，若有虛報者，取消此次報銷資格）
3、 誤餐補(bǔ)助：按每人每天30元進(jìn)行報銷；
4、 住宿補(bǔ)助：按每人每天40元進(jìn)行報銷。
三、 審批辦法
1、 審批程序：在出差前要明確出差任務(wù)、出行路線、工作時間及隨行人員等相關(guān)事宜；并且出差之前與出差返回后應(yīng)向行政人事部登記備案；未經(jīng)過登記或過期的（未按時向行政人事部講明出差時間，過后再來補(bǔ)充說明的人員），不予報銷差旅費(fèi)。
2、 差旅費(fèi)報銷程序：經(jīng)批準(zhǔn)出差辦事人員，應(yīng)如實(shí)填寫“差旅費(fèi)報銷單”，并列明事由、時間、路線后交行政人事部審核簽字，再由總經(jīng)理審核簽字，最后交財務(wù)報銷。
本制度自公布之日執(zhí)行。
xx-xxx-x有限公司
2011年5月8日
公司出差報銷規(guī)定
第一章 費(fèi)用報銷、支出審批人員和審批權(quán)限
第一條公司總經(jīng)理為公司各類費(fèi)用、支出事項(xiàng)的有權(quán)審批人。
凡公司開展業(yè)務(wù)需發(fā)生費(fèi)用時，均應(yīng)事先申請，經(jīng)部門經(jīng)理同意，報公司分管副總批準(zhǔn)后方可辦理或執(zhí)行。未經(jīng)批準(zhǔn)或超過預(yù)算范圍內(nèi)的費(fèi)用、支出，財務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理，且由支費(fèi)個人自理。
第二章 費(fèi)用報銷、支出審批程序
第二條 經(jīng)濟(jì)合同付款審批程序：
簽定經(jīng)濟(jì)合同的部門應(yīng)按照合同約定的付款方式和付款時限，分月向財務(wù)部報送預(yù)算，并由分管業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人和財務(wù)負(fù)責(zé)人審查，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，財務(wù)部安排資金，有計(jì)劃分步驟地支付各類經(jīng)濟(jì)合同款項(xiàng)。
（一）在預(yù)算內(nèi)，根據(jù)合同履行情況，需付款時，由經(jīng)辦人員如實(shí)填制“公司合同付款申請書”，并附上與之相關(guān)的合同、驗(yàn)收等相關(guān)資料，分別送業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)主管副總審核，并簽署意見；
（二）將業(yè)務(wù)部門和主管副總核準(zhǔn)同意支付的“公司合同付款申請書”送財務(wù)部審核，財務(wù)部應(yīng)對照合同資料審核后簽署同意付款意見，然后將上述文件連同對方出具的本次付
……（新文秘網(wǎng)http://ad.oh100.com省略863字，正式會員可完整閱讀）……
第三章 具體費(fèi)用報銷細(xì)則
第七條日常費(fèi)用報銷規(guī)定
一、審批程序
（一）部門確認(rèn)——費(fèi)用報銷時，各部門按規(guī)定的格式粘貼原始憑證并選擇填寫 “費(fèi)用報銷單”或“差旅費(fèi)報銷單”等，在報銷業(yè)務(wù)招待費(fèi)時還應(yīng)同時填寫“業(yè)務(wù)招待費(fèi)說明表”，由部門負(fù)責(zé)人對費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性確認(rèn)簽字后送財務(wù)部；
（二）財務(wù)部初審——重點(diǎn)審核在預(yù)算范圍內(nèi)開支的票據(jù)的合法性、有效性和核準(zhǔn)報銷金額的準(zhǔn)確性，并簽字確認(rèn)；
（三）公司領(lǐng)導(dǎo)審批——財務(wù)部將初審合格的原始憑證送總經(jīng)理審核批準(zhǔn)；
（四）將審核批準(zhǔn)同意報銷的原始憑證送財務(wù)部相關(guān)人員填制記帳憑證后交出納，由出納人員根據(jù)審核無誤的記帳憑證付款。
二、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報銷規(guī)定
各部門業(yè)務(wù)招待費(fèi)定額另行制定。
（一）在預(yù)算范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)應(yīng)酬活動應(yīng)本著節(jié)約、實(shí)事求是的原則進(jìn)行，各部門有列支權(quán)，無隨意開支權(quán)。經(jīng)公司審定的各部門業(yè)務(wù)招待費(fèi)的開支額度按部門歸屬總經(jīng)理統(tǒng)一掌握、統(tǒng)一審批。根據(jù)工作需要確需超支的，應(yīng)先報總經(jīng)理批準(zhǔn)，總經(jīng)理超支時應(yīng)先報董事長批準(zhǔn)。
（二）各部門正、副經(jīng)理有業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用資格，其他人員一律不得隨意發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)。各部門在發(fā)生業(yè)務(wù)招待事項(xiàng)時須嚴(yán)格按批準(zhǔn)的限額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，并須事前向總經(jīng)理請示，說明理由，經(jīng)批準(zhǔn)后方可辦理，具體執(zhí)行中以總經(jīng)理在報銷憑證上簽字批準(zhǔn)為準(zhǔn)。
（三）在業(yè)務(wù)發(fā)生后一周內(nèi)填寫“業(yè)務(wù)招待費(fèi)說明表”，注明被請客戶名稱、人數(shù)，事由及應(yīng)酬方式、金額等，公司參與人員簽字確認(rèn)，并填寫“費(fèi)用報銷支款單”附上相應(yīng)發(fā)票。“業(yè)務(wù)招待費(fèi)說明表”，統(tǒng)一由財務(wù)部存檔，僅供內(nèi)部審查不對外使用。
（四）公司財務(wù)部對各部門的業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支實(shí)施適時控制，并建立預(yù)警制度，對費(fèi)用的不正常執(zhí)行予以適時警告，對超預(yù)算開支適時予以終止執(zhí)行。財務(wù)部就各部門業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支狀況按季度向公司辦公會通報，以形成互相督促，鼓勵節(jié)約的風(fēng)氣。
三、有關(guān)規(guī)定
（一）費(fèi)用發(fā)生時，應(yīng)取得合法、有效的原始憑證作為報銷依據(jù)；
1、規(guī)定稅務(wù)監(jiān)章的有效發(fā)票的臺頭、時間、摘要等項(xiàng)目要填寫齊全，大小寫要相符，并加蓋財務(wù)專用章或發(fā)票專用章，并注意印制發(fā)票的有效時效。
2、規(guī)定稅務(wù)監(jiān)章的定額發(fā)票要同時加蓋使用單位財務(wù)專用章或發(fā)票專用章，白條和無財政監(jiān)章的收據(jù)不作為報銷依據(jù)，否則財務(wù)初審時即剔除。
（二）原則上當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用當(dāng)月在預(yù)算內(nèi)報銷，當(dāng)月未及時報銷或確因客觀情況未及時在當(dāng)月內(nèi)報銷的費(fèi)用，必須在次月初起的三個工作日內(nèi)完成報銷手續(xù)，否則不納入當(dāng)月預(yù)算處理。
（三）員工因公借款且在借款期發(fā)生費(fèi)用報銷時應(yīng)先沖借款，直至沖完借款為止。
第八條 通訊費(fèi)報銷規(guī)定
公司手機(jī)費(fèi)用是公司為從事經(jīng)營管理及業(yè)務(wù)活動中必須采取通訊等手段開展業(yè)務(wù)的職員提供的工作支持。公司各部門享受話費(fèi)補(bǔ)貼的職員必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)確定并報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可發(fā)放該補(bǔ)貼。
（一） 在各部門預(yù)算范圍內(nèi)享受公司手機(jī)費(fèi)補(bǔ)貼的員工，必須做到全天24小時通訊暢通，保證公司業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)。
（二）凡在公司報銷手機(jī)費(fèi)的員工出差，不再報銷異地長話費(fèi)。出差超過15天者，根據(jù)實(shí)際情況經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意并報總經(jīng)理審批同意后可報銷超定額部分。
第九條 差旅費(fèi)報銷規(guī)定
凡出差須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，差旅費(fèi)的使用在各部門預(yù)算范圍內(nèi)開支。
（一）公司員工出差借款，經(jīng)批準(zhǔn)應(yīng)提前填寫“出差申請表”。內(nèi)容包括：出差事由、地點(diǎn)、時間、預(yù)計(jì)出差天數(shù)、發(fā)生費(fèi)用預(yù)算等。遇特殊情況臨時需要出差的，應(yīng)事先征得本部門分管副總同意，后報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
（二）部門經(jīng)理級及以上干部乘坐飛機(jī)、火車軟臥、二等艙以上的輪船須經(jīng)批準(zhǔn)。
（三）部門經(jīng)理級以下員工出差，乘坐汽車、火車或輪船在24小時內(nèi)能到達(dá)出差目的地的，原則上乘坐上述交通工具。超過24小時或有特殊原因經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可乘坐飛機(jī)。
（四）交通工具等級規(guī)定
乘坐飛機(jī)時一般只限于經(jīng)濟(jì)艙；乘坐火車在8小時車程以內(nèi)的乘坐硬座，超過8小時的可以乘坐硬臥；輪船在8小時車程內(nèi)的限乘四等艙及以 ……（未完，全文共4037字，當(dāng)前只顯示2242字，請閱讀下面提示信息。收藏《公司出差報銷規(guī)定》）
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