代理商大會會場布置方案

一、主題：合作·共贏 ***第一屆代理商大會

二、目的：加強與代理商的交流，促進有效溝通，開創(chuàng)合作新局面，實現(xiàn)利益共贏。

三、時間：2017年5月8日

四、地點：**

五、會場具體布置

（一）會場外布置

1. 酒店門口（或者大廳）布置橫幅。

橫幅內(nèi)容：****第一屆代理商大會

2. 通往會議室的通道上、電梯口、樓梯口設置指示牌或者展架作為指引，或者安排接待人員。

3. 入會簽到，確保在會議開始時所有代理商均以到場，并發(fā)放本次會議準備的材料。

（二）會場內(nèi)布置

1. 會場主背面海報或者條幅一副。

條幅內(nèi)容： 合作·共贏

***公司第一屆代理商大會

2. 根據(jù)參會名單安排座次，制作座次牌，并按序擺放至座位桌面正中央前方。

3. 會場擺放花卉等綠色植物，緩和現(xiàn)場氣氛。

4. 會前每個座位擺放礦泉水一瓶，紙張與簽字筆。

5. 煙灰缸若干個。

（三）會場所需道具

1. 液晶顯示屏一塊，筆記本電腦一臺，音響一套，播放我公司產(chǎn)品介紹PPT以及臨沂市形象宣傳片。

2. 麥克風至少三個（有線一個，無線兩個），主席臺一個，主持人一個，可供發(fā)言講話者用一個。

3. 相機一臺（專門人員負責拍照），如若條件允許，可拍攝會議全程記錄。

4. 會議之前提前一天檢測、調(diào)試設備、燈光等，保證會議期間正常使用。

5. 備用白板，白板筆，訂書機，回形針等常用辦公用品。

（四）會場服務

1. 與酒店協(xié)調(diào)，保證會議召開期間至少有一名酒店服務人員全程專職負責會場，有至少兩名公司內(nèi)部人員在場服務。

2. 上午會議結束后聯(lián)系酒店負責人務必整理會場，更換礦泉水，擺放整齊桌椅等，

保證下午會議的正常進行。

（五）其他所需要的材料準備

公司產(chǎn)品介紹ppt，臨沂城市形象宣傳片視頻（待定），入場音樂以及會議間隙音樂（待定）。

（六）預算

注意事項：

1. 會場布置期間，負責人需全程監(jiān)督，保證各項布置都達到預期目標。

2. 與酒店溝通，預測到隨時可能發(fā)生的意外情況，與酒店協(xié)調(diào)解決。

3. 會議進行期間需時刻保持警惕，防止不必要的事故發(fā)生。

4. 本次會議由于參會人員人數(shù)較多，且來自全國各地，參會人員出現(xiàn)個人身體不適等情況的可能性較大，提前了解酒店附近最近的醫(yī)院、診所、藥房，以備應急。

代理商大會策劃方案2017-04-25 06:06 | #2樓

根據(jù)活動的要求和實地情況，為切實做好本次活動的服務工作，確保主會場慶典活動的精彩有序、圓滿成功，特制定以下執(zhí)行細則。

一、活動主題：

創(chuàng)新、共贏、未來

二、活動名稱：

強中創(chuàng)新 共贏未來---XXXX2017全國代理商年會。

三、時間地點及相關安排：

9月20日全天 與會人員報到。

地點：XXXX酒店一樓大堂。XXX會展公司搭建布置現(xiàn)場完畢，下午進行會議、晚宴流程彩排。9月21日上午 XXXX工業(yè)園區(qū)參觀。確定廠區(qū)參觀流程、路線，布設參觀通道、參觀止步圍欄，有企業(yè)中、高層管理人員做參觀導游、解說，促進代理商與廠方人員更直接的了解。9月21日中午 午餐（圣都酒店3樓自助餐）。9月21日下午 代理商交流會。

地點：XXXX酒店3樓大會議室。設置LED高清屏背景，會議前播放企業(yè)宣傳片、產(chǎn)品推介宣傳，會前暖場。9月21日晚 招待晚宴。代理商代表講話。晚宴前進行20分鐘文藝節(jié)目表演，襯托宴會氣氛。

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地點：XXXX酒店3樓大會議室。企業(yè)董事長致辭，

四、生產(chǎn)園區(qū)環(huán)境布置（附效果圖）

（一）外場主要布置

1、沿XX路入口處設5米注水道旗10組，設15米拱門1組，旗幟及拱門條幅做歡迎標語、企業(yè)文化標語、活動主題標語；

2、入口內(nèi)布置12米*5米雙面背景板一組，做活動主題及化工行業(yè)500強標語；南面背景板以淺色調(diào)背景為主，兼作“代理商簽字墻”，簽字留影紀念；

3、沿園區(qū)主道路、研發(fā)辦公樓東、西道路布置注水道旗或燈桿道旗，旗幟標語以本次活動歡迎標語及企業(yè)文化標語；

4、沿園區(qū)主道路、參觀通道處，布置“參觀通道”指示標志及通道圍護帶，確保參觀有序、生產(chǎn)有序；

5、由南至北方向參觀，將產(chǎn)品生產(chǎn)、倉儲物流、研發(fā)、營銷作為代理商參觀重點。參觀中由企業(yè)中、高層管理人員作為參觀導游、解說，能更好的了解企業(yè)發(fā)展、產(chǎn)品研發(fā)、市場運營等企業(yè)信息。

（二）內(nèi)場環(huán)境布置

1、在生產(chǎn)車間、倉儲車間等一線參觀點，入口內(nèi)5米處設置“參觀止步警示線”，確保參觀者安全、廠區(qū)生產(chǎn)安全；

2、研發(fā)樓入口處設置參觀導流指示牌、衛(wèi)生間指示牌，布置飲水處；

3、研發(fā)樓內(nèi)榮譽室、二樓研發(fā)部，因參觀人流較大建議入口處分流指示說明，室內(nèi)做左、右兩側“進”“出”指示，避免人流擁擠；

3、樓梯踏步粘貼“上”“下”指示標牌。

五、活動主會場布置

（一）外場環(huán)境布置

1、XXX會議中心沿崇文大道南入口處，布置15米拱門，做活動名稱標語；

2、XXX會議中心入口內(nèi)布置注水道旗、空飄氣球，做歡迎標語、

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企業(yè)文化標語、活動主題標語；

3、XXXX會議中心迎賓門LED字幕做活動名稱標語；

（二）內(nèi)場環(huán)境布置

1、迎賓門入口內(nèi)東側設置簽到臺2張，配簽到指引人員多名，后布置4米*2米活動標語“簽到處”背景板；

2、迎賓門入口內(nèi)正面，布置7米*3米歡迎參加活動背景板，設計標題為企業(yè)名稱、活動名稱；

3、XXX3樓電梯出口處，設置會議室指示標牌；

4、XXX3樓大會議室西側，手扶電梯區(qū)設置產(chǎn)品展示區(qū)；

5、會場內(nèi)后方懸掛圍標，兩側設計宣傳旗幟、用于氛圍營造及企業(yè)精神宣傳；

6、會場內(nèi)，方便會議---晚宴場地轉(zhuǎn)換，做圓桌式會場布置；

7、制定詳細的主席臺布局方案及會場布置效果圖，安裝LED屏、專業(yè)燈光、音響設備、多機位攝像等；

8、主背景采用LED屏幕：會議前播放企業(yè)或代理商業(yè)績、營銷宣傳片，會議期定格為會議的主題，領導致辭或產(chǎn)品推介時，憑借大屏幕一瞬間把講解信息體現(xiàn)出來，也可以把現(xiàn)場氛圍（現(xiàn)場攝像鏡頭）投入到大屏幕上和大屏融容為一體，提高整個活動檔次；（參會者入場時播放輕音樂，大屏幕播放源根石化宣傳片、產(chǎn)品展示等形式暖場）。

六、招待宴會環(huán)境布置（見效果圖）。

七、文藝節(jié)目表演另制定節(jié)目方案及節(jié)目單。

2017年7月5日

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