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發(fā)票報(bào)銷管理規(guī)定
發(fā)票報(bào)銷管理制度 為加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，規(guī)范發(fā)票(收據(jù))的報(bào)銷手續(xù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化》的有關(guān)規(guī)定，制定本規(guī)定
發(fā)票報(bào)銷管理規(guī)定
第一條 發(fā)票的基本內(nèi)容包括：發(fā)票名稱;號(hào)碼;聯(lián)次;客戶名稱;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、大小寫(xiě)金額;開(kāi)票人;開(kāi)票日期;開(kāi)票單位(個(gè)人)名稱(章)等
第二條 凡報(bào)銷的發(fā)票均應(yīng)套印全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章，行政事業(yè)收費(fèi)、政府性基金收據(jù)套印省票據(jù)專用章，往來(lái)款收據(jù)套印省收據(jù)監(jiān)制章(國(guó)有的金融、郵電、鐵路、民用航空、公路和水上運(yùn)輸?shù)葐挝坏膶I(yè)發(fā)票除外)
第三條 費(fèi)用發(fā)生過(guò)程中，原則上必需由兩人或兩人以上同時(shí)參與或執(zhí)行，并互相監(jiān)督和共同承兌相關(guān)責(zé)任。報(bào)銷時(shí)僅以發(fā)票(收據(jù)、報(bào)銷)聯(lián)作為付款原始憑證。如因未能取得合法(被稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可)的票據(jù)而遭受剔除的部分支出，單位不予以承擔(dān)，由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)
第四條 發(fā)票報(bào)銷時(shí)，對(duì)原始憑證記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改、挖補(bǔ);原始憑證金額有錯(cuò)誤的，應(yīng)由出具單位重開(kāi)，不得在原始憑證上更正。原始憑證其他內(nèi)容有錯(cuò)誤的，應(yīng)由出具單位重開(kāi)或者更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位的印章(包括：財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、結(jié)算專用章等，下同);原始憑證如有遺失，應(yīng)取得原單位蓋有公章的證明或復(fù)印件，其證明內(nèi)容應(yīng)符合發(fā)票的基本內(nèi)容
第五條 各項(xiàng)費(fèi)用具體報(bào)銷規(guī)定 1、通訊費(fèi)用于次月報(bào)銷上月費(fèi)用，不予報(bào)銷預(yù)付下月費(fèi)用。發(fā)票內(nèi)容必須為通訊費(fèi)用，發(fā)票金額不作限制，按照標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)報(bào)銷
手機(jī)費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)如是預(yù)付款發(fā)票，應(yīng)附報(bào)銷上月手機(jī)預(yù)付款余額，預(yù)付款余額超出月標(biāo)準(zhǔn)限額的部分不予報(bào)銷
2、辦公費(fèi)等報(bào)銷單據(jù)應(yīng)注明品名、數(shù)量、單價(jià)，如是定額發(fā)票需附購(gòu)買(mǎi)物品清單
3、交通費(fèi)費(fèi)用支出(包括出租車車票)應(yīng)注明起始里程，單價(jià)和日期。租車200公里以外的報(bào)銷支出需事前經(jīng)所長(zhǎng)審批
4、差旅費(fèi)報(bào)銷支出，憑車票、住宿發(fā)票等領(lǐng)取出差補(bǔ)助
5、臨時(shí)工工資支出需經(jīng)單位人事部門(mén)事前審批，報(bào)銷單據(jù)應(yīng)注明臨時(shí)用工原因、列支渠道、領(lǐng)款人地址、簽名等
各部門(mén)節(jié)日加班工資方案應(yīng)事前報(bào)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。領(lǐng)取加班費(fèi)不能同時(shí)報(bào)銷加班就餐支出，陪客除外
6、復(fù)印費(fèi)、文印費(fèi)按實(shí)際支出額報(bào)銷，一般不允許支出打印費(fèi)，特別情況經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào)銷
電匯費(fèi)用由財(cái)務(wù)室墊付，年底結(jié)轉(zhuǎn)，電匯申請(qǐng)使用部門(mén)負(fù)擔(dān)
7、招待費(fèi)報(bào)銷采用一餐一報(bào)，事前按程序?qū)徟�，事后審核�?bào)銷
8、所內(nèi)一般維修項(xiàng)目、研究室超過(guò)2000元的單項(xiàng)維修，委托加工等，由所、室編制預(yù)算方案，經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交基建辦按要求實(shí)施。經(jīng)辦單位須與對(duì)方簽定合同或協(xié)議。項(xiàng)目完工驗(yàn)收合格后，結(jié)算時(shí)附項(xiàng)目結(jié)算單，經(jīng)所長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)后方可付款
9、固定資產(chǎn)購(gòu)置需事前經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、資產(chǎn)管理員同意后報(bào)所長(zhǎng)審批，所長(zhǎng)批準(zhǔn)后予以購(gòu)置，對(duì)于大宗及貴重物品需要招標(biāo)采購(gòu)。購(gòu)買(mǎi)實(shí)物的原始憑證必須有驗(yàn)收證明。需要入庫(kù)的實(shí)物必須填寫(xiě)入庫(kù)驗(yàn)收單，由實(shí)物保管人員驗(yàn)收后在入庫(kù)單上填寫(xiě)實(shí)收數(shù)額，并簽名或者蓋章。不需要入庫(kù)的實(shí)物，除經(jīng)辦人員在憑證上簽章外，必須交給實(shí)物保管人員(或者使用人員)進(jìn)行驗(yàn)收。由實(shí)物保管人員(或者使用人員)在憑證上簽名或者蓋章
第六條 自制的原始憑證，各部門(mén)一律按所統(tǒng)一制定的格式填寫(xiě)。自制原始憑證只限于購(gòu)買(mǎi)農(nóng)民的農(nóng)副產(chǎn)品，支出在300元以上的原始單據(jù)需提供收款人身份證復(fù)印件和聯(lián)系電話。自制原始憑證上收款人簽名不允許代簽
第七條 對(duì)下列不符合規(guī)定的發(fā)票(收據(jù))及報(bào)銷手續(xù)不完備的，不得作為合法會(huì)計(jì)憑證，財(cái)會(huì)人員有權(quán)拒絕辦理相關(guān)報(bào)銷手續(xù)
1、白條(包括收據(jù))不予報(bào)銷; 2、應(yīng)經(jīng)而未經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的; 雖有稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制章，但為定期換版作廢的; 行政事業(yè)性收費(fèi)、政府性基金收據(jù)，未有省票據(jù)專用章的
3、所內(nèi)部收費(fèi)票據(jù)，未經(jīng)所批準(zhǔn)監(jiān)制的
4、填寫(xiě)項(xiàng)目不齊全、內(nèi)容不真、字跡不清楚、沒(méi)有加蓋填制單位相應(yīng)印章的;發(fā)票(收據(jù))內(nèi)容有涂改的;發(fā)票(收據(jù))金額有錯(cuò)誤的; 5、一式幾聯(lián)的原始憑證，報(bào)銷聯(lián)未復(fù)寫(xiě)的; 6、單位負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人、購(gòu)買(mǎi)實(shí)物驗(yàn)收人未簽名的; 購(gòu)買(mǎi)實(shí)物，無(wú)驗(yàn)收證明的。
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