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【薦】商務(wù)談判禮儀
商務(wù)談判禮儀1
注意禮貌。談判應(yīng)是在雙方共贏基礎(chǔ)上追求己方利益的最大化,而不是你死我活的矛盾。所以,商務(wù)談判禮儀要求,談判中不管出現(xiàn)什么困境,都應(yīng)保持起碼的禮貌和風(fēng)度,始終以對(duì)方的姓氏和職務(wù)相稱(chēng)呼,多用禮貌用語(yǔ)。商務(wù)談判過(guò)程中,說(shuō)話注意簡(jiǎn)練,避免嘮叨,不說(shuō)過(guò)頭話,注意留有余地。等別人說(shuō)完話之后再補(bǔ)充內(nèi)容,忌插話、打斷別人的話,即使對(duì)方說(shuō)得你不認(rèn)同。別人說(shuō)話時(shí),保持認(rèn)真傾聽(tīng)的姿態(tài)是起碼禮貌,除非表現(xiàn)出失禮這也是你的談判計(jì)策。
針對(duì)性強(qiáng)。商務(wù)談判要求語(yǔ)言針對(duì)性要強(qiáng),做到有的放矢。模糊、羅嗦的語(yǔ)言會(huì)讓人疑惑、反感,降低己方的'可信度和專(zhuān)業(yè)形象。針對(duì)不同的商品、談判內(nèi)容、談判場(chǎng)合、談判對(duì)手使用不同的表達(dá)方式,才能保證談判的成功。比如:對(duì)脾氣急躁、性格直爽的談判對(duì)手,運(yùn)用簡(jiǎn)短明快的語(yǔ)言比較受歡迎;對(duì)做事慢條斯理的對(duì)手,采用春風(fēng)化雨般的傾心長(zhǎng)談效果更好。很多談判者在遇到認(rèn)為不禮貌的談判方式,或者認(rèn)為對(duì)方提的要求太苛刻時(shí),容易表現(xiàn)出非理性的語(yǔ)氣,從而更容易做出不利于己方的沖動(dòng)判斷,使談判失去主動(dòng)。
商務(wù)談判禮儀2
1注意語(yǔ)言
與外國(guó)人進(jìn)行交談時(shí),選擇何種語(yǔ)言,是大有講究的。在一般情況下,可以使用通用語(yǔ)言或直接使用交往對(duì)象所在國(guó)的國(guó)語(yǔ)。而在正式的官方活動(dòng)中,為了體現(xiàn)一個(gè)主權(quán)國(guó)家的.尊嚴(yán),則只能使用自己國(guó)家的國(guó)語(yǔ),然后再通過(guò)譯員進(jìn)行翻譯。有些時(shí)候,不一定非要精通交往對(duì)象所在國(guó)的國(guó)語(yǔ),在非正式場(chǎng)合哪怕是現(xiàn)學(xué)上幾句,也可以令對(duì)方倍感親切。
2注意神態(tài)
此處所謂的神態(tài),特指交談時(shí)的表情和動(dòng)作。與外國(guó)人交談時(shí),在神態(tài)上既要親切友善,又要舒展自如。在自己講話時(shí),要注意不卑不亢,恭敬有禮。在對(duì)方講話時(shí),則要專(zhuān)心致志,洗耳恭聽(tīng)。不論是自己說(shuō)還是在聽(tīng),都不要表現(xiàn)得心不在焉、敷衍了事,或是態(tài)度夸張、咄咄逼人。特別要注意自己的眼神和手勢(shì)。不要舉目四顧,雙眼不敢與交談對(duì)象對(duì)視,也不要張牙舞爪,指手畫(huà)腳,對(duì)對(duì)方指指點(diǎn)點(diǎn),拍拍打打。
3注意語(yǔ)氣
與別人交談時(shí),講話的口氣不可不慎,此即所謂語(yǔ)氣問(wèn)題。同外國(guó)友人交談時(shí),在自己的語(yǔ)氣方面,一定要注意平等待人,謙恭禮貌。在交談當(dāng)中,在不故作姿態(tài)的前提下,應(yīng)盡量多使用一些謙詞、敬語(yǔ)和禮貌用語(yǔ)。既不要在交談時(shí)表現(xiàn)得居高臨下、盛氣凌人、裝腔作勢(shì),對(duì)對(duì)方喝來(lái)喝去,也不宜在語(yǔ)氣上顯得奴顏婢膝、曲意迎奉,一味討好對(duì)方,遷就對(duì)方,附和對(duì)方,而不顧自己的國(guó)格人格。
商務(wù)談判禮儀3
在正式談判中的各階段,交談及其他禮儀都是十分講究并起著極重要的作用,交談主要依聽(tīng)、說(shuō)及相應(yīng)的行為動(dòng)作來(lái)進(jìn)行,我們對(duì)談判中的交談及其他禮儀可分別認(rèn)識(shí)。
談判中的傾聽(tīng)與提問(wèn)
既是交談,首先就應(yīng)善于傾聽(tīng)。尼爾倫伯格明確指出,傾聽(tīng)是發(fā)現(xiàn)對(duì)方需要的重要手段。美國(guó)談判學(xué)家卡洛斯也說(shuō)過(guò):“如果你想給對(duì)方一個(gè)你絲毫無(wú)損的讓步,這很容易做到,你只要注意傾聽(tīng)他說(shuō)活就成了,傾聽(tīng)是你能做的一個(gè)最省錢(qián)的讓步” 。而恰當(dāng)?shù)奶釂?wèn),有助于傾聽(tīng)。
在人際交往中,善于傾聽(tīng)的人往往給人留下有禮貌、尊重人、關(guān)心人、容易相處和理解人的良好印象,傾聽(tīng)也是大多實(shí)現(xiàn)正確表達(dá)的十分重要的基
礎(chǔ)和前提,一些談判者,往往利用傾聽(tīng),首先樹(shù)立起己方愿意成為對(duì)方朋友的形象,以獲得對(duì)方的信任與尊重,當(dāng)對(duì)方把你當(dāng)成了他的朋友,就為達(dá)到說(shuō)服、勸解等目的奠定了基礎(chǔ)。
傾聽(tīng)的禮儀需求
傾聽(tīng)是指聽(tīng)話者以積極的態(tài)度,認(rèn)真、專(zhuān)注地悉心聽(tīng)取講話者的陳述,觀察講話者的表達(dá)方式及行為舉止,及時(shí)而恰當(dāng)?shù)剡M(jìn)行信息反饋,對(duì)講話者作出反應(yīng),以促使講話者進(jìn)而全面、清晰、準(zhǔn)確地闡述,并從中獲得有益信息的一種行為過(guò)程。傾聽(tīng)的禮儀要求是:
。ǎ保⿲(zhuān)注。談判者在會(huì)談中,內(nèi)心必須時(shí)刻保持清醒和精神集中,一般人聽(tīng)話與思索的速度大約比講話快4倍,所以聽(tīng)別人講話思想非常容易開(kāi)小差;同時(shí),根據(jù)有關(guān)研究資料,正常的人最多只能記住他當(dāng)場(chǎng)聽(tīng)到的東西的60% ~ 70% ,倘不專(zhuān)心,記住的就更少。自此,傾聽(tīng)別人講話一定要全神貫注,努力排除環(huán)境及自身因素的干擾。
。ǎ玻┳⒁鈱(duì)方說(shuō)話方式。對(duì)方的措辭、表達(dá)方式、語(yǔ)氣、語(yǔ)調(diào),都傳遞了某種信息,認(rèn)真予以注意,可以發(fā)現(xiàn)對(duì)方一言一語(yǔ)后面隱寓的需要,真正理解對(duì)方傳遞的全部信息。
。ǎ常┯^察對(duì)方表情。察言觀色,是判斷說(shuō)話者態(tài)度及意圖的輔助方法。
談判場(chǎng)合的傾聽(tīng),是“耳到,眼到、心到、腦到”四種綜合效應(yīng)!奥(tīng)”即不僅運(yùn)用耳朵去聽(tīng),而且運(yùn)用眼睛觀察,運(yùn)用自己的心去為對(duì)方的話語(yǔ)作設(shè)身處地的構(gòu)想,并用自己的腦子去研究判斷對(duì)方話語(yǔ)背后的動(dòng)機(jī)。
標(biāo)準(zhǔn)的傾聽(tīng),是不允許一邊聽(tīng)一邊在腦子里構(gòu)想輪到自己講話時(shí)你該說(shuō)些什么,思考著說(shuō)話者應(yīng)該如何解決自己的問(wèn)題或籌劃著自己將要提出的忠告,思考著由聽(tīng)到的內(nèi)容而聯(lián)想起的自己某些相似經(jīng)歷并籌劃著如何或是否要告訴說(shuō)話者自己的經(jīng)歷等等。一定要集中注意力,聚精會(huì)神地去獲得說(shuō)話者的信息,這樣發(fā)散的思維就會(huì)消失。
(4)通過(guò)某些恰當(dāng)?shù)?方式,如目光的注視,關(guān)切同情的面部表情、點(diǎn)頭稱(chēng)許、前傾的身姿及發(fā)出一些表示注意的聲音,促使講話者繼續(xù)講下去。
。ǎ担⿲W(xué)會(huì)忍耐。對(duì)于難以理解的話,不能避而不聽(tīng),尤其是當(dāng)對(duì)方說(shuō)出不愿意聽(tīng),甚至觸怒自己的話時(shí),只要對(duì)方未表示說(shuō)完,都應(yīng)傾聽(tīng)下去,不可打斷其講話,甚至離席或反擊,以免上“鉤” 、失禮,對(duì)于不能馬上回答的問(wèn)題,應(yīng)努力弄清其意圖,不要匆忙表達(dá),應(yīng)尋求其他辦法解決。
提問(wèn)的禮儀要求
提問(wèn)對(duì)于了解對(duì)方,獲取信息,促進(jìn)交流都有很重要的意義。一個(gè)掌握了提問(wèn)的禮儀要求、善于提問(wèn)的人,不但能掌握交談的進(jìn)程,控制談判的方向,而且能開(kāi)啟對(duì)方的心扉,撥動(dòng)對(duì)方的心弦。
提問(wèn)的禮儀要求主要為:
。ǎ保┌盐仗釂(wèn)的時(shí)機(jī)
提問(wèn)的時(shí)機(jī)包括以下幾方面的要求:一是當(dāng)對(duì)方正在闡述問(wèn)題時(shí)不要提問(wèn),“打岔”是不尊重對(duì)方的表現(xiàn);二是在非辯論性場(chǎng)合應(yīng)以客觀的、不帶偏見(jiàn)的、不具任何限制的、不加暗示、不表明任何立場(chǎng)的陳述性語(yǔ)言提問(wèn)。有些領(lǐng)導(dǎo)在開(kāi)會(huì)一開(kāi)始就講:“關(guān)于這個(gè)問(wèn)題我們的立場(chǎng)是… … 請(qǐng)問(wèn)大家有什么意見(jiàn)?”“這項(xiàng)計(jì)劃基本上不再作什么更改了,諸位還有什么建議”等等。這種過(guò)早帶有限制的提問(wèn),往往給人以虛假的感覺(jué),人們會(huì)認(rèn)為既然領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)決定了,自己表態(tài)還有什么意義呢;三是在辯論性場(chǎng)合要先用試探性的提問(wèn)證實(shí)對(duì)方的意圖,然后再采用直接性提問(wèn)方式,否則提問(wèn)很可能是不合時(shí)宜的或遭致對(duì)方拒絕。如談判者可以說(shuō):“我不知自己是否完全理解了您的意思。我聽(tīng)您說(shuō)… … 您是這個(gè)意思嗎?”如果對(duì)方肯定或否定,談判者才可以說(shuō):“如果是這樣,那么您為什么不同意這個(gè)條件呢?”等等;四是有關(guān)重要問(wèn)題要事先準(zhǔn)備好(包括提問(wèn)的條件、措辭、由誰(shuí)提問(wèn)等) ,并設(shè)想對(duì)方的幾種答案,針對(duì)這些答案設(shè)計(jì)好己方的對(duì)策;五是對(duì)新話題的提問(wèn)不應(yīng)在對(duì)方對(duì)某一個(gè)問(wèn)題談興正濃時(shí)提出,應(yīng)誘導(dǎo)其逐漸轉(zhuǎn)向。
(2)要因人設(shè)問(wèn)
提問(wèn)應(yīng)與對(duì)方的年齡、職業(yè)、社會(huì)角色、性格、氣質(zhì)、受教育程度、專(zhuān)業(yè)知識(shí)深度、知識(shí)廣度、生活經(jīng)歷相適應(yīng),對(duì)象的特點(diǎn)決定了我們提問(wèn)是否應(yīng)當(dāng)率直、簡(jiǎn)潔、含蓄、委婉、認(rèn)真、詼諧、幽默、周密、隨意等等。
(3)分清提問(wèn)的場(chǎng)合
是公開(kāi)談判還是秘密談判,是個(gè)人間談判還是組織間談判,是“場(chǎng)內(nèi)”桌面上談判還是“場(chǎng)外”私下談判,是質(zhì)詢還是演講等等,都要求提問(wèn)者注意環(huán)境場(chǎng)合的影響。
。ǎ矗┲v究提問(wèn)的技巧
、 審慎組織語(yǔ)句。在談判活動(dòng)中談判者為了獲得有利的談判地位或顯得尊敬有禮,對(duì)談判語(yǔ)言進(jìn)行語(yǔ)序及結(jié)構(gòu)的變換,使聽(tīng)話者產(chǎn)生語(yǔ)意判斷上的錯(cuò)覺(jué),并對(duì)之進(jìn)行積極呼應(yīng)。如不少?lài)?guó)外談判理論著述中都舉過(guò)的一個(gè)典型例子:一名教士問(wèn)主教:“我在祈禱的時(shí)候可以抽煙嗎?”主教感到這位教士對(duì)上帝極大的不尊,斷然拒絕了他的請(qǐng)求。而另一名教士也去問(wèn)這位主教:“我在抽煙的時(shí)候可以祈禱嗎”主教感到他念念不忘上帝,連抽煙時(shí)都想著祈禱,可見(jiàn)其心之誠(chéng),便欣然同意了。后一名教士的請(qǐng)求之所以獲準(zhǔn),正是由于他審慎組織語(yǔ)句,玩了一個(gè)以謂語(yǔ)與前置狀語(yǔ)“調(diào)包”的游戲。
心理學(xué)的研究表明,人們難以接受那些對(duì)自身帶有攻擊性的、違背社會(huì)規(guī)則的、違反倫理道德的行為或事物。如果人們感覺(jué)到別人對(duì)其說(shuō)話的方式和意圖是善意的、和緩的、尊重的,就愿意接受。那后一名教士利用語(yǔ)序變化在自己真實(shí)目的不變的情況下改變語(yǔ)意,使聽(tīng)話者產(chǎn)生錯(cuò)覺(jué),在態(tài)度上形成積極的呼應(yīng),減少對(duì)抗、戒備、敵視等不良反應(yīng)。這種技巧不僅可用在提問(wèn)當(dāng)中,在陳述、演講、說(shuō)服等語(yǔ)言中都可以加以運(yùn)用。
、 簡(jiǎn)明扼要地提問(wèn)。提問(wèn)太長(zhǎng)、太多有礙于對(duì)方的信息接受和思考,當(dāng)問(wèn)題較多時(shí),每次至多問(wèn)一、兩個(gè)問(wèn)題,待搞清楚或?qū)Ψ奖硎净卮鹜旰,再接著往下?wèn),這樣的節(jié)奏顯得有禮。
、 對(duì)敏感問(wèn)題提問(wèn)要委婉。由于談判的需要,有時(shí)需要問(wèn)一些對(duì)方敏感的、在公眾場(chǎng)合下通常忌諱的問(wèn)題,最好是在提問(wèn)之前略加說(shuō)明理由,這是人們避免引起尷尬的技巧。如有的女士對(duì)年齡很敏感,則可以說(shuō):“為了填寫(xiě)這份表格,可以問(wèn)問(wèn)您的年齡嗎?”
、 提問(wèn)后允許對(duì)方有思考后作答的時(shí)間,不要隨意攪擾對(duì)方的思路。
商務(wù)談判禮儀4
在商務(wù)洽談中,提問(wèn)技巧常常是談判者用來(lái)弄清某些事實(shí),把握對(duì)方思想脈絡(luò),表達(dá)自己意見(jiàn)或調(diào)整自己談判策略的重要手段。恰到好處的提問(wèn)不僅可以啟發(fā)對(duì)方思維,激發(fā)對(duì)方的興奮點(diǎn),控制交談言路的方向,也可表達(dá)自己的感受,幫助自己獲得新的信息和資料,在商務(wù)洽談中起著重要作用。但提問(wèn)必須問(wèn)得適當(dāng)而又有禮,體現(xiàn)對(duì)對(duì)方的尊重,才有利于洽談的順利進(jìn)行。
。ǎ保┨釂(wèn)的方式要適當(dāng)。在洽談中提問(wèn)的方式多種多樣,有封閉式提問(wèn)、開(kāi)放式提問(wèn)、婉轉(zhuǎn)式提問(wèn)、澄清式提問(wèn)、探索式提問(wèn)、引導(dǎo)式提問(wèn)、協(xié)商式提問(wèn)、強(qiáng)迫選擇式提問(wèn)等。但不管采取哪種提問(wèn)方式都得符合禮儀要求。① 問(wèn)話的方式要委婉,語(yǔ)氣要親切平和,用詞要斟酌,不能把提問(wèn)、查問(wèn)變成審問(wèn)或責(zé)問(wèn),咄咄逼人的提問(wèn),容易給對(duì)方以居高臨下的感覺(jué)。使之產(chǎn)生防范心理而不利于洽商。② 提問(wèn)的內(nèi)容和角度要慎重選擇,既要有針對(duì)性又不要使對(duì)方為難。不要盡提對(duì)方難于應(yīng)答的問(wèn)題。如提出的問(wèn)題使對(duì)方面有難色或露出不悅的神情,就不必追問(wèn)而要及時(shí)變換話題。③ 對(duì)需要向?qū)Ψ教釂?wèn)或查問(wèn)的問(wèn)題,應(yīng)事前列好提綱,而且越詳細(xì)越好。如果不作準(zhǔn)備,貿(mào)然提問(wèn),是不尊重對(duì)方的表現(xiàn)。
。ǎ玻┨釂(wèn)的時(shí)機(jī)要適當(dāng)。問(wèn)題即使提得再好,但不合時(shí)機(jī),也同樣起不到應(yīng)有的作用。有經(jīng)驗(yàn)的談判者認(rèn)為,提問(wèn)以選擇如下時(shí)機(jī)為宜:① 在對(duì)方發(fā)言完畢之后提問(wèn)。當(dāng)對(duì)方發(fā)言時(shí),要認(rèn)真傾聽(tīng)。即使發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題,很想提問(wèn),也不要打斷對(duì)方,可先把發(fā)現(xiàn)的和想到的問(wèn)題記下來(lái),待對(duì)方發(fā)言完畢再提問(wèn)。這樣,不僅反映了自己的修養(yǎng),而且能全面地、完整地了解對(duì)方的觀點(diǎn)和意圖,避免操之過(guò)急,曲解或誤解了對(duì)方的意圖。② 在對(duì)方發(fā)言停頓、間歇時(shí)提問(wèn)。在洽談中如果對(duì)方發(fā)言冗長(zhǎng),或不得要領(lǐng),或糾纏細(xì)節(jié),或離題太遠(yuǎn),影響洽談進(jìn)程,可在對(duì)方停頓時(shí)借機(jī)提問(wèn):“細(xì)節(jié)問(wèn)題我們以后再談,請(qǐng)談?wù)勀愕闹饕^點(diǎn)好嗎?”“第一個(gè)問(wèn)題我們聽(tīng)明白了,那第二個(gè)問(wèn)題呢?” ③ 在自己發(fā)言前后提問(wèn)。當(dāng)輪到自己發(fā)言時(shí),可在談自己的觀點(diǎn)之前,對(duì)對(duì)方的發(fā)言進(jìn)行自問(wèn)自答。例如:“您剛才的發(fā)言說(shuō)明什么問(wèn)題呢? 我的理解是… … 對(duì)這個(gè)問(wèn)題,我談幾點(diǎn)看法!痹诔浞直磉_(dá)了自己的觀點(diǎn)之后,為了使洽談沿著自己的思路發(fā)展,可以這樣提問(wèn):“我們的基本立場(chǎng)和觀點(diǎn)就是這樣,您對(duì)此有何看法呢?” ④ 在議程規(guī)定的辯論時(shí)間提問(wèn)。聰明的談判者,在辯論前的幾輪洽談中,總是細(xì)心記錄,深入思索,抓住談判桌上的分歧進(jìn)行提問(wèn);不問(wèn)則已,一問(wèn)就要問(wèn)到要害處。此外,還要注意問(wèn)話的速度應(yīng)快慢適中,選擇對(duì)方心境好的時(shí)候,并給對(duì)方以足夠的答復(fù)時(shí)間等。
。ǎ常┳⒁庹_使用語(yǔ)言。商務(wù)洽談是談判者運(yùn)用語(yǔ)言表達(dá)意見(jiàn)、交流觀點(diǎn)的過(guò)程,語(yǔ)言的運(yùn)用往往決定洽談的成敗。談判人員在運(yùn)用語(yǔ)言的過(guò)程中除要注意談判語(yǔ)言的客觀性、邏輯性、針對(duì)性以外,尤其要注意用語(yǔ)的規(guī)范性和靈活性。① 洽談?wù)Z言必須堅(jiān)持文明禮貌的原則,符合商界的特點(diǎn)和職業(yè)道德的要求。無(wú)論洽談中出現(xiàn)何種情況都不能使用粗魯、污穢的語(yǔ)言或攻擊性的語(yǔ)言。② 洽談?dòng)谜Z(yǔ)必須清晰易懂,口語(yǔ)盡可能標(biāo)準(zhǔn)化,不用地方方言或黑話、俗語(yǔ)等與人交談。③ 洽談?wù)Z言應(yīng)注意抑揚(yáng)頓挫、輕重緩急,避免吐舌擠眼、語(yǔ)不斷句、嗓音微弱或大吼大叫等。談判者應(yīng)通過(guò)語(yǔ)調(diào)的變化顯示自己的信心、決心、不滿、疑慮和遺憾等思想感情。同時(shí),也要善于通過(guò)對(duì)方不同的語(yǔ)調(diào)來(lái)洞察對(duì)方的感情變化。④洽談?wù)Z言應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn),特別是在磋商的關(guān)鍵時(shí)刻,更要用嚴(yán)謹(jǐn)、精當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言準(zhǔn)確地表述自己的觀點(diǎn)和意見(jiàn)。⑤ 有時(shí)如確需使用某些專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ),則應(yīng)以簡(jiǎn)明易懂的慣用語(yǔ)加以解釋。一切語(yǔ)言均要以達(dá)到雙方溝通、保證洽談順利進(jìn)行為前提。⑥ 洽談過(guò)程中所使用的語(yǔ)言,應(yīng)當(dāng)豐富、靈活,富有彈性。對(duì)于不同的談判對(duì)手,應(yīng)使用不同的語(yǔ)言。如果對(duì)方談吐優(yōu)雅,很有修養(yǎng),己方語(yǔ)言也應(yīng)十分講究,做到出語(yǔ)不凡;如果對(duì)方語(yǔ)言樸實(shí)無(wú)華,那么己方用語(yǔ)也不必過(guò)多修飾;如果對(duì)方語(yǔ)言爽快、直露,那么己方語(yǔ)言也不必迂回曲折?傊,要根據(jù)對(duì)方的學(xué)識(shí)、氣質(zhì)、性格、修養(yǎng)和語(yǔ)言特點(diǎn)及時(shí)調(diào)整己方的洽談?dòng)谜Z(yǔ)。這是迅速縮短洽談雙方距離,實(shí)現(xiàn)平等商討的有效方法。
(4)坦誠(chéng)回答與耐心傾聽(tīng)。一個(gè)談判者水平的高低,很大程度上取決于其答復(fù)問(wèn)題的水平。被提問(wèn)者答話時(shí),要本著真誠(chéng)合作的態(tài)度,針對(duì)提問(wèn)者的真實(shí)心理,實(shí)事求是地回答對(duì)方提出的問(wèn)題,不應(yīng)閃爍其詞,態(tài)度曖昧,“顧左右而言他” 。如果對(duì)方對(duì)某個(gè)問(wèn)題不甚了解,應(yīng)以淺顯易懂的語(yǔ)言進(jìn)行解釋?zhuān)豢闪髀恫荒蜔┑纳袂椤H缬行﹩?wèn)題涉及商業(yè)秘密和技術(shù)機(jī)密,則應(yīng)委婉說(shuō)明,避免出現(xiàn)令人尷尬或僵持的局面。當(dāng)對(duì)方回答問(wèn)題時(shí),提問(wèn)的一方人員應(yīng)耐心傾聽(tīng)。不能因?yàn)閷?duì)方的回答沒(méi)有使自己滿意,就隨便插話或任意打斷對(duì)方的話。在商務(wù)交際中,任意打斷對(duì)方的話是很不禮貌的,這樣往往會(huì)削弱對(duì)方商洽的興趣。在一般情況下,插話必須借助于一些特定的套話來(lái)實(shí)現(xiàn),如“對(duì)不起,我能打斷您一會(huì)兒?jiǎn)?”或“?qǐng)停一下” 。
在商務(wù)洽談中特別是進(jìn)入討價(jià)還價(jià)的磋商階段,洽談雙方從各自代表的利益出發(fā),對(duì)一系列問(wèn)題進(jìn)行磋商,或據(jù)理力爭(zhēng),或直言反駁,都希望洽談朝著有利于自己的方面發(fā)展。但不管雙方觀點(diǎn)如何對(duì)立,意見(jiàn)分歧多大,都應(yīng)在相互尊重、相互理解的基礎(chǔ)上進(jìn)行友好的辯論與磋商。磋商階段是商務(wù)洽談的關(guān)鍵階段,也是最應(yīng)注意洽談禮儀的'時(shí)候。商務(wù)洽談中失禮的言行,大都發(fā)生在這個(gè)階段。因此,談判人員要把握好“利益”與“禮儀”的辯證關(guān)系,既要維護(hù)自身利益,又要不失禮儀。
(1)理智爭(zhēng)辯,以“和”為貴。商務(wù)洽談是“談”出來(lái)的。一切洽談都得經(jīng)過(guò)雙方談判人員智慧的角逐、話語(yǔ)的較量方能達(dá)成妥協(xié)。洽談的辯論階段,雙方人員為了各自的經(jīng)濟(jì)利益,唇槍舌戰(zhàn),很容易感情沖動(dòng),稍不留神,就會(huì)由不同觀點(diǎn)的交鋒釀成談判人員的個(gè)人沖突,生意可能因此而告吹。因此,在辯論中應(yīng)堅(jiān)持“和”為貴、堅(jiān)持“就事論事,對(duì)事不對(duì)人”的原則,防止感情用事。
。ǎ玻┦吕斫蝗,舉證有力。在辯論中,必須條理清楚,表達(dá)嚴(yán)密,言詞簡(jiǎn)潔,以據(jù)論理,善用邏輯,突出主題,不纏枝節(jié)。為此,在辯論前,談判者應(yīng)在思想上、資料上和語(yǔ)言表達(dá)上做必要的準(zhǔn)備!熬艂湟徽f(shuō)”乃洽談?wù)叩慕?jīng)驗(yàn)之談。
(3)體態(tài)端莊,用語(yǔ)謹(jǐn)慎。在洽談中除前面已講的“注意正確使用語(yǔ)言”以外,還要注意九忌:忌鼓動(dòng)性和煽動(dòng)性;忌無(wú)理糾纏;忌抓辮子、戴帽子和打棍子;忌挖苦諷刺;忌已知的不說(shuō),新知的窮說(shuō),不知的瞎說(shuō);忌手舞足蹈,動(dòng)作不檢點(diǎn);忌尖音喊叫;忌不顧事實(shí)狡辯或詭辯;忌魯莽輕率。應(yīng)舉止莊重,不傷大雅。如儀態(tài)端莊,彬彬有禮,賓主分明,則是有修養(yǎng)、有信心和有力量的表現(xiàn);雙腿合攏,雙手前合,上體微前俯、頭微低、目視對(duì)方,則表示謙虛有禮,并愿意聽(tīng)取對(duì)方的意見(jiàn);向?qū)Ψ椒较蚺才惨巫,或走過(guò)去和對(duì)方湊近一些,對(duì)方會(huì)認(rèn)為你很有誠(chéng)意,想盡快成交,不再繞圈子等。
。ǎ矗┬跽Z(yǔ)軟言,緊扣“死線” 。洽談結(jié)束的時(shí)間稱(chēng)之為“死線” !八谰”對(duì)洽談的成敗具有重大意義,因?yàn)樽尣酵谶@個(gè)時(shí)刻發(fā)生。在交易達(dá)成階段,談判者往往采用軟磨硬拖的戰(zhàn)術(shù),使一些談判對(duì)手拱手就范。緊扣“死線”的招術(shù)主要有兩點(diǎn):一是強(qiáng)忍等待。一位美國(guó)石油商曾這樣敘述沙特阿拉伯一位石油大亨的談判藝術(shù):“他最厲害的一招是心平氣和地重復(fù)一個(gè)又一個(gè)問(wèn)題,最后把你搞得精疲力竭,不得不把自己的祖奶奶拱手讓出去!碑(dāng)通過(guò)調(diào)查得知,把握住對(duì)方急于達(dá)成協(xié)議的心理時(shí),就可采用這種“疲勞戰(zhàn)” ,以迫使對(duì)方讓步。二是假裝糊涂。格言說(shuō):“糊涂產(chǎn)生智慧!痹谡勁兄酰瑧(yīng)多聽(tīng)少說(shuō),“明白”也說(shuō)“不明白” ,“懂”也裝“不懂” ,一而再再而三地讓對(duì)方層層讓步,以滿足己方需要。對(duì)于談判對(duì)手某些不合理要求的拒絕,通常宜曲不宜直,即以委婉的口氣拒絕。如洽談出現(xiàn)僵局,可先避開(kāi)僵持問(wèn)題而言他;或插入幾句幽默詼諧的話,使雙方忘情一笑,以緩和氣氛。如大型談判,作為東道主,還可提議暫時(shí)休會(huì)或稍事休息,組織雙方人員去游覽觀光或進(jìn)行娛樂(lè)活動(dòng),在“閑暇”中商談等。總之,在磋商和成交階段,是最需要禮儀保駕護(hù)航的階段,如在較量中傷了和氣,傷害了對(duì)方的自尊,失禮帶來(lái)的損失將是難以彌補(bǔ)的。洽談結(jié)束,不論己方收益如何,都應(yīng)有禮貌地與對(duì)方握手、話別。有時(shí)即使不歡,也不能無(wú)禮而散。
商務(wù)談判禮儀5
著裝要與時(shí)間相協(xié)調(diào),要與環(huán)境和場(chǎng)合相協(xié)調(diào),要與職業(yè)身份相協(xié)調(diào),要與自己的體型特點(diǎn)相協(xié)調(diào),要與自己的膚色相協(xié)調(diào),要考慮色彩搭配的協(xié)調(diào)。
男士的形象對(duì)于外界,是一種無(wú)聲的語(yǔ)言。在現(xiàn)在高效率的商業(yè)社會(huì)中,商務(wù)洽談的機(jī)會(huì)成本越來(lái)越高,每次洽談留給對(duì)方的印象也越來(lái)越重要,整潔、高雅又不失時(shí)尚的著裝不但會(huì)增添男士的翩翩風(fēng)度,給人以信任感,更重要的是代表公司的集體外在形象和素質(zhì)。
當(dāng)然,時(shí)尚,并不在于一身名牌打扮。一口時(shí)尚術(shù)語(yǔ),而往往在于一些細(xì)枝末節(jié),對(duì)于職場(chǎng)男士來(lái)說(shuō),這當(dāng)然也適用。只要衣著大方得體,并且融入個(gè)人的性格特征,就能凸現(xiàn)品味和自信,讓你倍具親和力并感染身邊同事和伙伴,也一定能讓您在職場(chǎng)中大展拳腳。而在職場(chǎng)商務(wù)談判中,西裝革履無(wú)疑是最佳的選擇。 那么,在西裝革履的同時(shí),究竟還有哪些細(xì)枝末節(jié)呢?其實(shí),無(wú)非就是在發(fā)型,西裝,襯衫,領(lǐng)帶,鞋襪等外露的地方多下些功夫。
首先便來(lái)探討下商務(wù)場(chǎng)合對(duì)男士發(fā)型的要求吧。其實(shí),在這樣的場(chǎng)合,對(duì)男士發(fā)型的要求簡(jiǎn)單極了,所有的要求,便是簡(jiǎn)單整潔。這一點(diǎn),其實(shí)是非常容易做到的,但是一些大大咧咧的男士卻往往會(huì)忽略它。琳瑯滿目的發(fā)蠟,定性水等,往往會(huì)分了男士的心,在一味追求造型的同時(shí),卻忘記了保持頭發(fā)的清潔。然而,在商務(wù)談判的場(chǎng)合,這對(duì)于男士自己卻是極為不利的。
因此,男士應(yīng)該勤洗頭發(fā),每隔半個(gè)月左右邊修剪一次,以保整潔。尤其要注意的是,梳頭這樣的動(dòng)作一定要在西裝穿上之前完成,一防止頭發(fā)上的些許污物破壞了西裝的整體美感。照照鏡子,當(dāng)然也不能忘記了刮胡子!
那么,接下來(lái),便是筆挺的西裝了?措娪半娨暤臅r(shí)候,總會(huì)羨慕里面的主角吧普通的西裝穿出自己的氣質(zhì)來(lái),不曾想,其實(shí)這個(gè)自己也可以做的到。且對(duì)于西裝,最重要的要求莫過(guò)于筆挺加合身了。體瘦的人,如果著深藍(lán)色或中粗豎條的西裝,會(huì)露出其纖細(xì)、瘦弱的缺憾,而穿米色、鼠灰色等暖色調(diào),圖案選用格子或人字斜紋的西裝,就會(huì)顯得較為豐滿、強(qiáng)壯。
瘦高的人,宜穿雙排扣或三件套西裝,面料選用質(zhì)感和溫暖感覺(jué)的,不要選用廓形細(xì)窄而銳利的套裝。瘦矮的人穿西裝時(shí),可用胸袋裝飾手帕,為增加胸部的厚度,還可在內(nèi)袋裝入錢(qián)包、筆記本等物品。體胖的人可穿用深藍(lán)、深灰、深咖啡色等西裝,忌米色、銀灰等膨脹色,如果是帶圖案的西裝,宜用 0 5—2cm的豎條。西裝的款型可選用直線型的美國(guó)式,這會(huì)顯得廓形銳利且苗條。
另外,雙排四?畚餮b,可掩飾微挺的肚子。矮胖的人也可穿三件套,這樣顯不出身體的分割線,并且口袋里盡量不裝物品。高而胖的人,宜穿用三?鄣奈餮b和單件西裝,V字邡分長(zhǎng)而顯出瀟灑。穿單件西裝上衣時(shí),宜穿深色上衣,配同色系的淺色長(zhǎng)褲,這樣既能掩飾缺點(diǎn),又顯得帥氣十足。 在面料的選擇上,則盡量穿天然織物所做的衣服。人造織物的光澤和質(zhì)地給人一種廉價(jià)的感覺(jué)。
通常不像天然織物做的衣服那樣有種吸引人的 “下垂”感。而且,這種面料常常留有人體的氣味,還不易去除。從更細(xì)微的角度說(shuō),讓人把你同“人造”聯(lián)系起來(lái)總不大好,因?yàn)檫@會(huì)給人以虛假和缺乏深度的感覺(jué)。還有,便是穿西裝時(shí),一定要悉心呵護(hù)其原狀,不卷不挽。公共場(chǎng)所,千萬(wàn)不要當(dāng)眾隨心所欲地脫下西裝上衣,更不能把它當(dāng)作披風(fēng)披在肩上。無(wú)論如何,都不可以將西裝上衣的有袖挽上去。一般情況下,隨意卷起西褲的褲管是不符合禮儀的表現(xiàn)。
再者,便是西服里面的搭配了。襯衫,馬甲,天冷的時(shí)候再加件毛衫,秋衣秋褲,這無(wú)疑便是男士的“全副武裝”了,但哪怕是如此簡(jiǎn)單,也難保會(huì)出岔子。最安全的襯衫無(wú)疑是白色襯衫或者淺色,但由于其淺色的特性,比較難保持清潔,因此要注意時(shí)常清洗,且要用到衣領(lǐng)凈。在花樣上,印有交織字母的襯衫對(duì)你可能有利也可能不利,有些面試者會(huì)認(rèn)為這代表有個(gè)性,成功以及自信,而其他人則認(rèn)為這是炫耀,甚至有點(diǎn)粗俗。最安全的辦法就是避開(kāi)印有交織字母的襯衫。跟西服一樣,襯衫的最理想布料也是天然織物。在襯衫里面穿件秋衣,再在外面套上毛衫,如此,便足以給人清爽的感覺(jué)。但要慎穿毛衫。
西裝要穿得有“型”有“味”,除了襯衫與背心之外,在西裝上衣之內(nèi),最好不要再穿其他任何衣物。如寒冷難耐,可在西裝上衣之內(nèi)穿上一件薄型“V”領(lǐng)的單色羊毛衫或羊絨衫。但千萬(wàn)不要去穿色彩、圖案十分繁雜的羊毛衫或羊絨衫,也不要穿扣式的開(kāi)領(lǐng)羊毛衫或羊絨衫,更不能同時(shí)穿上多件羊毛、羊絨衫、背心,甚至再加一件手工編織的毛衣。 衣服穿好后,便是領(lǐng)帶了。領(lǐng)帶的.作用不可小覷,它可以使一套昂貴的西服顯得很廉價(jià),也可以便普通的穿著給人的印象提高一個(gè)檔次。領(lǐng)帶的面料選用 100%的純絲即可,不要使用亞麻或毛料,前者容易縮水,后者顯得太隨便:合成織物顯得廉價(jià),而且打出的結(jié)也不美觀。如果穿白色或淺藍(lán)襯衣,就比較容易挑選與之相配的領(lǐng)帶。
此外,領(lǐng)帶應(yīng)當(dāng)為西服增色,且不能與西服的圖案有任何沖突。領(lǐng)帶的寬度隨衣服款式的不同而不同,穿西服時(shí),安全的著裝規(guī)則就是領(lǐng)帶寬度要接近西服翻領(lǐng)的寬度。傳統(tǒng)的圖案如立體形、條紋、印花綢以及不太顯眼的蝸旋紋布等都是可以接受的。行政主管們一直喜歡立體寬條紋,因而這種布料被稱(chēng)為 “權(quán)力條紋”。不過(guò),要避開(kāi)帶有圓點(diǎn)花紋、圖畫(huà)以及設(shè)計(jì)者的徽標(biāo)的領(lǐng)帶,且系好的領(lǐng)帶不要超過(guò)你的褲腰帶。 至于鞋襪,皮鞋在保持整潔的同時(shí),還要記得擦油,使鞋面保持锃亮,鞋跟要結(jié)實(shí),破舊的鞋跟會(huì)使人顯得疲軟而萎靡。
系帶的皮鞋一定要檢查鞋帶是否干凈且系緊了,松開(kāi)或未系的鞋帶會(huì)給你帶來(lái)不安全感甚或可以將你絆倒。另外,切勿把黑鞋與棕色西裝搭配,這樣會(huì)十分不諧調(diào)。如果你選擇的是一雙鞋面較低的無(wú)帶鞋,這些對(duì)你尤其重要。 無(wú)論如何,襪子的顏色都應(yīng)當(dāng)和西服相配。通常應(yīng)選藍(lán)、黑、深灰或深棕色,不要穿顏色鮮亮或花格襪子。襪子要夠長(zhǎng),使你在疊起雙腿時(shí)不至露出有毛的皮膚,這樣十分不雅觀。除此之外,襪子還要有足夠的彈性,使它們不至于從腿上滑下或縮成一團(tuán)。 筆挺的西裝,清爽的發(fā)型,锃亮的的皮鞋,再加上精心挑選的黑色皮帶,還有招牌性的微笑,足以凸顯個(gè)人內(nèi)涵。
所以,在這良好的外表下,就自信地去參加商務(wù)談判吧,若再加上優(yōu)雅的談吐,一定能為你加分不少。
商務(wù)談判禮儀6
日常交往習(xí)俗
掌握約定的時(shí)間
預(yù)約的前提是要尊重對(duì)方的選擇,在此前提下,再商定到訪的具體時(shí)間,作為客人,對(duì)主人提出的具體時(shí)間,應(yīng)予以優(yōu)先考慮;客人提出方案時(shí),最好多提供幾種方案供主人選擇。
了解約定的人數(shù)
預(yù)約時(shí),賓主雙方應(yīng)事先通報(bào)各自到場(chǎng)的具體人數(shù)及身份,竭力避免自己乙方中出現(xiàn)令對(duì)方反感的人物,雙方人員已經(jīng)約定,就不能隨意變動(dòng)。尤其是客人一方,一定不能隨意增加拜訪人數(shù),否則會(huì)令主任應(yīng)接不暇,打亂主人的安排和計(jì)劃。
依約而行
對(duì)已有約定,一定要認(rèn)真遵守,在國(guó)際貿(mào)易交往中,如果和交往對(duì)象已經(jīng)有約定,那就一定要如約而行,如約而至,信守承諾,既不要早到,讓對(duì)方措手不及,也不要遲到,讓對(duì)方等待。如有特殊原因需要變更約定,要盡早通知對(duì)方,并向?qū)Ψ街虑浮?/p>
熱情有度
所謂熱情有度,是指既要對(duì)別人熱情,又要遵守一個(gè)界限,這個(gè)界限就是不能妨礙別人,影響別人,甚至給別人帶來(lái)麻煩。
。1)關(guān)心有度
關(guān)心他人比關(guān)心自己為重是中華民族的傳統(tǒng)美德,但是絕不能關(guān)心不該自己關(guān)心的事,要尊重他人的隱私。
。2)謙虛有度
在國(guó)際交往中,適當(dāng)?shù)闹t虛是必要的,也是令人尊敬的,但是在那些推崇個(gè)性、強(qiáng)調(diào)自我現(xiàn)象的民族和國(guó)家面前,一定要意識(shí)到過(guò)分的謙虛會(huì)被對(duì)方誤會(huì),這就是謙虛要把握好度的含義。在許多國(guó)外客商看來(lái),過(guò)分的謙虛往往是不必要的,過(guò)分的謙虛是沒(méi)有實(shí)力,或虛偽做作的表現(xiàn)。
。3)距離有度
所謂距離有度,是指與交往對(duì)象之間要保持適當(dāng)?shù)目臻g距離,這些空間距離在國(guó)際貿(mào)易談判活動(dòng)中表現(xiàn)為私人距離,常規(guī)距離,禮儀距離和公共距離。
私人距離:私人距離是指小于0.5米的距離,以及身體之間無(wú)窮接近的距離,顯而易見(jiàn),私人距離的適用對(duì)象是親朋好友之間,家人之間,夫妻和戀人之間,以及需要扶老攜幼之人,私人距離又稱(chēng)親密距離,在涉外交往中私人距離一般是不可以使用的。
常規(guī)距離:常規(guī)距離是指0.5米到1.5米之間的距離,這種距離是在人際交往中,或站或行時(shí)所允許保持的最為正規(guī)的距離,所以常規(guī)距離也成交際距離。
禮儀距離:禮儀距離又叫尊重的距離,是指1.5米到3米之間的距離,在這樣的距離中,自己的`動(dòng)作不會(huì)觸碰到別人,自己的飛沫不會(huì)噴到別人的臉上,另外也是尊重他人私人活動(dòng)空間的表示。
但必須注意的是,不同國(guó)家民族的人對(duì)禮儀距離的理解是有差別的,比如中東國(guó)家的客商表示信任或友好時(shí),他們的禮儀距離大大小于其他國(guó)家商人的概念。
公共距離:公共距離是在大庭廣眾之下與外人相處時(shí)的一種距離,如果是談判對(duì)手之間,通常較為自由,在一米到一米半之間,如果是公共場(chǎng)所,陌生人相處距離一般為3米以上的距離。
女士?jī)?yōu)先
在國(guó)際社會(huì),女士?jī)?yōu)先是一種交際慣例,所謂女士?jī)?yōu)先,是指在社交場(chǎng)合,一個(gè)有教養(yǎng)的成年的男士應(yīng)該以自己的言行尊重、照顧、保護(hù)、關(guān)心、體諒女性,這是一個(gè)男士最基本的教養(yǎng),具體包括:
進(jìn)門(mén)出門(mén)時(shí),男士要為女士開(kāi)門(mén);
在女士面前有教養(yǎng)的男士不可以吸煙的;
當(dāng)女士落座或起立時(shí),男士要為女士拉起凳子,或者推進(jìn)椅子;
當(dāng)女士在衣帽間更換外衣外套時(shí),在場(chǎng)男士應(yīng)予以協(xié)助;
當(dāng)女士在室外行走時(shí),如果手提笨重物品,男士要上前主動(dòng)提供幫助;
當(dāng)女士遭遇尷尬和難堪時(shí),男士應(yīng)主動(dòng)上前排憂解難;
見(jiàn)面時(shí)的禮儀
介紹
介紹時(shí)要有禮貌的以手示意,而不要用手指點(diǎn)人,要介紹清楚姓名、身份、來(lái)自國(guó)家和企業(yè)的名字,在國(guó)際貿(mào)易談判中,一般由雙方主談人或主要負(fù)責(zé)人相互介紹各自的組成人員。
介紹的順序應(yīng)注意遵循以下原則:
先把年輕的介紹給年長(zhǎng)的;
先把職位和身份較低的介紹給職位和身份較高的;
先把男性介紹給女性,即使女性非常年輕或剛參加工作也是如此;
先把客人引見(jiàn)給主人,注意,在人數(shù)較多的場(chǎng)合,主人應(yīng)對(duì)所有的客人一一人士,在談判中這點(diǎn)非常重要;
先把個(gè)人介紹給集體;然后介紹集體的成員;
介紹時(shí),除婦女和年長(zhǎng)者外,一般都應(yīng)起立,但在宴席和會(huì)談桌上不必起立。
握手
握手的時(shí)間長(zhǎng)短要適宜,一般三秒左右;握手的力度要適度,握手時(shí)必須面帶微笑注視對(duì)方,切忌目光左顧右盼。女性與他人握手時(shí)應(yīng)先脫去手套,但是地位較高者例外。男士則必須脫去手套才能與他人握手。
握手也要注意先后順序;在上下級(jí)之間,上級(jí)伸手后,下級(jí)才能伸手相握;在男女之間,女士伸手后,男士才能伸手;在主人與客人之間,主人應(yīng)先伸手,客人再伸手相握;許多人握手時(shí)注意不能交叉。在與人握手時(shí)不要看著第三者,這樣很不禮貌。
要注意的是,握手并非是全球通用的禮節(jié),例如在東南亞的一些佛教國(guó)家是雙手合十致敬;在日本、韓國(guó)是鞠躬行禮;美國(guó)人只有被第三者介紹時(shí)才行握手禮;東歐一些國(guó)家的見(jiàn)面禮是相互擁抱。
致意
如果遇到談判雙方或多方之間距離較遠(yuǎn),一般可舉右手打招呼并點(diǎn)頭示意;與相識(shí)者側(cè)身而過(guò)時(shí),應(yīng)說(shuō)聲“您好”;與相識(shí)者在同一場(chǎng)合多次會(huì)面時(shí),直點(diǎn)頭致意即可;與一面之交或不大相識(shí)的人在談判場(chǎng)合會(huì)面時(shí),均可點(diǎn)頭或微笑致意;如果遇到身份高的熟人,一般不可徑直去問(wèn)候,而是在對(duì)方應(yīng)酬活動(dòng)告一段落后,在前去問(wèn)候致意。
國(guó)際商務(wù)談判之日常交往禮儀在國(guó)際商務(wù)禮儀中是非常重要的,談判不一定要唇槍舌劍才能談的過(guò)對(duì)方,在于其日常的交際中表現(xiàn)完美,表現(xiàn)出優(yōu)雅氣質(zhì)。給對(duì)方以自信,沉穩(wěn),內(nèi)斂的禮儀風(fēng)范,更能震懾對(duì)方于無(wú)形。
商務(wù)談判禮儀7
細(xì)節(jié)1
襯衫袖口
襯衫的袖子應(yīng)略長(zhǎng)于西裝,這是穿正裝時(shí)的常識(shí),相反的情況只會(huì)讓整個(gè)人看起來(lái)都有種沒(méi)精神的感覺(jué)。雖然襯衫平時(shí)都是穿在西裝的里面,但是并不能因此就忽視掉襯衫本身的款式和整潔。襯衫的領(lǐng)口要高于西裝的領(lǐng)口。
如果西裝的領(lǐng)口高過(guò)了襯衫,會(huì)使人的上身看起來(lái)臃腫肥大。
襯衫袖口要長(zhǎng)過(guò)西裝袖口約1cm左右。西裝的理想袖長(zhǎng)應(yīng)為從袖子下端到拇指間距離11cm,而襯衫袖子的長(zhǎng)度應(yīng)為這個(gè)測(cè)定方式下的10cm左右。
如何調(diào)整袖長(zhǎng)
根據(jù)袖口款式的不同,襯衫的袖長(zhǎng)還可能會(huì)有變化。像法國(guó)式的袖口是采用袖扣來(lái)固定的,所以其袖子露出西裝的長(zhǎng)度要比經(jīng)典款略長(zhǎng)約0.5cm。
細(xì)節(jié)2
完美領(lǐng)帶結(jié)
為了搭配正裝的整體協(xié)調(diào)感,我們建議每個(gè)男人都應(yīng)該在衣柜里預(yù)備好至少一件白色或淺藍(lán)色的領(lǐng)部系扣襯衫。
領(lǐng)帶結(jié)除了裝飾還有卡住領(lǐng)口,不讓領(lǐng)口亂動(dòng)的作用。正裝的領(lǐng)帶結(jié)應(yīng)該系在領(lǐng)口的正下方,將第一顆扣子扣起來(lái)后與領(lǐng)帶結(jié)緊密連接,不應(yīng)露出過(guò)多的間隙,以免給別人留下懶散的印象。穿正裝時(shí),你的襯衫和領(lǐng)帶請(qǐng)務(wù)必保證整潔和規(guī)范。
如何挑選襯衫
在辦公環(huán)境和正式場(chǎng)合里,將襯衫的領(lǐng)口扣子扣起來(lái)是種基本的禮貌。因此選擇挺闊的衣領(lǐng)是關(guān)鍵,領(lǐng)角下方的小舌片是支撐衣領(lǐng)立挺的重要元素,洗滌時(shí)千萬(wàn)注意不要弄掉了。
細(xì)節(jié)3
襯衫肩線
襯衫的合身與否,將直接影響到整體著裝的貼合程度。尤其對(duì)于一些面料輕盈的西裝來(lái)說(shuō),如果穿在里面的襯衫過(guò)于寬松,也很難保證上裝的服帖整潔。
何謂肩線的正確位置
襯衫肩線應(yīng)該落于肩膀骨外側(cè)約1~2cm,過(guò)寬會(huì)產(chǎn)生慵懶沒(méi)有活力的視覺(jué)感受,過(guò)窄則顯得人瘦小不夠莊重。因?yàn)檎b襯衫主要以精紡純棉、純毛制品為主要面料,在水洗后可能會(huì)有不同程度的縮水。為此在選購(gòu)襯衫時(shí),要選擇性地將肩線寬度略微放寬0.5cm。
細(xì)節(jié)4
西裝肩線與下擺
決定西裝是否合身的兩大關(guān)鍵要素在于肩線和下擺。
西裝肩線的合理位置應(yīng)該自然落在肩膀和上臂的銜接處。由于如今大部分的西裝都內(nèi)置了墊肩,因此肩線應(yīng)該比墊肩更長(zhǎng)一些。
西裝的下擺長(zhǎng)度應(yīng)該及至臀部,也就是雙手自然垂下時(shí)大拇指指尖的位置。到達(dá)臀部1/2的位置或者蓋過(guò)臀部都是可以接受的范圍。西裝標(biāo)準(zhǔn)的尺寸算法,應(yīng)該是從脖子開(kāi)始到地面的距離的1/2,這個(gè)長(zhǎng)度也就是西裝脖頸處到下擺的長(zhǎng)度。
如何在入座時(shí)調(diào)整下擺位置
由于下擺的長(zhǎng)度會(huì)蓋過(guò)臀部,因此在坐下時(shí)應(yīng)將西裝扣子解開(kāi),保持上裝的平整。將下擺向后撥,避免被壓住產(chǎn)生褶皺。
細(xì)節(jié) 5
褲管的寬度
除了考慮褲長(zhǎng),褲腿的寬度是應(yīng)該嚴(yán)格考慮的,特別是大腿處的寬度。普通職裝西褲在大腿處都設(shè)計(jì)得比較寬松。
檢測(cè)褲腿得寬度是否合適,用手扶住臀部,雙手沿著大腿兩側(cè)輕輕往前撫平西褲,到了大腿正前方的位置,往前拎起褲管,至高點(diǎn)離大腿有5cm左右的浮動(dòng),就是很合適的寬度。
如何檢查西褲長(zhǎng)度
褲子的長(zhǎng)度取決于腿的長(zhǎng)度。由于人體的'上下身比例并沒(méi)有一個(gè)準(zhǔn)確的數(shù)字,所以在選購(gòu)正裝時(shí)并非買(mǎi)成套的就能解決問(wèn)題,根據(jù)自己下半身的實(shí)際情況挑選褲子,才能做到真正的上下合身。
我們先要確保褲邊不能卷邊,而且考慮到褲腰的款式一般為前低后高的設(shè)計(jì),正面的褲腳應(yīng)該能自然垂至腳面。在穿鞋的情況下,從后面看褲子的長(zhǎng)度應(yīng)該剛好到鞋幫與鞋跟的接縫處。腿型略短的人可以讓褲管的長(zhǎng)度延伸到鞋后跟的1/2處,使腿看起來(lái)修長(zhǎng)一些,但絕不能讓褲邊及地。
細(xì)節(jié) 6
襪子的細(xì)節(jié)
站立時(shí)由于被褲邊遮掩,并不會(huì)露出襪子,但等到坐下時(shí)就難免要讓襪子出來(lái)見(jiàn)見(jiàn)光了!敖^對(duì)不穿白襪子”,這個(gè)是眾所周知的常識(shí),但也并非只要穿了深色的襪子就能高枕無(wú)憂,關(guān)鍵還得看全身衣服的配色問(wèn)題。
如何挑選襪子顏色
襪子的顏色應(yīng)該與西裝的顏色屬于同一色系,最好為單一的純色。不建議選擇那些淺色和帶有圖紋的款式,那樣會(huì)讓人看起來(lái)輕佻庸俗,而且襪子的顏色應(yīng)該比褲子的顏色略深。長(zhǎng)度方面不能過(guò)短,一般選擇穿上時(shí)長(zhǎng)度大約在小腿以下位置的襪子就萬(wàn)無(wú)一失了。
商務(wù)談判禮儀8
男性著裝要點(diǎn)
具體說(shuō)來(lái),商務(wù)談判中的男性,一般應(yīng)穿西裝系領(lǐng)帶。一套非合體的深色套裝——通常是藍(lán)色、灰色或黑色。切忌穿非正式的休閑裝和牛仔褲。在個(gè)人修飾上,主要注意將頭發(fā)修剪整齊,并洗吹干凈。建議談判人員在談判前洗個(gè)澡,尤其要注意將頭發(fā)、手指甲清洗干凈。指甲不易過(guò)長(zhǎng),以免給人留下不干練的印象。如果是個(gè)人體味較重的人,可在手腕處擦拭一點(diǎn)香水。但香水不易過(guò)于濃郁,以適宜為度。
女性著裝要點(diǎn):
而對(duì)于女性,在談判前應(yīng)畫(huà)淡裝、著職業(yè)套裝。這是在全世界任何地方都適用的通用規(guī)則。在顏色搭配上,可采用一些較為柔和的色彩,不益穿一些色彩過(guò)重的服飾。切忌穿得太露、太透,也切忌佩戴太多首飾,適當(dāng)點(diǎn)綴一兩件即可。在配戴服飾上,要盡可能體現(xiàn)簡(jiǎn)單和高雅。不宜戴一些過(guò)于夸張的飾品。而且,配裁戒指時(shí)最好只配戴一只,款式以簡(jiǎn)捷為主。
在發(fā)型選擇上,盡可能選擇那種簡(jiǎn)潔干練的發(fā)型?蛇x擇盤(pán)發(fā)、束發(fā)。如果是披發(fā),也應(yīng)打理好造型。盡可能給人以清爽的感覺(jué)。
在穿鞋時(shí),可考慮穿一些品質(zhì)較好的皮鞋。不要穿休閑鞋和運(yùn)動(dòng)鞋。鞋根的高度不易過(guò)高,可采用半高根和平根。具體可參照談判對(duì)方身高進(jìn)行調(diào)整。盡可能讓自己看上去不超出對(duì)方的身高,以免給談判對(duì)手以壓力感。
在使用香水時(shí),要注意盡可能使用一點(diǎn)清淡的香型,而且香水濃度不易過(guò)濃。具體判斷標(biāo)準(zhǔn),以聞起來(lái)若隱若現(xiàn)較為適合。
總之,無(wú)論男性還是女性,夸張的發(fā)型、過(guò)度的化妝、過(guò)于珠光寶氣、濃烈的香水味都會(huì)損壞談判人員的職業(yè)形象,甚至給對(duì)方外造成錯(cuò)誤的“暗示”。
(一)--談判準(zhǔn)備
商務(wù)談判之前首先要確定談判人員,與對(duì)方談判代表的身份、職務(wù)要相當(dāng)。
談判代表要有良好的'綜合素質(zhì),談判前應(yīng)整理好自己的儀容儀表,穿著要整潔正式、莊重。男士應(yīng)刮凈胡須,穿西服必須打領(lǐng)帶。女士穿著不宜太性感,不宜穿細(xì)高跟鞋,應(yīng)化淡妝。
布置好談判會(huì)場(chǎng),采用長(zhǎng)方形或橢圓形的談判桌,門(mén)右手座位或?qū)γ孀粸樽,?yīng)讓給客方。
談判前應(yīng)對(duì)談判主題、內(nèi)容、議程作好充分準(zhǔn)備,制定好計(jì)劃、目標(biāo)及談判策略。
(二)--談判之初
談判之初,談判雙方接觸的第一印象十分重要,言談舉止要盡可能創(chuàng)造出友好、輕松的良好談判氣氛。
作自我介紹時(shí)要自然大方,不可露傲慢之意。被介紹到的人應(yīng)起立一下微笑示意,可以禮貌地道:"幸會(huì)"、"請(qǐng)多關(guān)照"之類(lèi)。詢問(wèn)對(duì)方要客氣,如"請(qǐng)教尊姓大名"等。如有名片,要雙手接遞。介紹完畢,可選擇雙方共同感興趣的話題進(jìn)行交談。稍作寒暄,以溝通感情,創(chuàng)造溫和氣氛。
談判之初的姿態(tài)動(dòng)作也對(duì)把握談判氣氛起著重大作用,應(yīng)目光注視對(duì)方時(shí),目光應(yīng)停留于對(duì)方雙眼至前額的三角區(qū)域正方,這樣使對(duì)方感到被關(guān)注,覺(jué)得你誠(chéng)懇嚴(yán)肅。手心沖上比沖下好,手勢(shì)自然,不宜亂打手勢(shì),以免造成輕浮之感。切忌雙臂在胸前交叉,那樣顯得十分傲慢無(wú)禮。
談判之初的重要任務(wù)是摸清對(duì)方的底細(xì),因此要認(rèn)真聽(tīng)對(duì)方談話,細(xì)心觀察對(duì)方舉止表情,并適當(dāng)給予回應(yīng),這樣既可了解對(duì)方意圖,又可表現(xiàn)出尊重與禮貌。
(三)--談判之中
這是談判的實(shí)質(zhì)性階段,主要是報(bào)價(jià)、查詢、磋商、解決矛盾、處理冷場(chǎng)。
報(bào)價(jià)--要明確無(wú)誤,恪守信用,不欺蒙對(duì)方。在談判中報(bào)價(jià)不得變換不定,對(duì)方一旦接受價(jià)格,即不再更改。
查詢--事先要準(zhǔn)備好有關(guān)問(wèn)題,選擇氣氛和諧時(shí)提出,態(tài)度要開(kāi)誠(chéng)布公。切忌氣氛比較冷淡或緊張時(shí)查詢,言辭不可過(guò)激或追問(wèn)不休,以免引起對(duì)方反感甚至惱怒。但對(duì)原則性問(wèn)題應(yīng)當(dāng)力爭(zhēng)不讓。對(duì)方回答查問(wèn)時(shí)不宜隨意打斷,答完時(shí)要向解答者表示謝意。
磋商--討價(jià)還價(jià)事關(guān)雙方利益,容易因情急而失禮,因此更要注意保持風(fēng)度,應(yīng)心平氣和,求大同,容許存小異。發(fā)言措詞應(yīng)文明禮貌。
解決矛盾--要就事論事,保持耐心、冷靜,不可因發(fā)生矛盾就怒氣沖沖,甚至進(jìn)行人身攻擊或侮辱對(duì)方。
處理冷場(chǎng)--此時(shí)主方要靈活處理,可以暫時(shí)轉(zhuǎn)移話題,稍作松弛。如果確實(shí)已無(wú)話可說(shuō),則應(yīng)當(dāng)機(jī)立斷,暫時(shí)中止談判,稍作休息后再重新進(jìn)行。主方要主動(dòng)提出話題,不要讓冷場(chǎng)持續(xù)過(guò)長(zhǎng)。
(四)--談后簽約
簽約儀式上,雙方參加談判的全體人員都要出席,共同進(jìn)入會(huì)場(chǎng),相互致意握手,一起入座。雙方都應(yīng)設(shè)有助簽人員,分立在各自一方代表簽約人外側(cè),其余人排列站立在各自一方代表身后。
助簽人員要協(xié)助簽字人員打開(kāi)文本,用手指明簽字位置。雙方代表各在己方的文本上簽字,然后由助簽人員互相交換,代表再在對(duì)方文本上簽字。
簽字完畢后,雙方應(yīng)同時(shí)起立,交換文本,并相互握手,祝賀合作成功。其他隨行人員則應(yīng)該以熱烈的掌聲表示喜悅和祝賀。
商務(wù)談判禮儀9
交談是商務(wù)談判活動(dòng)的中心活動(dòng)。而在圓滿的交談活動(dòng)中,遵守交談禮儀占十分重要的作用。
1、尊重對(duì)方,諒解對(duì)方
在交談活動(dòng)中,只有尊重對(duì)方,理解對(duì)方,才能贏得對(duì)方感情上的接近,從而獲得對(duì)方的尊重和信任。因此,談判人員在交談之前,應(yīng)當(dāng)調(diào)查研究對(duì)方的心理狀態(tài),考慮和選擇令對(duì)方容易接受的方法和態(tài)度;了解對(duì)方講話的習(xí)慣、文化程度、生活閱歷等因素對(duì)談判可能造成的種種影響,做到多手準(zhǔn)備,有的放矢。交談時(shí)應(yīng)當(dāng)意識(shí)到,說(shuō)和聽(tīng)是相互的、平等的,雙方發(fā)言時(shí)都要掌握各自所占有的時(shí)間,不能出現(xiàn)一方獨(dú)霸的局面。
2、及時(shí)肯定對(duì)方
在談判過(guò)程中,當(dāng)雙方的觀點(diǎn)出現(xiàn)類(lèi)似或基本一致的情況時(shí),談判者應(yīng)當(dāng)迅速抓住時(shí)機(jī),用溢美的言詞,中肯的肯定這些共同點(diǎn)。贊同、肯定的'語(yǔ)言在交談中常常會(huì)產(chǎn)生異乎尋常的積極作用。當(dāng)交談一方適時(shí)中肯地確認(rèn)另一方的觀點(diǎn)之后,會(huì)使整個(gè)交談氣氛變得活躍、和諧起來(lái),陌生的雙方從眾多差異中開(kāi)始產(chǎn)生了一致感,進(jìn)而十分微妙地將心理距離接近。當(dāng)對(duì)方贊同或肯定我方的意見(jiàn)和觀點(diǎn)時(shí),我方應(yīng)以動(dòng)作、語(yǔ)言進(jìn)行反饋交流。這種有來(lái)有往的雙向交流,易于雙方談判人員感情融洽,從而為達(dá)成一致協(xié)議奠定良好基礎(chǔ)。
3、態(tài)度和氣,語(yǔ)言得體
交談時(shí)要自然,要充滿自信。態(tài)度要和氣,語(yǔ)言表達(dá)要得體。手勢(shì)不要過(guò)多,談話距離要適當(dāng),內(nèi)容一般不要涉及不愉快的事情。
4、注意語(yǔ)速、語(yǔ)調(diào)和音量
在交談中語(yǔ)速、語(yǔ)調(diào)和音量對(duì)意思的表達(dá)有比較大的影響。 交談中陳述意見(jiàn)要盡量做到平穩(wěn)中速。在特定的場(chǎng)合下,可以通過(guò)改變語(yǔ)速來(lái)引起對(duì)方的注意,加強(qiáng)表達(dá)的效果。一般問(wèn)題的闡述應(yīng)使用正常的語(yǔ)調(diào),保持能讓對(duì)方清晰聽(tīng)見(jiàn)而不引起反感的高低適中的音量。 萬(wàn)策智業(yè)網(wǎng)
商務(wù)談判禮儀10
商務(wù)談判服飾是商務(wù)談判中對(duì)彼此形象的一個(gè)直觀的認(rèn)識(shí),也是談判雙方接觸的第一形象展示。
商務(wù)談判服飾禮儀在商務(wù)談判中具有極強(qiáng)的表現(xiàn)功能。人們可以通過(guò)服飾來(lái)判斷一個(gè)人的身份地位、涵養(yǎng),通過(guò)服飾可展示個(gè)人內(nèi)心對(duì)美的追求、體現(xiàn)自我的審美感受。同時(shí),我們還要注意,服飾的選擇也要與時(shí)俱進(jìn)。
成功的商務(wù)談判應(yīng)該注意服飾禮儀的每一個(gè)細(xì)節(jié):西裝的搭配、面料的選擇、顏色的搭配、領(lǐng)帶的挑選、配飾的搭配,選擇高檔而且符合自己身份的袖扣、手表、公文包、皮帶等。
現(xiàn)在商務(wù)談判中,隨著時(shí)尚潮流的不斷發(fā)展,商務(wù)談判的服飾不再只局限于呆板的職業(yè)裝,出現(xiàn)了符合潮流的時(shí)代化的服飾。
時(shí)尚的正裝選擇
有些女士不敢貿(mào)然地選擇非正裝作為“談判服”,那么可以在襯衣、裙擺上多做修飾。許多西方人常常由衷的感嘆,上海、北京等地的大都市女性們,在街頭基本上保持著與巴黎紐約幾乎同步的時(shí)尚敏銳,但是一進(jìn)寫(xiě)字樓,時(shí)尚女性們就變得老氣橫秋,尤其是深色套裝顯得過(guò)于呆板。
然而,現(xiàn)在時(shí)尚的職業(yè)裝應(yīng)該是這樣的,里襯有點(diǎn)閃光的彈力面料——低領(lǐng)而不暴露。當(dāng)然,還可以選擇在肩頭衣擺有精致刺繡的襯衣,那從領(lǐng)口、衣襟時(shí)隱時(shí)現(xiàn)的爛漫,會(huì)體現(xiàn)一種典雅的溫柔氣息。而這種感覺(jué)是優(yōu)秀的職業(yè)女性所希望的。
除此之外,職業(yè)女性還可以選擇有著幽雅的'側(cè)面開(kāi)叉的套裙——只要面料上沒(méi)有花紋,再古板的上司也不能將其封殺。
而男士則可以讓同色的襯衫和領(lǐng)帶顯示出你并不是一個(gè)工作狂。雖然你得穿西裝打領(lǐng)帶,但是質(zhì)地不同的襯衫和領(lǐng)帶還是可以顯示你是一個(gè)很有品位的男人,尤其是你西裝面料所發(fā)出的淡淡的光澤也會(huì)在你侃侃而談時(shí)令別人的頭腦里留下你“光輝形象”。
專(zhuān)業(yè)人士的“隨便穿”
若是電腦程序設(shè)計(jì)人員、服裝師以及其他從事創(chuàng)造性勞動(dòng)的人士,那么,則可根據(jù)自己的愛(ài)好,愛(ài)怎么穿就怎么穿。無(wú)論樽領(lǐng)毛衫牛仔褲還是運(yùn)動(dòng)便鞋和拉鏈衫,都可以堂而皇之地穿到任何一位大老板面前。因?yàn)樵谒麄兠媲,他要和你談的是你的設(shè)計(jì)而不是你的著裝。
當(dāng)然,談判時(shí)不要穿成五彩霓虹一般的蠱惑仔形象。
穿著一身黑衣服也可以從容的出現(xiàn)在任何場(chǎng)合。而且只要能確定談判的氣氛并不太過(guò)正式,對(duì)手也是老相識(shí),那么更可以放心地做你的時(shí)尚楷模了。
作為“救命色”的黑色,穿在100個(gè)人身上就會(huì)有100種表情,這是一種永遠(yuǎn)不會(huì)錯(cuò)的選擇,質(zhì)地、款式你可以隨便選。談判時(shí)不可做性感打扮的論調(diào)已漸漸過(guò)時(shí),因?yàn)榻】档男愿幸呀?jīng)成為辦公室中的流行形象。
小飾物盡顯格調(diào)
從現(xiàn)在的時(shí)尚發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看,選擇正裝與否并不是關(guān)鍵所在。最應(yīng)該注意的是眼鏡、手表、鋼筆、胸針、袖扣的品質(zhì)以及發(fā)型的固定等小問(wèn)題。
眼鏡可以是一種道具,即使你并不近視,也能用它傳達(dá)你的職業(yè)形象或前衛(wèi)或嫻靜,都可以用它們演繹突出。其他像手表鋼筆等也是品位的極好載體。
當(dāng)然還要注意發(fā)型的整齊干凈,這一點(diǎn)不能忽視,但也沒(méi)有必要要為了某個(gè)重要的談判而專(zhuān)門(mén)去做一個(gè)莊重的新發(fā)型。如果你從沒(méi)有嘗試過(guò)這個(gè)新發(fā)型,那么在這樣的場(chǎng)合中,對(duì)一種新感覺(jué)的把握往往不會(huì)成功。
在商務(wù)談判中,因季節(jié)、性別、年齡的不同,所選擇的服飾也因人而異。
1、商務(wù)談判春秋服飾禮儀
中青年男性參加商務(wù)談判時(shí),一般穿著西裝、中山裝或夾克衫;
中老年男性應(yīng)穿著西裝或中山裝;
中青年女性作為談判代表參加商務(wù)活動(dòng)時(shí),可以選擇西裝、貿(mào)易外套、西裝套裙、旗袍等服裝;
中老年女性常見(jiàn)的談判服飾有西裝、西裝套裙。
2、商務(wù)談判夏季服飾禮儀
中青年男性夏季參加商務(wù)談判時(shí),可以穿著襯衫長(zhǎng)褲或單西裝,在隆重場(chǎng)合應(yīng)穿著西裝,打領(lǐng)帶;
中老年男性可穿著長(zhǎng)、短袖襯衫配長(zhǎng)褲或單西裝,襯衫通常要扎在長(zhǎng)褲內(nèi),且須要打領(lǐng)帶;
中青年女性夏季參加商務(wù)談判時(shí),可以穿著長(zhǎng)、短袖襯衫配長(zhǎng)褲或裙子,也可以穿著連衣裙、旗袍或西裝套裙,在重要場(chǎng)合多選擇西裝套裙;
中老年女性則可以穿著長(zhǎng)、短袖襯衫配長(zhǎng)褲或裙子,但多選擇西裝套裙。
商務(wù)談判禮儀11
在商業(yè)界的社交中,有關(guān)人士必須注意自己行為的禮儀。
因工作需要,有些人要經(jīng)常與外國(guó)商界打交道。商業(yè)界的社交與普通社交的區(qū)別在于,有嚴(yán)格的等級(jí)關(guān)系和正規(guī)聚會(huì)及活動(dòng)方式。在這其中,有關(guān)人士必須注意自己行為的禮儀。
“如果一個(gè)人天性乖僻和喜歡爭(zhēng)論,又不能明辨是非,那對(duì)他是沒(méi)有什么幫助的。所以說(shuō),一個(gè)舉止完美的商人的品質(zhì),應(yīng)該是懂得別人的需要和狀況,懂得怎樣對(duì)上級(jí)的指示和下級(jí)的埋怨或異議。”(〔英〕埃.伯.唐納德:《現(xiàn)代西方禮儀》第十二章)
商業(yè)界的人士十分講究行為舉止和心理承受能力,一個(gè)成功的商人總是形象高雅又善解人意的。從形象上說(shuō),同外國(guó)商界人士交往,衣著必須得體。男士的袖子卷起但不要起過(guò)肘部,初次與人交往時(shí),要在衣著上給人以莊重、嚴(yán)肅感。女士的形象,按西方正統(tǒng)的商業(yè)禮議,則不能穿露胸、透明的罩衫及超短裙、開(kāi)衩或佩戴撞擊有聲的飾物。
與西方商界人士面談時(shí),不要過(guò)于追問(wèn)對(duì)方的經(jīng)歷。與一位西方女士見(jiàn)面,一定要請(qǐng)女士先坐,然后自已方可就座;與女士乘車(chē)或電梯,一定要讓女士先行。
與日本商人交往,一般要先弄清交往的直接對(duì)象,送上名片,然后再找機(jī)會(huì)會(huì)談一次,不要奢望一見(jiàn)面就會(huì)討論業(yè)務(wù)之事。在商業(yè)界,年長(zhǎng)者比年輕者地位高,買(mǎi)方比賣(mài)方地位高。如果同日本人互相致意,最好采取互相鞠躬的形式。一定要留心,鞠躬的深度是互敬深淺的代號(hào)。
與日本商人交往,當(dāng)他們說(shuō)“是”時(shí),決不意味著是“同意了”,而是指聽(tīng)懂了你的話,日本人拒絕他人,常用“我得想一想”來(lái)代替“不”字。在西方,終止商業(yè)交往用一封斷絕關(guān)系信是一種禮貌的行為。不過(guò),信必須從紙到寫(xiě)都十分講究。因?yàn)樵谖鞣饺搜壑校畠r(jià)的信箋是不會(huì)迎得對(duì)方信任的。使用商業(yè)信箋,應(yīng)印上自己的.名字、地址、電話號(hào)碼等。
同國(guó)外商人洽談業(yè)務(wù),必須提前相約,不可貿(mào)然而去。在西方人的禮儀中,不經(jīng)相約就去拜訪別人是失禮的。一般說(shuō),欲去訪問(wèn)一個(gè)大公司或商人,應(yīng)提前幾天通知對(duì)方,屆時(shí)應(yīng)提前5一10分鐘到達(dá)。當(dāng)訪問(wèn)結(jié)束時(shí),常由地位較高之人提出結(jié)束建議。如果是接待外賓,一定要在結(jié)束后送出辦公室門(mén)口,以示敬意。此外,還可以讓秘書(shū)帶路送出。
商業(yè)界人士的人部分時(shí)間都花在開(kāi)董事會(huì)和部門(mén)會(huì)上了。與外商合資,一定要盡力參加所有的人型會(huì)議,且在會(huì)上要聽(tīng)從主席的安排。如果持有不同意見(jiàn),可以在輪流發(fā)言時(shí)闡明,切忌亂說(shuō)亂動(dòng)。
與外國(guó)商人、由其是重要商人交往,洽談重要業(yè)務(wù),千萬(wàn)要注意新聞報(bào)道的情況。在沒(méi)有談出結(jié)果時(shí),最好不要向記者發(fā)表談話,否則會(huì)造成嚴(yán)重后果。聰明的商界人士,對(duì)待新聞界的態(tài)度最好一笑了之,少說(shuō)為佳。
商務(wù)談判禮儀12
禮儀二字拆開(kāi)來(lái)講分別為“禮貌”“儀容儀表”的意思,總的來(lái)說(shuō)體現(xiàn)的是一個(gè)人的整體素質(zhì)。經(jīng)過(guò)一周的商務(wù)禮儀
學(xué)習(xí),使我受益匪淺,才知道一個(gè)人的言行舉止在商業(yè)活動(dòng)中是如此的重要,才知道一個(gè)人的言行舉止中蘊(yùn)含了如此多的東西,也才知道禮儀一詞所涵蓋的文化跟修養(yǎng)!
我們首先學(xué)習(xí)了禮儀的概念,以及禮儀所涉及的各個(gè)方面,這里面包括個(gè)人的站姿、坐姿以及在介紹別人的時(shí)候手勢(shì)問(wèn)題,同時(shí)也教給了我們班的女生化妝的知識(shí),盡管對(duì)于男生而言這并不是多么的感興趣,在課堂中還不時(shí)有同學(xué)的演習(xí),老師的示范,聽(tīng)來(lái)也容易接受,尤其是在講化妝知識(shí)的時(shí)候,老師更是讓班上的女生帶上自己的化妝品,現(xiàn)場(chǎng)給我們來(lái)了示范。不得不說(shuō)選擇適當(dāng)?shù)幕瘖y品和與自己氣質(zhì)、臉型、年齡等特點(diǎn)相符的化妝方法,選擇適當(dāng)?shù)陌l(fā)型來(lái)增添自己的魅力。它能夠?qū)⒁粋(gè)人的魅力更好的展現(xiàn)出來(lái)還可以借此遮住其他別人不愿意展露出來(lái)的地方,從而是一個(gè)人的氣質(zhì)得到提升。需要說(shuō)明一點(diǎn)的是:人前化妝是男士們最討厭的女性習(xí)慣。關(guān)于這一點(diǎn),慣例放寬了。女性在餐館就餐后,讓人見(jiàn)到補(bǔ)口紅,輕輕補(bǔ)粉,誰(shuí)也不再大驚小怪。不過(guò),也只能就這么一點(diǎn),不能太過(guò)分。需要梳頭,磨指甲,涂口紅和化妝時(shí),或者用毛刷涂口紅時(shí),請(qǐng)到化妝室,或盥洗室進(jìn)行。在人前修容,是女性使男性最氣惱的一個(gè)習(xí)慣。同時(shí)還可以根據(jù)所學(xué)習(xí)的禮儀知識(shí)來(lái)衡量自己!因?yàn)橐粋(gè)人的底蘊(yùn)跟內(nèi)涵并不是很容易就可以被別人發(fā)現(xiàn)的,所以我們需要禮儀,這扇展示自己的窗戶,中國(guó)是一個(gè)禮儀之邦,在一個(gè)
隨時(shí)都在推銷(xiāo)自己的商業(yè)化年代,我們更需要標(biāo)準(zhǔn)專(zhuān)業(yè)的.禮儀! 走遍天下,無(wú)禮寸步難行。對(duì)于我們開(kāi)了市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)課程的學(xué)生而言,禮儀是工作中必不可少的一門(mén)學(xué)問(wèn),或者說(shuō)是一門(mén)技能。市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)就是要跟消費(fèi)者跟客戶打交道,要想別人接受你的產(chǎn)品,就必須要讓消費(fèi)者跟客戶接受你這個(gè)人,這樣才會(huì)對(duì)你的公司跟產(chǎn)品產(chǎn)生最初的好印象!俗話說(shuō)的好,給別人的第一印象是很難改變的,所以這就要求我們要給別人以足夠的誠(chéng)意,就好像如果我們因?yàn)槟骋患乱筋櫩娃k公室或家中訪問(wèn),進(jìn)門(mén)之前先按門(mén)鈴或輕輕敲門(mén),然后站在門(mén)口等候。按門(mén)鈴或敲門(mén)的時(shí)間不要過(guò)長(zhǎng),無(wú)人或未經(jīng)主人允許,不要擅自進(jìn)入室內(nèi)。當(dāng)看見(jiàn)顧客時(shí),應(yīng)該點(diǎn)頭微笑致禮,如無(wú)事先預(yù)約應(yīng)先向顧客表示歉意,然后再說(shuō)明來(lái)意。同時(shí)要主動(dòng)向在場(chǎng)人都表示問(wèn)候或點(diǎn)頭示意。在顧客家中,未經(jīng)邀請(qǐng),不能參觀住房,即使較為熟悉的,也不要任意撫摸劃玩弄顧客桌上的東西,更不能玩顧客名片,不要觸動(dòng)室內(nèi)的書(shū)籍、花草及其它陳設(shè)物品。并且在主人未坐定之前,不易先坐下,坐姿要端正,身體微往前傾,不要蹺“二郎腿”。我們?cè)诮徽劦倪^(guò)程當(dāng)中要用積極的態(tài)度和溫和的語(yǔ)氣與顧客談話,顧客談話時(shí),要認(rèn)真聽(tīng),回答時(shí),以“是”為先。眼睛看著對(duì)方,不斷注意對(duì)方的神情。站立時(shí),上身要穩(wěn)定,雙手安放兩側(cè),不要背在背后,也不要雙手抱在胸前,
身子不要側(cè)歪在一邊。當(dāng)主人起身或離席時(shí),應(yīng)同時(shí)起立示意,當(dāng)與顧客初次見(jiàn)面或告辭時(shí),要不卑不亢,不慌不忙,舉止得體,有禮有節(jié)。那么我相信,顧客對(duì)您的第一印象是非常不錯(cuò)的。
對(duì)于商務(wù)禮儀的訓(xùn)練,我覺(jué)得并不是整夜睡木板,整天靠墻站就可以了的!一個(gè)人的禮儀品行首先是由內(nèi)而生的,如果一味的重視給人的感覺(jué)但是確實(shí)沒(méi)有內(nèi)涵與內(nèi)在的修養(yǎng)又何嘗不是在自欺欺人。一周的實(shí)訓(xùn)讓我深刻的體會(huì)到一些看似普通的事情,但是當(dāng)你真正要做好它時(shí),卻發(fā)現(xiàn)還是有一定難度的,記得在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中作為一名求職者站在講臺(tái)上面試,雖然有進(jìn)步,但是老師依舊提出了我的不足,相信這樣會(huì)使我在即將加入社會(huì)的面試大潮中增加一點(diǎn)籌碼,所以對(duì)于這次的商務(wù)禮儀實(shí)訓(xùn),對(duì)于我的心理上還是有了很大的感觸和感悟,我相信,假以時(shí)日,我會(huì)在求職的時(shí)候找到一份適合自己的工作。
商務(wù)談判禮儀13
第一,在初次商務(wù)活動(dòng)中,必須深入了解對(duì)方。這里所說(shuō)的商務(wù)往來(lái),不是指一般的商業(yè)零售活動(dòng),而是指商務(wù)活動(dòng)中的批發(fā)商與銷(xiāo)售商、商場(chǎng)、商店和商業(yè)公司與生產(chǎn)企業(yè)或公司間的買(mǎi)賣(mài)活動(dòng)。了解對(duì)方的方式很多,如交談、詢問(wèn)、調(diào)查、查找有關(guān)資料、實(shí)地考察、通過(guò)有關(guān)部門(mén)查詢等。通過(guò)這些方式,掌握對(duì)方目前的經(jīng)營(yíng)狀況、信譽(yù)程度、地理位置、交通狀況、發(fā)展?jié)摿Αl(fā)展規(guī)則等。對(duì)商家來(lái)說(shuō),還要特別注意了解廠家的產(chǎn)品質(zhì)量、花色品種、成本情況以及數(shù)量等。有人認(rèn)為,商務(wù)活動(dòng)就是一手交錢(qián)一手交貨,沒(méi)有什么禮儀可講。這種認(rèn)識(shí)是浮淺的,是因?yàn)閷?duì)禮儀缺乏認(rèn)識(shí)。事實(shí)上,大宗的商務(wù)活動(dòng),錢(qián)與貨的易位不是同時(shí)進(jìn)行的,中間還有一個(gè)很大的時(shí)間差,即使是錢(qián)與貨的易位同時(shí)進(jìn)行,商品買(mǎi)賣(mài)實(shí)質(zhì)上是人們行為的交換,是當(dāng)事人的行為交換,是勞動(dòng)的'交換,所以必須體現(xiàn)出人們相互間的各種關(guān)系來(lái),這樣就必須做到相互了解,相互尊重,平等、互惠互利,這本質(zhì)上就是禮儀的要求。
第二,商務(wù)洽談中,必須按章辦事,千萬(wàn)不可感情用事。有些人認(rèn)為是認(rèn)識(shí)的人、了解的人、或是老同事、老部下、老上級(jí)、老朋友、老相識(shí),鄰居、鄉(xiāng)親或者是經(jīng)過(guò)熟悉人介紹、引薦來(lái)的,就有求必應(yīng),滿口承諾,不好意思拒絕,也不好意思提出一些條件,更不好意思提出簽訂合約之類(lèi)的事情。這些都是感情用事的表現(xiàn)。商務(wù)洽談中所涉及到的一切實(shí)質(zhì)內(nèi)容,必須從商業(yè)活動(dòng)的實(shí)際出發(fā),該怎么辦,就怎么辦,不能遷就,不能簡(jiǎn)單從事,更不能圖省事而簡(jiǎn)化手續(xù)。洽談之前要做好準(zhǔn)備,有關(guān)的資料要預(yù)備齊全,在一些關(guān)鍵問(wèn)題上,必須反復(fù)思考成熟,細(xì)節(jié)問(wèn)題也不能忽略。在商務(wù)活動(dòng)中,不要崇洋媚外,也不能輕信漂亮的言詞,一切以事實(shí)為根據(jù)按規(guī)律進(jìn)行。
第三,商務(wù)進(jìn)行過(guò)程中,必須按約辦事,信守承諾。如果遇到重大突發(fā)事件,必須更改合約時(shí),要事前與對(duì)方協(xié)商,取得對(duì)方的同意,最好要有書(shū)面材料或文字為據(jù)。信譽(yù)是商務(wù)活動(dòng)的核心,也是商務(wù)往來(lái)中禮儀修養(yǎng)的關(guān)鍵點(diǎn)。無(wú)信譽(yù)的商務(wù)活動(dòng)只能是一槌子買(mǎi)賣(mài),而且僅這一槌子很可能就是致命的失敗。要樹(shù)立信譽(yù)高于一切的觀念,寧可賠本,也要堅(jiān)守信譽(yù),只要信譽(yù)在,這次虧了本,下次就有可能賺回來(lái),或許還會(huì)賺得更多。如果失去了信譽(yù),在短時(shí)間里是無(wú)法再重新樹(shù)立起來(lái)的。所以,商務(wù)活動(dòng)中的信譽(yù)比賺錢(qián)更重要。
第四,商務(wù)活動(dòng)中必須嚴(yán)格遵守時(shí)間。進(jìn)行商務(wù)談判時(shí),按照事前約定的時(shí)間,必須準(zhǔn)時(shí)到達(dá)洽談地點(diǎn)。這可是分秒必爭(zhēng)的事,千萬(wàn)不能馬虎。在現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)生活中,有很多這樣的事例,就是由于耽誤了幾分鐘時(shí)間,一大筆生意就被別人搶走了。在商務(wù)進(jìn)行過(guò)程中,時(shí)間觀念必須恪守不移,什么時(shí)間發(fā)貨,什么時(shí)間付款,必須按照合同規(guī)定嚴(yán)格遵守,不得以任何理由拖延。萬(wàn)一出現(xiàn)特殊情況,貨或款要拖延幾天,就要主動(dòng)要求按照合同規(guī)定接受罰款處理或賠償。
第五,文明經(jīng)商是商務(wù)活動(dòng)中的又一個(gè)重要問(wèn)題。當(dāng)然,文明經(jīng)商有廣義和狹義之分,廣義包括的內(nèi)容很寬,這里主要指狹義而言,即舉止文雅,行為文明,語(yǔ)言得體。前幾年報(bào)端曾經(jīng)披露過(guò)這樣一條消息,說(shuō)某一家鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的廠長(zhǎng)與外商洽談一筆生意,本來(lái)生意已經(jīng)基本上談妥了,但是,由于這位廠長(zhǎng)在不經(jīng)意的情況下,當(dāng)著外商的面隨便吐了一口痰,外商立即要求終止談判,好端端的一筆生意最終因?yàn)橐豢谔刀娲。我們中?guó)人的隨地吐痰,隨地丟棄廢物的習(xí)慣很不好,有損于我們中華民族的形象,應(yīng)該在商務(wù)活動(dòng)中和日常生活中注意克服和改正。
商務(wù)談判禮儀14
吃飯是商務(wù)交往中最不可避免的環(huán)節(jié),很多商機(jī)不是在談判中而是在飯桌上被發(fā)覺(jué)的。所以在商務(wù)談判中的餐桌禮儀是是很重要的,下面是看看本文為大家整理的商務(wù)談判中的餐桌禮儀,一起來(lái)看看吧。
1、桌次順序原則:
主桌排定之后,其余桌次的高低以離主桌的遠(yuǎn)近而定,近者為高,遠(yuǎn)者為低;平行者以右桌為高,左桌為低。
2、座次順序原則:
面門(mén)為上;居中為上;以離門(mén)遠(yuǎn)、離主位近為上,同樣遠(yuǎn)近以主位的'右為上。主位右側(cè)為主賓位,若主賓身份高于主人,為表示尊重,也可以安排在主人位子上座,而主人坐在主賓位子上。
3、接待原則:
主人站在大廳入口迎接,千萬(wàn)不可報(bào)個(gè)桌號(hào)讓客人自己進(jìn)去。主人要陪同主賓進(jìn)入宴會(huì)主桌,隨從人員由接待人員按此安排座位。致詞、祝酒盡量言簡(jiǎn)意賅,進(jìn)餐中要掌握好用餐速度,就餐后要熱情相送,感謝光臨。
4、赴宴禮節(jié):
赴宴時(shí)應(yīng)儀表整潔,穿戴大方,稍作打扮。忌穿工作服、滿臉倦容或一身灰塵。男士應(yīng)刮凈胡須,女士要盡量化妝。注意按時(shí)赴約。
5、就餐點(diǎn)菜時(shí)可以遵循以下原則:
(1)點(diǎn)菜。點(diǎn)菜一個(gè)要是偶數(shù)而不能是奇數(shù),5個(gè)、7個(gè)最不禮貌。
(2)吃東西用筷子送進(jìn)嘴里,而不要吸,吃面條是最典型的案例。
(3)喝湯時(shí)候最好端起來(lái),用勺子去喝,不能出聲。
(4)筷子永遠(yuǎn)不要插在碗里,對(duì)人不禮貌。
(5)不要在盤(pán)子里亂翻亂挑。
(6)可以要求服務(wù)員或者自己主動(dòng)給客人們倒水。
(7) 用餐文雅,吃的時(shí)候應(yīng)閉嘴細(xì)嚼慢咽,不要發(fā)出聲音。
(8)魚(yú)刺、骨頭輕輕吐在自己面前的小盤(pán)里,不能吐在桌子上。
(9)敬酒時(shí),杯口要低于對(duì)方杯口。如無(wú)特殊人物在場(chǎng),要按序敬酒。
(10)嘴里有食物時(shí),不張口與人交談;剔牙時(shí),請(qǐng)用手掩口。
(11)別人給倒水時(shí),不要干看著,要用手扶扶,以示禮貌。
(12)給人遞水遞飯一定是雙手。
(13)遞刀具給別人要記得遞刀柄那一端。
(14)宴會(huì)未結(jié)束,不可隨意離宴,要等主人和主賓先起身離席。
(15)敬酒一定要站起來(lái),雙手舉杯。
(16)可以多人敬一人,決不可一人敬多人,除非你是領(lǐng)導(dǎo)。
(17)右手扼杯,左手墊杯底,記著自己的杯子永遠(yuǎn)低于別人。
商務(wù)談判中餐飲禮儀的用餐小貼士
1、用餐時(shí)要由尊者先動(dòng)碗筷。
2、席間打嗝非常不禮貌,若無(wú)法控制,可以喝水使癥狀減輕。
3、打噴嚏時(shí)要用餐巾掩口并轉(zhuǎn)向別處。
4、可以建議別人品嘗菜肴,但不要擅作主張,用自己的筷子為別人夾菜。
5、吐出的魚(yú)刺、骨頭、菜渣,用筷子或紙巾接出來(lái),不能直接吐到桌面上。
6、不要舔筷,不要手握筷子在餐桌上亂尋;不要扒拉菜、挑揀菜;別人夾菜時(shí),不要跨過(guò)別人去夾菜;不要把筷子插在飯菜上。
商務(wù)談判禮儀15
談判準(zhǔn)備的階段
人際關(guān)系是公司的重要財(cái)產(chǎn),與客戶會(huì)晤時(shí)留下的第一印象,往往影響到日后兩者之間的關(guān)系。如果客戶來(lái)您的公司拜訪,您應(yīng)盡量到接待室迎接客戶,再一起走到辦公室,如果有可能,盡量派人到機(jī)場(chǎng)或車(chē)站去接。如果訪客已進(jìn)人辦公室,這時(shí)您正在接電話,應(yīng)立即起身致意,并以手勢(shì)示意,請(qǐng)來(lái)客坐下。如果是初次見(jiàn)面,在一步之距時(shí),以握手表示歡迎。握手之后立即遞上名片。身為主人應(yīng)先遞上名片表示急于認(rèn)識(shí)的誠(chéng)意。在收下對(duì)方的名片之后,應(yīng)看一遍對(duì)方的姓名職稱(chēng)以示尊重。看完后應(yīng)將名片慎重地放進(jìn)皮夾或名片夾中。
商務(wù)談判之前首先要確定談判人員,雙方談判代表的身份、職務(wù)。作為談判代表要有良好的綜合素質(zhì),談判前應(yīng)整理好自己的儀容儀表,穿著要整潔、正式、莊重。男士應(yīng)整潔干;爭(zhēng),穿西服、打領(lǐng)帶,顯得莊重大方,女士穿著也應(yīng)穩(wěn)重,宜化淡妝切忌花哨艷麗。布置談判會(huì)場(chǎng)宜采用長(zhǎng)方形或橢圓形談判桌。
談判開(kāi)始階段
談判雙方談判的第一印象十分重要,會(huì)見(jiàn)之初言談舉止要盡可能創(chuàng)造出友好、輕松的談判氣氛。作自我介紹時(shí)要自然大方,不可露傲慢之意。被介紹到的人應(yīng)起立或點(diǎn)頭微笑示意,并禮貌回應(yīng)。姿態(tài)動(dòng)作也對(duì)把握談判氣氛起著很大作用,應(yīng)兩眼注視對(duì)方目光停留于對(duì)方雙眼至前額的三角區(qū)域正方,這樣使對(duì)方感到被關(guān)注,覺(jué)得你誠(chéng)懇嚴(yán)肅。切忌雙臂在胸前交叉,那樣會(huì)顯得傲慢無(wú)禮。詢問(wèn)對(duì)方要客氣,多用”請(qǐng)”。接物時(shí),如”名片”,要雙手接遞。介紹完畢,不急于切入正題,可選擇雙方共同感興趣的話題進(jìn)行交談,稍作寒喧,以溝通感情,創(chuàng)造溫和氣氛。另外,談判之初是要摸清對(duì)方的底細(xì),因此要認(rèn)真聽(tīng)對(duì)方談話,細(xì)心觀察對(duì)方舉止表情,并適當(dāng)給予回應(yīng),這樣既可了解對(duì)方意圖,又可表現(xiàn)出尊重與禮貌。
談判進(jìn)行階段
這是談判的實(shí)質(zhì)性階段,要及時(shí)切入正題。談判雙方在將本次談判中的目標(biāo)、要求、意圖等簡(jiǎn)要,明確陳述。事先要準(zhǔn)備好有關(guān)問(wèn)題,選擇氣氛和諧時(shí)提出,態(tài)度要開(kāi)誠(chéng)布公。對(duì)方回答時(shí),應(yīng)認(rèn)真傾聽(tīng),不能隨便打斷對(duì)方的話,提問(wèn)得到回答后應(yīng)向?qū)Ψ奖硎靖兄x,使整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)始終彬彬有禮。談判的語(yǔ)言能充分反映和體現(xiàn)一個(gè)人的能力、修養(yǎng)和素質(zhì)。因此,談判用語(yǔ)既要準(zhǔn)確明白,又要文雅中聽(tīng),也要避免出現(xiàn)引起誤解的語(yǔ)匯和體態(tài)語(yǔ)。
在雙方已經(jīng)知道對(duì)方的談判目標(biāo)和意圖后,也就明確矛盾之所在,雙方為了達(dá)到目標(biāo),獲得利益,討價(jià)還價(jià)是必然的,這時(shí)容易因情急而失禮,但在這關(guān)鍵時(shí)刻更要注意保持風(fēng)度,心平氣和,發(fā)言措詞應(yīng)文明禮貌,論證要有力,條理要清晰,表達(dá)要嚴(yán)密,能簡(jiǎn)潔最好,但重點(diǎn)一定要突出,因此有必要在談判前對(duì)可能出現(xiàn)的問(wèn)題有所預(yù)見(jiàn)和準(zhǔn)備。
在各自預(yù)期的設(shè)想得到滿意的結(jié)果,達(dá)成協(xié)議,談判也就成功結(jié)束了。這時(shí)應(yīng)該換一些輕松的話題,或者說(shuō)明接下來(lái)所安排的`活動(dòng),甚至還可以對(duì)自己在談判中的一些失誤表達(dá)下歉意。當(dāng)然,如果生意不成。也還是朋友,彼此仍應(yīng)該以禮相待。這樣也是一種溝通,也是一個(gè)好的結(jié)果。
談后簽約階段
簽約儀式談判過(guò)程的最后階段。應(yīng)到禮儀不到位很可能使談判功虧一簣。簽約場(chǎng)所應(yīng)安排在莊重的場(chǎng)所,并得到對(duì)方的同意。
簽約儀式前,應(yīng)組織專(zhuān)業(yè)人員做好各種文本的準(zhǔn)備工作。雙方參加談判的全體人員都應(yīng)出席,如缺席,應(yīng)得到對(duì)方的同意。雙方共同進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。相互握手致意,分立在各自方代表簽約人外側(cè),其余人排列站立在各自方代表身后。應(yīng)設(shè)有助簽人員要協(xié)助簽約人。雙方代表先在己方文本上簽字,然后由助簽人員交換,簽約人再在對(duì)方文本上簽字。簽字完畢后,雙方代表應(yīng)同時(shí)起立,交換文本,并相互握手。祝賀合作成功,其他隨行人員則應(yīng)報(bào)以熱烈的掌聲,并可以安排香檳酒添加喜悅和祝賀氣氛。簽字儀式結(jié)束,應(yīng)讓雙方最高領(lǐng)導(dǎo)及賓客先退場(chǎng)。
饋贈(zèng)禮品的禮儀。談判人員在相互交往中饋贈(zèng)禮品,除了表示友好、進(jìn)一步增進(jìn)友誼和今后不斷聯(lián)絡(luò)感情的愿望外,更主要的是表示對(duì)這次合作成功的祝賀和對(duì)再次合作能夠順利進(jìn)行所做的促進(jìn)。因此,要針對(duì)不同對(duì)象選擇不同禮品饋贈(zèng),其寓意性是很強(qiáng)的。禮物的價(jià)值應(yīng)視洽談內(nèi)容及洽談的具體情況而定。
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