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行政職責

時間:2024-05-27 11:44:53 好文 我要投稿

關(guān)于行政職責

關(guān)于行政職責1

  1、通過招聘平臺招聘納新

關(guān)于行政職責

  2、組織、安排面試,并且進行初試

  3、負責辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等工作的綜合管理;

  4、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;

  5、負責公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作;

  6、負責社保、公積金繳納,申報,年檢等工作,及時掌握國家及地方的`相關(guān)法律法規(guī);

  7、負責考勤、員工休假的管理,每月考勤報表制作;,

  8、員工評估工作、跟進,共識會議安排并做好記錄存檔,

  9、及時為員工辦理社會保障(社保)方面的工作,且及時準確上報相關(guān)資料,實習生的管理;

  10、負責公司固定資產(chǎn)管理;

  11、負責組織開展各種形式的企業(yè)文化活動,豐富員工業(yè)余生活,協(xié)助上級做好企業(yè)文化建設(shè)與推廣;

  12、完成上級主管交辦的其他工作。

關(guān)于行政職責2

  1、前臺接聽客戶電話、接待客戶來訪(投訴)并加以記錄;

  2、負責對園區(qū)內(nèi)部及外圍等區(qū)域的客戶報修及開單;

  3、熱情為客戶服務(wù)、充分滿足客人提出的各項合理要求,確保任何報修、投訴都能在24小時內(nèi)處理或獲得反饋;

  4、聽取客戶的.意見和建議并妥善處理投訴與業(yè)主建立和保持良好關(guān)系;

  5、領(lǐng)導交辦的其他事項。

關(guān)于行政職責3

  1、配合部門經(jīng)理完成公司公文、會務(wù)、印鑒證照制度的制訂,并組織實施;

  2、負責公司會議決定事項、上級文件要求事項、下級單位緊急事項、領(lǐng)導交辦事項的督辦和協(xié)調(diào)工作;

  3、負責公司各項會議的組織、公司領(lǐng)導重要活動的.安排。

  4、負責固定資產(chǎn)管理和辦公設(shè)備和辦公用品的采購、保管、發(fā)放;負責調(diào)配車輛。

  5、具備黨群及新聞宣傳及行政工作知識,對相關(guān)政策具有敏感性,具有較強的洞察力、新聞敏感性和寫作能力

關(guān)于行政職責4

  1、執(zhí)行招聘計劃,進行工作分析維護拓展招聘渠道;

  2、發(fā)布職位信息,收集簡歷及初步篩選,安排及參與面試并確保面試到崗率;

  3、隨時跟蹤面試結(jié)果,協(xié)助推進公司各崗位的'招聘工作進展;

  4、對招聘結(jié)果進行分析,不斷優(yōu)化招聘流程;

  5、跟蹤評估各類招聘渠道的使用情況,更新和維護人才儲備庫;

  1、跟進重要崗位的背調(diào)工作流程等;

關(guān)于行政職責5

  1、負責公司辦公室管理及公司行政工作管理;

  2、負責行政類擬文發(fā)文、擬寫會議紀要工作;

  3、負責制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

  4、負責公司日常活動籌劃及實施;

  5、完成直屬上司交辦的臨時性工作;

關(guān)于行政職責6

  1、負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動;

  2、負責擬定和修改各部門人員編制和員工福利待遇;

  3、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立良好的公司對外形象;

  4、組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業(yè)余生活;

  5、負責組織和實施公司的辦公自動化工作;

  6、負責保障公司的`各種后勤服務(wù)工作,包括:伙食、車輛、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境等;

  7、負責行使公司日常行政監(jiān)督權(quán)利,對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進行調(diào)查和處罰;

  8、負責公司人力資源的規(guī)劃、招聘、錄用、考核、培訓,建立一套完善的規(guī)劃體系、崗位體系、績效體系、培訓體系、報酬體系,滿足公司日常運作的人力資源保供要求;

  9、協(xié)助總經(jīng)理處理公司各種突發(fā)事件。

關(guān)于行政職責7

  1、行政事務(wù):人員接待、日常辦公用品采購發(fā)放、固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護、項目部飯卡管理(保管、發(fā)放、充值、統(tǒng)計、回收);

  2、人事管理:招聘管理、入職離職手續(xù)辦理、簽訂勞動合同、花名冊維護、等工作;

  3、負責項目人員門禁錄入管理、考勤管理;負責分包結(jié)算單的收集、上報;負責項目部直屬工人的考勤、工資核算;

  4、資質(zhì)建設(shè):人員證書管理、公司建筑資質(zhì)證書管理等;

  5、總部對接:定期匯總數(shù)據(jù),和總部保持密切溝通;

關(guān)于行政職責8

  1.前臺區(qū)域的管理,保證前臺區(qū)域干凈整潔,文件擺放有序;

  2.接待訪客并保證記錄完整、準確;

  3.接聽電話并轉(zhuǎn)接,記錄相關(guān)請求并追蹤反饋;

  4.按要求預定會議室并提供會議相關(guān)其他支持;

  5.協(xié)助客戶新員工辦理門卡以及工牌;

  6.接收快遞并通知客戶員工按時領(lǐng)取;

  7.日常消耗品的'采購(包括辦公用品、茶水間消耗品等);

  8.對辦公用品的領(lǐng)入、發(fā)放、變更進行記錄;

  9.辦公室清潔、綠植的審查;

  10.協(xié)助支持主管或客戶需求的其他事項。

關(guān)于行政職責9

  1、負責招聘,通過各種渠道發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、邀約面試、跟進面試結(jié)果工作;

  2、員工入/離職、轉(zhuǎn)正等手續(xù)辦理,新員工入職培訓,勞動合同等協(xié)議簽訂;

  3、員工關(guān)系維護,人事關(guān)系轉(zhuǎn)移,社保/公積金每月的操作;

  4、員工檔案管理,每月的人事報表信息及時更新;

  5、協(xié)助公司企業(yè)文化建設(shè)工作,如生日會,節(jié)日活動,年會等活動策劃和籌備工作;

  6、完成上級交代的'其它任務(wù)。

關(guān)于行政職責10

  1、前臺基本和流程,負責訪客、來賓、者的接待、引見,對無關(guān)人員的阻擋處理;

  2、負責辦公環(huán)境、綠化的維護,保證前臺區(qū)域干凈整潔;

  3、快遞費用統(tǒng)計分類、結(jié)算;

  4、負責辦公用品及日用品的簽收、整理、登記及每月統(tǒng)計,負責辦公設(shè)備的清潔、保養(yǎng)、維護,記錄及統(tǒng)計,負責公司名片的校對、制作,配合主管維護公司整體環(huán)境整潔,督促保潔;

  5、執(zhí)行公司考勤、作息制度,負責員工每周考勤記錄匯總。負責新員工或人員在辦公區(qū)域內(nèi)的.相關(guān)手續(xù);

  6、完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時工作。

關(guān)于行政職責11

  第一條為加強對社會保險稽核人員的管理,實現(xiàn)稽核管理工作的科學化、制度化,提高稽核工作質(zhì)量和效率,根據(jù)《社會保險稽核辦法》(勞動保障部令第16號)和《江蘇省社會保險稽核實施辦法》(蘇勞社[20xx]66號)的有關(guān)規(guī)定,制定本制度。

  第二條稽核人員分為稽核員和稽核監(jiān)督員,稽核員分為專職稽核員和兼職稽核員。專職稽核員是指社會保險經(jīng)辦機構(gòu)(以下簡稱經(jīng)辦機構(gòu))稽核部門具有稽核資格、專門從事稽核業(yè)務(wù)工作的人員。兼職稽核員是指經(jīng)辦機構(gòu)從稽核部門以外具有稽核資格的人員中聘用的、非專門從事稽核業(yè)務(wù)工作的人員;吮O(jiān)督員是經(jīng)辦機構(gòu)聘請的、對稽核工作進行指導和監(jiān)督的人員。

  第三條實行全省統(tǒng)一的稽核員資格和聘用分開的管理制度。

  第四條稽核員共分四個等級,依次是:主管稽核員、主辦稽核員、稽核員、助理稽核員。

  第五條主管稽核員的資格條件:

 。ㄒ唬┚哂懈笨萍壱陨闲姓殑(wù)或者具有會計、審計等相關(guān)專業(yè)中級以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格;

 。ǘ┦炀氄莆肇攧(wù)、審計、勞動工資、社會保險稽核理論和專業(yè)知識及相關(guān)法律法規(guī),具有較強的綜合分析和文字表達能力;

 。ㄈ┚哂休^高的社會保險政策水平和豐富的稽核工作經(jīng)驗,能勝任社會保險稽核管理工作;

  (四)具有大專以上或相當學歷,從事社會保險稽核或財務(wù)、審計工作五年以上;

 。ㄎ澹┤沃鬓k稽核員三年以上。

  第六條主辦稽核員的資格條件:

 。ㄒ唬┚哂锌茊T以上行政職務(wù)或者具有會計、審計等相關(guān)專業(yè)初級以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格;

 。ǘ┹^為系統(tǒng)地掌握財務(wù)、審計、勞動工資、社會保險稽核理論和專業(yè)知識及相關(guān)法律法規(guī),具有一定的`綜合分析和文字表達能力;

  (三)具有一定的社會保險政策水平和稽核工作經(jīng)驗,能較好地完成社會保險稽核管理工作;

  (四)具有大專以上或相當學歷,從事社會保險稽核或財務(wù)、審計工作三年以上;

 。ㄎ澹┤位藛T三年以上。

  第七條稽核員的資格條件:

 。ㄒ唬┚哂修k事員以上行政職務(wù)或者具有會計、審計等相關(guān)專業(yè)初級以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格;

 。ǘ┱莆找欢ǖ呢攧(wù)、審計、勞動工資、社會保險稽核理論和專業(yè)知識及相關(guān)法律法規(guī),具有一定的綜合分析和文字表達能力;

 。ㄈ┚哂幸欢ǖ纳鐣kU政策水平和稽核工作經(jīng)驗,能擔負一定的社會保險稽核管理工作;

 。ㄋ模┚哂写髮R陨匣蛳喈攲W歷,從事社會保險稽核或財務(wù)、審計工作兩年以上;

 。ㄎ澹┤沃砘藛T兩年以上。

  第八條助理稽核員的資格條件:

 。ㄒ唬┚哂袝、審計等相關(guān)專業(yè)從業(yè)資格;

 。ǘ┱莆找欢ǖ呢攧(wù)、審計、社會保險稽核理論和專業(yè)知識;

 。ㄈ┠軗撘粋方面或某個崗位的社會保險稽核工作;

  (四)具有中專以上或相當學歷,從事社會保險稽核或財務(wù)、審計工作兩年以上。

  第九條對長期從事社會保險工作、成績顯著、貢獻突出的人員,稽核員的資格條件可適當放寬。

  第十條稽核監(jiān)督員由經(jīng)辦機構(gòu)根據(jù)稽核工作需要聘請。

  第十一條按照下列程序獲得和晉升稽核員資格,且一般不得越級晉升:

 。ㄒ唬└骷壗(jīng)辦機構(gòu)組織報名,并進行初審;

 。ǘ┏鯇徍细竦,報上級經(jīng)辦機構(gòu)審核;

 。ㄈ⿲徍送ㄟ^的,由省級經(jīng)辦機構(gòu)會同省勞動保障行政部門統(tǒng)一進行培訓和考試;

 。ㄋ模┛荚嚭细竦模C發(fā)資格證書。

  第十二條對獲得資格的稽核員,由同級經(jīng)辦機構(gòu)根據(jù)情況進行聘用。對已聘用的專職稽核員,頒發(fā)全省統(tǒng)一的社會保險稽核執(zhí)法證件。對已聘請的稽核監(jiān)督員,頒發(fā)全省統(tǒng)一的社會保險稽核監(jiān)督員證書。

  第十三條各級經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)建立稽核員培訓制度,制定培訓計劃,進行廉政規(guī)定、社會保險政策、財會審計稽核專業(yè)知識等各方面的教育和培訓,不斷提高稽核員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。省級經(jīng)辦機構(gòu)每年至少組織一次稽核員培訓,并對新增和晉升的稽核員進行資格考試。

  第十四條經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)按照客觀公正的原則,采取領(lǐng)導與群眾相結(jié)合、平時與定期相結(jié)合的辦法,對稽核員的德、能、勤、績進行年度考核,重點考核工作實績。

  第十五條對表現(xiàn)突出、有顯著成績和貢獻的稽核人員應(yīng)當給予獎勵;巳藛T的獎勵種類有:

 。ㄒ唬┩▓蟊頁P;

 。ǘ┘为劊

  (三)授予模范稽核人員榮譽稱號。

  第十六條各級經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)設(shè)立稽核專項獎勵基金,對受獎勵的稽核人員給予一定的物質(zhì)獎勵。

  第十七條各級經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)加強對社會保險稽核人員的監(jiān)督。對越權(quán)或非公務(wù)場合使用社會保險稽核執(zhí)法證件,或利用職權(quán)謀取私利、違法亂紀的社會保險稽核人員,應(yīng)給予批評教育;情節(jié)嚴重的,撤銷聘任、收繳其社會保險稽核證件,并給予行政處分;觸犯刑律的,由司法機關(guān)依法追究刑事責任。

  第十八條對稽核人員的證件實行每年一次的審核驗證制度。審核驗證合格的,在證件上加蓋驗證專用章。審核驗證不合格,且持證人不能通過或不參加全省統(tǒng)一的培訓考核的,收回其證件并注銷。省級經(jīng)辦機構(gòu)負責全省稽核人員證件的審核驗證工作。

  第十九條專職稽核員調(diào)離稽核部門,收回其稽核執(zhí)法證件并注銷。

  第二十條稽核人員遺失社會保險稽核證件應(yīng)立即向同級經(jīng)辦機構(gòu)報告,并在報上登載啟事聲明作廢。經(jīng)同級經(jīng)辦機構(gòu)上報省級經(jīng)辦機構(gòu)審核后,予以補發(fā)。

  第二十一條本制度自發(fā)布之日起施行。

關(guān)于行政職責12

  1、協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊

  2、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同

  3、負責公司員工的`勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等

  4、協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議

  5、根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理

  6、對離職員工會同相關(guān)部門及時辦理各項移交手續(xù),做好社會保險和人事檔案等內(nèi)容的移交工作,并進行離職原因分析

  7、完成上級交辦的其它臨時性工作

關(guān)于行政職責13

  1、業(yè)務(wù)資料錄入到辦公oa系統(tǒng)、電話接聽和客戶接待;

  2、會議的.安排、主持、紀錄,文件政策的修訂、上傳下達、意見收集;

  3、員工績效和考勤的統(tǒng)計;

  4、公章使用、證件和資質(zhì)年審;

  5、領(lǐng)導安排的其他工作。

關(guān)于行政職責14

  工作內(nèi)容:

  1、負責內(nèi)部出納事務(wù)

  2、管理事務(wù)所內(nèi)部事務(wù)

  3、處理事務(wù)所外部聯(lián)系與報送文件

  4、查閱政府機構(gòu)相關(guān)網(wǎng)站,收集及整理業(yè)務(wù)情報

  職業(yè)要求:

  1、大學專科以上

  2、相關(guān)專業(yè)或管理相關(guān)專業(yè)

  3、有會計從業(yè)資格與經(jīng)驗

  4、兩年以上本崗位工作經(jīng)驗

  5、主動、細心、勤奮、務(wù)實。有良好的人際能力、溝通能力。

  6、精通WORD,EXCEL等辦公軟件使用方法,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識

關(guān)于行政職責15

  1、負責公寓招租工作,開展招租信息發(fā)布,客戶接待,辦理住戶入住、退租、結(jié)算等工作;

  2、負責門店日常運營管理;

  3、解決住戶需求,處理住戶報修、投訴等日常服務(wù)工作;

  4、維護客戶關(guān)系,組織住戶活動,提升住戶滿意度;

  5、其他行政管理工作。

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