學(xué)院辦公室工作職責(zé)
工作職責(zé)就是工作者具體工作的內(nèi)容所負(fù)的責(zé)任。及達(dá)到崗位要求的標(biāo)準(zhǔn)，完成上級(jí)交付的任務(wù)。下面是小編整理的學(xué)院辦公室工作職責(zé)，希望對你有所幫助！
一、部門基本職責(zé)
1.負(fù)責(zé)校黨委全委會(huì)、黨委常委會(huì)、校長辦公會(huì)、校長專題辦公會(huì)等重大會(huì)議的辦會(huì)工作，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)組織實(shí)施會(huì)議決定的事項(xiàng)。
2.負(fù)責(zé)學(xué)校黨政公文和上級(jí)來文的處理工作，起草學(xué)校重要文件和規(guī)章制度。
3.圍繞學(xué)校中心工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展調(diào)查研究，擬定學(xué)校中長期發(fā)展規(guī)劃。
4.制訂目標(biāo)管理實(shí)施方案，推進(jìn)目標(biāo)管理工作。
5.負(fù)責(zé)學(xué)校印章、領(lǐng)導(dǎo)印章、介紹信的管理與使用，負(fù)責(zé)校內(nèi)單位公章刻制的審核工作。
6.督促檢查學(xué)校重要決議、重大工作部署的貫徹落實(shí)，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)處理突發(fā)事件的應(yīng)急處置工作。
7.負(fù)責(zé)學(xué)校公文系統(tǒng)、校長信箱、校辦公室網(wǎng)頁與校務(wù)公開欄的管理工作。
8.負(fù)責(zé)學(xué)校機(jī)要文件管理及保密工作。
9.負(fù)責(zé)學(xué)校對外聯(lián)絡(luò)、接待和校內(nèi)外來信來訪工作。
10.負(fù)責(zé)學(xué)校名稱、標(biāo)識(shí)的使用和管理，負(fù)責(zé)學(xué)校值班安排，制定學(xué)校作息時(shí)間。
11.負(fù)責(zé)學(xué)校法律事務(wù)工作，代表學(xué)校參與仲裁或訴訟；為學(xué)校重大決策、管理行為、合同行為、校內(nèi)公文等方面涉及的法律問題進(jìn)行法律論證，提出法律意見。負(fù)責(zé)法制宣傳工作。
12.負(fù)責(zé)學(xué)校各類檔案的管理及校史、年鑒、大事記的編寫工作。
13.負(fù)責(zé)校史館的建設(shè)和管理工作。
14.負(fù)責(zé)校友聯(lián)絡(luò)及校友會(huì)、教育發(fā)展基金會(huì)的各項(xiàng)工作。
15.負(fù)責(zé)學(xué)校綜合數(shù)據(jù)（基本辦學(xué)條件）的統(tǒng)計(jì)整理、分析預(yù)警和審核上報(bào)工作。
16.完成學(xué)校交辦的其他工作。
二、部門科室職責(zé)
�。ㄒ唬┚C合科職責(zé)范圍1.負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)重要活動(dòng)安排；
2.負(fù)責(zé)學(xué)校對外聯(lián)絡(luò)、接待工作；
3.按照學(xué)校有關(guān)要求，做好部門之間協(xié)調(diào)工作；
4.負(fù)責(zé)黨委全委會(huì)、黨委常委會(huì)、校長辦公會(huì)、校長專題會(huì)的議題收集、整理、送審、通知制發(fā)工作；
5.督促檢查學(xué)校重要決議、重大工作部署的貫徹落實(shí)；
6.負(fù)責(zé)由校辦管理的報(bào)告廳、會(huì)議室的日常管理工作；
7.負(fù)責(zé)學(xué)校無形資產(chǎn)管理工作；
8.負(fù)責(zé)學(xué)校值班安排，制定學(xué)校作息時(shí)間。
9.負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)接待日安排、校長信箱管理以及信訪接待工作；
10.負(fù)責(zé)重要會(huì)議的辦會(huì)工作；
11.負(fù)責(zé)學(xué)校辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)建設(shè)工作；
12.負(fù)責(zé)校辦內(nèi)部管理工作；
13.完成上級(jí)交辦的其他工作。
�。ǘ┟貢坡氊�(zé)范圍1.負(fù)責(zé)學(xué)校黨政公文的核稿、送（審）簽、制發(fā)工作；
2.負(fù)責(zé)上級(jí)來文（校內(nèi)請示件）的收文、擬辦、呈批、傳遞、催辦、督辦等工作；
3.負(fù)責(zé)學(xué)校黨政印章、法人印章、法人代碼證、介紹信等管理與使用工作；
4.負(fù)責(zé)機(jī)要文件管理與保密工作；
5.負(fù)責(zé)黨委全委會(huì)、黨委常委會(huì)、校長辦公會(huì)、校長專題會(huì)的會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要撰寫工作；
6.負(fù)責(zé)圍繞學(xué)校中心工作，開展調(diào)查研究，撰寫調(diào)研報(bào)告；
7.負(fù)責(zé)學(xué)校公文系統(tǒng)、校辦（黨辦）網(wǎng)頁以及信息公開網(wǎng)頁的信息管理與維護(hù)工作；
8.編發(fā)《湖北汽車工業(yè)學(xué)院簡報(bào)》；
9.負(fù)責(zé)起草學(xué)校重要文件、重要領(lǐng)導(dǎo)講話和規(guī)章制度；
10.負(fù)責(zé)推進(jìn)學(xué)校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)工作；
11.完成上級(jí)交辦的其他工作。
�。ㄈ┌l(fā)展規(guī)劃科職責(zé)范圍1.組織制訂學(xué)校中長期發(fā)展規(guī)劃和階段性發(fā)展規(guī)劃；
2.負(fù)責(zé)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃實(shí)施情況的檢查和評估；
3.統(tǒng)籌學(xué)校合作共建工作，推進(jìn)學(xué)校與東風(fēng)公司和地方政府的合作共建；
4.負(fù)責(zé)學(xué)校目標(biāo)管理辦公室日常工作；
5.及時(shí)、準(zhǔn)確地填報(bào)國家教育行政部門下達(dá)的各類綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表；
6.歸口管理學(xué)校綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表和基本統(tǒng)計(jì)信息資料，做好統(tǒng)計(jì)分析和調(diào)查研究，發(fā)揮參謀助手作用；
7.建立并執(zhí)行學(xué)校統(tǒng)計(jì)工作制度；
8.建立學(xué)校統(tǒng)計(jì)信息人員隊(duì)伍，組織統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，對全校統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)；
9.定期匯總、整理、編印和發(fā)布學(xué)�；厩闆r統(tǒng)計(jì)資料；
10.協(xié)助信息技術(shù)中心做好學(xué)校信息化規(guī)劃建設(shè)工作；
11.完成上級(jí)交辦的其他工作。
�。ㄋ模┱叻ㄒ�(guī)室
1.負(fù)責(zé)對學(xué)校重大政策或方案、規(guī)章制度、法律文書等在制訂和實(shí)施過程中進(jìn)行合法性審查；
2.負(fù)責(zé)學(xué)校各類合同或協(xié)議的監(jiān)制審核工作；
3.負(fù)責(zé)校內(nèi)各單位或部門的法律事務(wù)咨詢工作；
4.負(fù)責(zé)在全校教職工和學(xué)生中開展普法宣傳和教育工作；
5.負(fù)責(zé)組織法律顧問團(tuán)代表學(xué)校處理各類訴訟與非訴訟法律事務(wù)；
6.負(fù)責(zé)學(xué)校規(guī)章制度“廢改立”工作；
7.負(fù)責(zé)依法治校辦公室日常工作；
8.完成上級(jí)交辦的其他工作。
�。ㄎ澹┬Ｓ崖�(lián)絡(luò)辦公室（教育發(fā)展基金會(huì)辦公室）職責(zé)范圍1.負(fù)責(zé)學(xué)校校友總會(huì)（教育發(fā)展基金會(huì)）秘書處日常工作；
2.協(xié)助校友總會(huì)秘書長籌劃、指導(dǎo)各地校友組建校友分會(huì)；
3.負(fù)責(zé)與各地校友會(huì)（校友）進(jìn)行聯(lián)絡(luò)，做好校友來電、來信、來訪的登記和受理工作。
4.指導(dǎo)各地校友會(huì)、校友工作聯(lián)絡(luò)員和二級(jí)學(xué)院有重點(diǎn)地開展工作，搭建校友與校友、校友與學(xué)校、校友與校友企業(yè)、校友企業(yè)與學(xué)校之間的溝通交流平臺(tái)，促進(jìn)校友與母校進(jìn)行產(chǎn)學(xué)研融合；
5.負(fù)責(zé)建立、更新完善校友基本信息庫，做好校友工作、校友活動(dòng)檔案資料的收集、分類、立卷和歸檔工作；
6.負(fù)責(zé)邀請校友回校講學(xué)；
7.負(fù)責(zé)為學(xué)校引進(jìn)科技、人才、信息、資金和辦學(xué)的儀器設(shè)備、圖書資料等提供條件。做好校友捐贈(zèng)登記工作。
8.編輯《校友通訊》期刊，及時(shí)向校友介紹學(xué)校發(fā)展現(xiàn)狀，通報(bào)學(xué)校改革發(fā)展情況，報(bào)道學(xué)校和校友總會(huì)及校友分會(huì)工作活動(dòng)情況，宣傳優(yōu)秀校友等。
9.負(fù)責(zé)校友總會(huì)網(wǎng)頁的建設(shè)、維護(hù)和更新工作。通過校友網(wǎng)傳遞母校訊息，并開設(shè)校友間的互動(dòng)平臺(tái)，為校友提供全方位、多元化的信息服務(wù)。
10.做好校友回校的接待及有關(guān)協(xié)調(diào)工作；
11.完成上級(jí)交辦的其他工作。（六）檔案館（校史館）職責(zé)范圍1.貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及黨和國家有關(guān)檔案工作法令法規(guī)、政策，規(guī)劃全校檔案工作，做好檔案各項(xiàng)業(yè)務(wù)建設(shè)。
2.制定學(xué)校檔案工作規(guī)章制度，對學(xué)校各檔案形成部門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
3.負(fù)責(zé)收集和征集各類檔案資料，進(jìn)行整理、立卷、歸檔、分類、編目、保管、登記、鑒定和統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)工作。
4.負(fù)責(zé)對檔案文件的查詢、借閱、信息資源開發(fā)利用等服務(wù)工作，提高服務(wù)水平，熟練掌握檔案信息網(wǎng)的使用和館藏情況，負(fù)責(zé)編制各種檢索工具和參考資料，做到調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確無誤。
5.做好檔案文件保密、庫房安全管理和檔案現(xiàn)代化管理工作。遵守保密制度，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得利用職權(quán)擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍，不得泄露檔案的機(jī)密內(nèi)容，確保檔案機(jī)密的安全。
6.刻苦學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)能力，努力改善知識(shí)結(jié)構(gòu)，適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化的需要。
7.開展檔案宣傳教育培訓(xùn)和檔案學(xué)術(shù)研究與交流活動(dòng)，提高檔案學(xué)術(shù)理論與管理水平。
8.做好防火、防盜安全保衛(wèi)工作。
9.負(fù)責(zé)校史館的籌建工作；
10.負(fù)責(zé)校史資料收集整理工作；
11.負(fù)責(zé)編寫學(xué)校年鑒、大事記，組織編寫史志；
12.負(fù)責(zé)校史資料編研工作；
13.負(fù)責(zé)校史館日常接待、解說工作；
14.完成校領(lǐng)導(dǎo)和校辦主任交辦的.其他工作。
三、部門崗位職責(zé)
�。ㄒ唬⿲W(xué)校辦公室副主任（主持工作）——郭都璽（男，辦公地點(diǎn)：行政樓403室，辦公電話：8244824）負(fù)責(zé)校辦全面工作。
�。ǘ⿲W(xué)校辦公室副主任——張默（女，辦公地點(diǎn)：行政樓305室，辦公電話：8238177）
協(xié)助主任做好校辦管理工作，分管綜合科、檔案館（校史館）。
�。ㄈ┚C合科科長——郭義坤（女，辦公地點(diǎn)：行政樓305室，辦公電話：8238177）
主持綜合科全面工作，協(xié)助完成校辦其他工作。
（四）秘書科科長——尚海杰（男，辦公地點(diǎn)：行政樓402室，辦公電話：8230252）
主持秘書科全面工作，協(xié)助完成校辦其他工作。
�。ㄎ澹C(jī)要秘書——陳夢燕（女，辦公地點(diǎn)：行政樓402室，辦公電話：8230252）
1.配合完成學(xué)校黨政公文的核稿、送（審）簽、制發(fā)工作；
2.負(fù)責(zé)上級(jí)來文（校內(nèi)請示件）的收文、擬辦、呈批、傳遞、催辦、督辦等工作；
3.負(fù)責(zé)學(xué)校黨政印章、法人印章、法人代碼證、介紹信等管理與使用工作；
4.負(fù)責(zé)機(jī)要文件管理與保密工作；
5.配合做好學(xué)校公文系統(tǒng)、校辦（黨辦）網(wǎng)頁以及信息公開網(wǎng)頁的信息管理與維護(hù)工作；
6.配合推進(jìn)學(xué)校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)工作；
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
�。┌l(fā)展規(guī)劃科科長——李宏圖（男，辦公地點(diǎn)：行政樓609室，辦公電話：8207227）
主持發(fā)展規(guī)劃科全面工作，協(xié)助完成校辦其他工作。
�。ㄆ撸┱叻ㄒ�(guī)室主任——楊長春（男，辦公地點(diǎn)：行政樓609室，辦公電話：8207227）
主持政策法規(guī)室全面工作，協(xié)助完成校辦其他工作。
�。ò耍┬Ｓ崖�(lián)絡(luò)辦公室（教育發(fā)展基金會(huì)辦公室）主任任——張麗麗（女，辦公地點(diǎn)：行政樓305室，辦公電話：8238177）
主持校友聯(lián)絡(luò)辦公室（教育發(fā)展基金會(huì)辦公室）全面工作，協(xié)助完成校辦其他工作。
�。ň牛n案館（校史館）館長——董宇（男，辦公地點(diǎn)：檔案館405室，電話：8207212）
主持檔案館（校史館）全面工作，協(xié)助完成校辦其他工作。
(十）檔案館副研究館員——吳順仙（女，辦公地點(diǎn)：檔案館407室，電話：622）
1.負(fù)責(zé)檔案編研工作，重點(diǎn)承擔(dān)學(xué)校大事記、年鑒、組織沿革等材料組織編研工作；
2.負(fù)責(zé)學(xué)校校史（志）技術(shù)處理工作；
3. 完成校辦(黨辦)主任和館長交辦的其他工作。
�。ㄊ唬n案館館員——郭慧琴（女，辦公地點(diǎn)：檔案館305室，電話：8207011）
1.負(fù)責(zé)學(xué)校黨群、行政、外事、出版、實(shí)物類檔案的收集、歸檔、管理、利用服務(wù)、檔案信息化目錄級(jí)錄入；
2.負(fù)責(zé)綜合檔案庫房管理、檔案利用開票收費(fèi)；
3.負(fù)責(zé)相關(guān)單位檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)；
4.完成校辦(黨辦)主任和館長交辦的其他工作。
�。ㄊn案館館員——張?zhí)m（女，辦公地點(diǎn)：檔案館305室，電話：8207011）
1.負(fù)責(zé)學(xué)校教學(xué)、科研類檔案的收集、歸檔、管理、利用服務(wù)、檔案信息化目錄級(jí)錄入；
2.負(fù)責(zé)綜合檔案庫房管理、學(xué)生勤工助學(xué)報(bào)表；
3.負(fù)責(zé)相關(guān)單位檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)；
4.完成校辦(黨辦)主任和館長交辦的其他工作。
�。ㄊn案館館員——鄭雪蓮（女，辦公地點(diǎn)：檔案館305室，電話：8207011）1.負(fù)責(zé)學(xué)�；�、財(cái)會(huì)、聲像、設(shè)備類檔案的收集、歸檔、管理、利用服務(wù)、檔案信息化目錄級(jí)錄入及紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描加工；
2.負(fù)責(zé)南大之星檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)管理與維護(hù)、檔案館門戶網(wǎng)站管理與維護(hù)；
3.負(fù)責(zé)檔案統(tǒng)計(jì)、綜合檔案庫房管理；
4.負(fù)責(zé)相關(guān)單位檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)；
5.完成校辦(黨辦)主任和館長交辦的其他工作。
�。ㄊ模n案館館員——王雪雁（女，辦公地點(diǎn)：檔案館409室，電話：6542）
1.負(fù)責(zé)學(xué)校干部人事檔案的歸檔、保管、利用服務(wù)、庫房管理；
2.負(fù)責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo)；
3.完成校辦(黨辦)主任和館長交辦的其他工作。
�。ㄊ澹n案館助理館員——孔湘紅（女，辦公地點(diǎn)：檔案館410室，電話：8241600）
1.負(fù)責(zé)學(xué)校學(xué)生檔案的歸檔、保管、利用服務(wù)、寄送、庫房管理；
2.負(fù)責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo)；
3.完成校辦(黨辦)主任和館長交辦的其他工作。
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