學(xué)院辦公室的工作職責(zé)

　　導(dǎo)語(yǔ)：辦公室是處理一種特定事務(wù)的地方或提供服務(wù)的地方。是提供工作辦公的場(chǎng)所，不同類型的企業(yè)，辦公場(chǎng)所有所不同，由辦公設(shè)備，辦公人員及其它輔助設(shè)備組成，在辦公室適合放些對(duì)人和工作氛圍有幫助的東西，如花，畫等。下面是小編搜集整理的學(xué)院辦公室的工作職責(zé)。希望能幫到你！

　　一、基本要求

　　1、樹立“辦公室工作無(wú)小事”觀念，強(qiáng)化“細(xì)節(jié)決定成敗”的理念；牢記自己肩負(fù)的`責(zé)任，以高度的責(zé)任感和強(qiáng)烈的事業(yè)心完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一項(xiàng)工作。

　　2、無(wú)論是接聽一個(gè)電話、起草一份文稿、辦理一件事情、還是提出一項(xiàng)建議、回復(fù)一個(gè)問題，都要以精益求精的態(tài)度去對(duì)待。

　　3、切記粗制濫造，敷衍塞責(zé)，簡(jiǎn)單交差了事，杜絕辦事拖拉，互相推諉扯皮。

　　4、要嚴(yán)格按照“八個(gè)”不讓，做好每一項(xiàng)工作。即：不讓領(lǐng)導(dǎo)分配的事講兩次；不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的事在自己身上耽誤；不讓領(lǐng)導(dǎo)的批件在自己手里延遲；不讓正在辦理的文件在自己手上積壓；盡量不讓差錯(cuò)在自己身上發(fā)生；不讓來(lái)辦事的人員跑冤枉路；不讓到辦公室辦事的人受到冷落；不讓學(xué)院的形象因自己而受到影響。

　　5、在工作中必須堅(jiān)持原則，不能隨心所欲，拿不準(zhǔn)的事情先請(qǐng)示后施行；

　　6、領(lǐng)導(dǎo)安排的工作，要求當(dāng)天完成的，必須按時(shí)完成。如在辦事過程中因?qū)Ψ降脑�因不能按時(shí)完成的，必須如實(shí)說明情況。

　　7、本職工作要盡職盡責(zé)，每一階段的工作要主動(dòng)去想該做什么、怎樣去做，在工作中有建議和意見可以向主任提出，如有不便可直接向院領(lǐng)導(dǎo)反映。

　　8、提倡“團(tuán)結(jié)協(xié)作、分工合作”的工作氛圍，辦公室工作性質(zhì)特殊，臨時(shí)出現(xiàn)的事情，臨時(shí)安排，工作中無(wú)特殊情況必須服從安排。

　　二、工作職責(zé)

　　1、文書管理。負(fù)責(zé)組織起草學(xué)院黨政工作計(jì)劃、總結(jié)、院長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要、黨委會(huì)議紀(jì)要及其他綜合性文件材料；負(fù)責(zé)學(xué)院黨政公文的核稿、登記、繕印、用印、分發(fā)、歸檔工作。

　　2、機(jī)要保密。負(fù)責(zé)各級(jí)黨政主管部門文件、機(jī)要文件及其他來(lái)文來(lái)函的簽收、登記、分辦、傳閱與處理工作，負(fù)責(zé)上級(jí)網(wǎng)絡(luò)辦公信息的處理，負(fù)責(zé)學(xué)院OA辦公系統(tǒng)各類學(xué)院文件的處理。

　　3、印信管理。負(fù)責(zé)管理學(xué)院公章、黨委公章及法定代表人的印章，刻制啟用學(xué)院各類印章（含電子印章），開具學(xué)院介紹信及有關(guān)證明。

　　4、檔案管理。負(fù)責(zé)學(xué)院工作檔案的收集、整理、鑒定、保管、利用、統(tǒng)計(jì)與處理工作，加強(qiáng)電子檔案管理，負(fù)責(zé)學(xué)院綜合檔案室的建設(shè)和電子檔案管理。

　　5、信息管理。負(fù)責(zé)學(xué)院綜合統(tǒng)計(jì)工作，調(diào)查研究，編發(fā)工作《簡(jiǎn)報(bào)》等信息資料，編印學(xué)院大事記或《年鑒》，管理黨委和學(xué)院辦公室網(wǎng)頁(yè)。

　　6、督辦協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)學(xué)院文件、會(huì)議決定及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批示的分辦、承辦、督辦事項(xiàng)。負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)的上下班考勤工作。

　　7、聯(lián)絡(luò)接待。負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)出差的接送以及對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來(lái)賓接待工作，協(xié)調(diào)各部門做好各類檢查、評(píng)估、考核的接待工作。

　　8、會(huì)議管理。負(fù)責(zé)全院綜合性黨政會(huì)議、活動(dòng)的通知、組織、協(xié)調(diào)工作，管理行政樓會(huì)議室。

　　9、機(jī)關(guān)建設(shè)。負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公用房鑰匙的管理，做好院領(lǐng)導(dǎo)辦公室的辦公服務(wù)工作；擬訂辦公用品配置計(jì)劃，采購(gòu)和發(fā)放辦公用品，協(xié)調(diào)辦公用品的維修，聯(lián)系電信處理有關(guān)事項(xiàng)。協(xié)助做好學(xué)院辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)。

　　10、值班管理。負(fù)責(zé)安排檢查全院院務(wù)值班、節(jié)假日值班、上報(bào)值班信息，做好值班督查。

　　11、車輛管理。管理學(xué)院公務(wù)車輛，負(fù)責(zé)安排協(xié)調(diào)院領(lǐng)導(dǎo)及部門工作用車，及時(shí)安排學(xué)院公務(wù)車輛的年檢、維修和保養(yǎng)工作，保障行車安全。

　　12、收發(fā)管理。負(fù)責(zé)外來(lái)郵件簽收和分發(fā)、學(xué)院報(bào)刊雜志征訂工作。

　　13、信訪處理。接待來(lái)信、來(lái)訪等。處理學(xué)生申述及教職工投訴等事項(xiàng)的處理。

　　14、應(yīng)急處理。及時(shí)參與處理學(xué)院突發(fā)事件，協(xié)調(diào)相關(guān)部門、單位做好應(yīng)急處置工作，及時(shí)完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

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