辦公室接待崗位職責（精選16篇）
在快速變化和不斷變革的今天，我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯(lián)系，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？下面是小編精心整理的辦公室接待崗位職責，歡迎大家分享。
辦公室接待崗位職責 篇1
1.負責公司總機電話的接聽，按要求轉接電話或記錄信息；
2.負責對來訪客人做好接待、引導，安排會議室，及時通知被訪人員；
3.負責監(jiān)督保潔阿姨完成每日辦公室保潔工作，共同維護辦公環(huán)境；
4.負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作，并統(tǒng)計核對快遞費用；
5.負責辦公行政用品的采購工作并及時整理歸納，按時進行費用申請；
6.負責員工卡及名片印制、酒店、機票、飲用水等的預訂工作；
7.負責行政相關的合同簽署并為其他部門提供及時有效的行政服務，做好公司各部門之間的協(xié)調工作；
8.完成上級交辦的其他相關工作。
辦公室接待崗位職責 篇2
1、負責門診客人的日常接待工作，咨詢解答，預約，分診；
2、負責客戶的后期治療回訪，意見反饋；病歷、文件、文檔的整理，系統(tǒng)信息錄入等工作；
3、負責口腔前臺收費、統(tǒng)計工作；前臺物品補充與登記，護理品盤點；
4、對客戶的基本口腔問題進行初步解答，客戶服務工作，協(xié)調醫(yī)患溝通；
5、市場活動的推廣、落實的配合。
辦公室接待崗位職責 篇3
1.負責轉接電話，及其他文件流轉信息，確保及時準確；
2.對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員；
3.負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作，做好快遞登記；
4.協(xié)助進行人員招聘，含人員面試通知、應聘人員接待、應聘人員信息登記等；
5.負責辦公用品的采購工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記；
6.根據(jù)部門的工作計劃，協(xié)助部門經(jīng)理處理日常工作中出現(xiàn)的問題，使部門工作得以順利地進行。
辦公室接待崗位職責 篇4
1、負責營銷中心辦公區(qū)安全檢查；
2、監(jiān)控前臺、南北門安全出入情況，并做好接待客戶到訪登記，發(fā)現(xiàn)隱患立即報告安全負責人處理；
3、負責營銷中心快遞郵件收發(fā)處理，公司與中心文件交換的收發(fā)與處理；
4、定期維護、保養(yǎng)話機，保持前臺環(huán)境清潔、安靜，禮貌接聽并轉接業(yè)務電話；
5、負責營銷中心客戶到訪登記、導引，協(xié)助部門做好禮節(jié)接待安排。
辦公室接待崗位職責 篇5
1.負責來訪客戶的接待和引薦;
2.負責前臺來電接聽和轉接;
3.公司內部員工的考勤結算工作;
4.負責快遞收發(fā)及核算、名片管理等行政日常工作;
5.協(xié)調會議室預定、布置會議室等相關工作;
6.協(xié)助上級購置辦公用品，整理歸檔，負責辦公用品領用登記等;
7.前臺區(qū)域及茶水區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境整理工作;
8.完成上級交辦的其它各項任務。
9.完善員工檔案，通訊錄建立;
10.負責辦理員工離職手續(xù)辦理;
辦公室接待崗位職責 篇6
1、 負責公司總機電話的接聽，轉接，記錄等工作;
2、 負責來訪客戶接待、引導工作，做好會議各項準備;
3、 負責公司信件、快遞的收發(fā)，并做好登記等相關工作;
4、 負責辦公用品的采購、保管和領用管理;
5、 負責固定資產的領用、回收及盤點;
6、 負責公司辦公環(huán)境保潔、維修，綠植管理等;
7、 完成上級交代的其他工作任務。
辦公室接待崗位職責 篇7
1、負責來訪客人的接待；
2、負責前臺總機電話的接聽，轉告并記錄重要信息；
3、負責快遞收、發(fā)工作、飲用水管理；
4、負責考勤管理、月度考勤統(tǒng)計；
4、負責建立、更新公司通訊錄并發(fā)放；
5、負責辦公用品的采購、發(fā)放和簽收記錄工作，建立臺賬，每月上報部門負責人進行審核；
6、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計；
7、開展社會增減員及申報等工作；
8、協(xié)助部門負責人進行辦公紀律管理，確保公司紀律規(guī)定的落實；
9、協(xié)助招聘工作，電話邀約合適人才進行；
辦公室接待崗位職責 篇8
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、報刊、快遞、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
6、負責部門打印機及公司其他固定資產的維護;
7、完成上級交給的其它事務性工作。
辦公室接待崗位職責 篇9
1、提供專業(yè)的'前臺行政服務，包括接待訪客、接聽及轉接公司總機來電、記錄留言等
2、負責快遞、郵件包裹的收發(fā)及記錄、名片ID卡的制作與發(fā)放
3、負責日常辦公用品的申請、收發(fā)與記錄。酒店機票的預訂及核對
4、公司環(huán)境及設備的監(jiān)督與維護
5、總經(jīng)理秘書
5、上級交代的其他行政總務工作
辦公室接待崗位職責 篇10
1、負責固定資產管理和預算管控;
2、負責公務、接待用車調度、安排;
3、負責客戶來訪預約、接待、引導;
4、負責辦公環(huán)境衛(wèi)生維護監(jiān)督;
5、負責會議室的使用、登記、日常維護管理;
6、其他臨時工作。
辦公室接待崗位職責 篇11
1、接聽電話，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確；
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員；
3、保持公共區(qū)域整潔干凈，展示公司良好形象；
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作；
5、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記；
6、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作；
7、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔；
8、負責復印和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗；
9、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補；
10、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調工作，積極完成上級交辦的臨時事務。
辦公室接待崗位職責 篇12
1、負責門診客人的日常接待工作，咨詢解答，預約，分診；
2、負責客戶的后期治療回訪，意見反饋；病歷、文件、文檔的整理，系統(tǒng)信息錄入等工作；
3、負責口腔前臺收費、統(tǒng)計工作；前臺物品補充與登記，護理品盤點；
4、對客戶的基本口腔問題進行初步解答，客戶服務工作，協(xié)調醫(yī)患溝通；
5、市場活動的推廣、落實的配合。
辦公室接待崗位職責 篇13
1、在銷售前臺接待到店客戶，向客戶介紹銷售顧問;
2、接聽客戶來電，回答客戶問題;
3、填寫客流量、展廳接待日志;
4、管理銷售展廳公共物品、試乘試駕車輛鑰匙，公共物品、試乘試駕車使用手續(xù)的辦理、資料收集;
5、配合客服部、銷售部執(zhí)行密采流程檢測。
辦公室接待崗位職責 篇14
1、接轉電話，收發(fā)傳真及信件，接待來訪客人;
2、文檔資料整理存放，通知發(fā)放;
3、協(xié)助完成辦公資產、辦公用品與雜物的采購、維護和管理;
4、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄;
5、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
6、完成上級領導交派的其他事務。
辦公室接待崗位職責 篇15
1、負責辦公室環(huán)境衛(wèi)生清潔檢查、辦公環(huán)境的裝修布置；
2、負責固定資產管理，辦公用品和衛(wèi)生用品等的采購與盤點；
3、負責統(tǒng)計每月考勤的統(tǒng)計；
4、負責統(tǒng)計每月費用報銷，與財務部門對接；
5、協(xié)助組織建設活動，包括每日下午茶、節(jié)日活動安排、年會等；
6、協(xié)助領導完成其他行政性工作。
辦公室接待崗位職責 篇16
1、按酒店規(guī)定自查儀表儀容，準時上崗；
2、認真閱讀交班記錄，完成上一班未完成工作；
3、熱情接待各方來賓，為客人提供良好的服務；
4、為客人準確快速地辦理入住登記手續(xù)，合理安排好各種房間；
5、準確掌握房態(tài)，與各部門密切聯(lián)系，做好客人資料、信息的溝通；
6、熟練掌握業(yè)務知識及操作技能，負責有關住房，房價，飯店服務設施的咨詢推銷工作；
7、做好各類報表打印及統(tǒng)計工作；
8、能獨立安排散客或團隊的房間，檢查當天團隊房號，并與房態(tài)核實；
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