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綜合辦公室工作職責

時間:2023-04-19 08:56:52 工作職責 我要投稿

綜合辦公室工作職責(通用15篇)

綜合辦公室工作職責1

  一、在局黨政的領導下主持辦公室的全面工作。

綜合辦公室工作職責(通用15篇)

  二、負責辦公室的日常工作

  協(xié)助領導做好局各職能部門、基層單位的'溝通與協(xié)調(diào)。

  三、負責上下級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

  四、協(xié)助局領導做好對各類人員的考核、工資分配、三金管理等。

  五、協(xié)助局領導制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。

  六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。

  七、負責全局車輛調(diào)配、調(diào)度工作。

  八、協(xié)助領導做好接待工作。

  九、負責全局后勤工作。

  十、負責全局的內(nèi)外宣傳工作。

  十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務學習, 規(guī)范管理,確保無服務態(tài)度、工作差錯投訴,保證各項業(yè)務工作的完成;

  十二、完成院領導交辦的其它工作任務。

  綜合辦公室辦公室主任崗位職責

  1、協(xié)助辦公室主任督辦各單位對上級指示和局長辦公會議、黨委會議決議的貫

  徹執(zhí)行。

  2、協(xié)助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務學習,規(guī)范管理,保證各項業(yè)務工作

  的完成;

  3、負責院領導和辦公室主任交辦的各類文字擬稿工作。

  4、協(xié)助

  辦公室主任

  做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調(diào)。

  5、協(xié)助辦公室主任做好所各項會議、活動的會務工作。

  6、主任不在時,負責接待客人,并做好用車、客餐等招待方面的安排工作

綜合辦公室工作職責2

  1. 負責完成學校領導交辦的行政事務。

  2. 協(xié)助領導做好對外聯(lián)絡工作和睦鄰工作。

  3. 做好有關領導及來賓來校的接待工作。

  4. 負責學校及學校辦公室有關行政事務的通知落實工作。

  5. 負責各單位印鑒的制發(fā)、收繳、封存和銷毀。

  6. 會同相關單位做好學校綜合統(tǒng)計工作。

  7.做好會議室、偉南國際會議中心的使用、管理工作。

  8. 負責節(jié)假日學校總值班室的值班安排工作。

  9. 根據(jù)學校的安排,做好全校性重要會議、重大活動有關會務及服務工作,做好有關部門協(xié)調(diào)等具體工作。

  10. 做好本單位固定資產(chǎn)的管理工作。

  11. 負責學校黨政領導的用車安排及學校辦公室的.用車安排。

  12.做好學校領導外出公務活動的安排及相關服務工作。

  13.負責學校行政領導工作動態(tài),綜合管理領導每周工作安排。

  14.負責常規(guī)接待中禮品的管理工作。

  15.負責學校辦公室辦公用品的管理工作。

  16.負責學校辦公室內(nèi)務工作。

  17.負責信訪工作。

  18.負責校內(nèi)通訊有關工作。

  19.做好領導交辦的其它工作。

綜合辦公室工作職責3

  一、調(diào)查研究工作

 。ㄒ唬┴撠熡嘘P學院改革與發(fā)展戰(zhàn)略研究,并就重大問題進行政策調(diào)研,為領導決策提供參考。

 。ǘ┱莆丈霞墮C關跟學院決策、重要工作部署的貫徹落實情況。

 。ㄈ┝私鈴V大師生員工的思想狀況,以及對重大社會動態(tài)的反映。

  二、會議管理工作

  (一)具體組織跟落實上級部門通知的有關會議。

 。ǘ┴撠煂W院每周會議的日程安排跟管理工作。

 。ㄈ┚唧w安排院黨委跟行政召開各類院級會議。

  三、秘書跟文書工作

 。ㄒ唬┴撠熃M織起草學院綜合性工作的報告、總結跟決議等文件,組織擬定全院性規(guī)章制度。

 。ǘ┴撠熎鸩輰W院黨委跟行政中長期規(guī)劃、年度跟學期計劃、總結,組織各部門擬定本部門的工作計劃跟工作總結。

 。ㄈ┴撠熃M織起草院領導報告、講話。

 。ㄋ模┴撠煂W院日常的文書處理工作。包括收發(fā)文、登記、傳閱、傳遞、催辦、打印、校對、歸檔等。

 。ㄎ澹┴撠熞詫W院名義發(fā)布有關事項的決定、通報、通知等。

  (六)負責學院黨委、學院、綜合辦公室印章跟介紹信的`管理跟使用。

  四、信息跟督促檢查工作

 。ㄒ唬┴撠煻睫k上級布置的重要工作及學院重大決議、決定的落實,檢查學院各部門工作計劃的執(zhí)行情況。

 。ǘ┴撠煂W院網(wǎng)站的建設規(guī)劃跟電子政務的推動工作。

 。ㄈ┴撠煂W院的對內(nèi)對外宣傳工作。負責學院動態(tài)信息的收集、發(fā)布及上報工作,《世紀動態(tài)》、《世紀學院年鑒(含大事記)》的信息搜集、整理編寫、出版發(fā)行工作。

  五、信訪跟接待工作

 。ㄒ唬﹨f(xié)助院領導接待群眾來信來訪。

 。ǘ┘皶r處理上級部門轉來的群眾來信,并按要求上報處理結果。

 。ㄈ﹨f(xié)助領導接待上級部門跟兄弟單位領導來校參觀訪問。

 。ㄋ模┲鲃优c上級部門跟兄弟單位的聯(lián)系。

  六、黨務工作

 。ㄒ唬┴撠煂W院教職工的思想政治工作、工會工作。

 。ǘ┴撠煂W院安全與政治穩(wěn)定工作。

 。ㄈ┴撠煂W院黨的組織建設、組織發(fā)展跟黨員隊伍建設工作。

 。ㄋ模┴撠煂W院保密工作。

  七、綜合工作

 。ㄒ唬┙M織、協(xié)調(diào)學院大型活動跟由多個部門共同完成的綜合性工作。

 。ǘ┴撠焻f(xié)調(diào)安排院領導日;顒。

 。ㄈ┴撠煂W院的統(tǒng)計、報表工作。

  八、其它工作

 。ㄒ唬┴撠煂W院檔案管理工作。

  (二)負責核定學院辦公設備跟辦公用品的采購計劃。

 。ㄈ┩苿、協(xié)調(diào)學院與國內(nèi)企事業(yè)單位合作。

 。ㄋ模┴撠煂W院跟綜合辦公室的日常事務性工作。

 。ㄎ澹┩瓿稍侯I導交辦的其它工作。

綜合辦公室工作職責4

  1、協(xié)助人事經(jīng)理進行公司游輪員工的招聘選拔,配備適任人員。

  2、協(xié)助人事經(jīng)理對公司員工從入司到離職期間(入職 培訓 轉正 調(diào)動 晉升 離職 辭退等)的人事手續(xù)辦理。

  3、負責員工勞動合同及其相關附件的簽訂。

  4、負責收集 整理和保存各類人事檔案資料,及時歸檔,及時維護,保證資料的完整 真實 可靠 規(guī)范。

  5、負責人力資源信息系統(tǒng)的.信息收集 登錄 更新維護,確保員工基本信息的準確 真實 全面。

  6、負責公司人力資源的數(shù)據(jù)分析 統(tǒng)計。

  7、做好人事保密和員工關系管理工作。

  8、人事經(jīng)理安排的其他工作。

綜合辦公室工作職責5

  [管理層級關系]

  直接上級:總經(jīng)理

  直接下級:行政人員

  [崗位職責]

 。1) 負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。

 。2) 組織起草公司行政文件,對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

  (3) 組織全公司檔案的管理工作。

 。4) 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

 。5) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結果,定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報。

 。6) 做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。

 。7) 負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務工作。

 。8) 負責公司人事管理工作,招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關人事工作,并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。

 。9) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。

 。10) 指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。

 。11) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。

 。12) 負責掌印,合理合法使用公司印信。

 。13) 組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。

 。14) 做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。

 。15) 督辦公司有關證照,辦理公司的法律事務。

 。16) 負責對司機車輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車輛定點維修。

 。17) 負責公司通訊設備的檢查、管理工作。

 。18) 負責掌管公司各部門鑰匙。

 。19) 指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

 。20) 負責相關部門的工作跟蹤檢查,并及時向總經(jīng)理報告工作。

 。21) 指定專人負責辦公用具、設備、設施的'登記、保管和報損報失工作。

 。22) 按程序做好與相關部門的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。

 。23) 制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

 。24) 指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數(shù)據(jù)。

 。25) 做好本部門各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。

 。26) 及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。

 。27) 主持辦公室例會,參加公司有關行政方面會議。

 。28) 審閱辦公室及與其相關的文件,審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業(yè)文件,視其性質內(nèi)容,決定處理方式。

 。29) 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

 。30) 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負責直接下級崗位人員任命的提名。

 。31) 組織做好保密工作。

  (32) 指定人負責本部門和公司所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。

 。33) 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務。

 。34) 代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系。

綜合辦公室工作職責6

  1.負責做好公司內(nèi)部日常會議的通知安排、會議記錄等;

  2.事業(yè)部內(nèi)外文件的'發(fā)放、登記、傳遞、催辦,并按規(guī)定向檔案管理員遞交歸檔文件和資料;

  3.負責事業(yè)部行政辦公類資產(chǎn)的登記、維護、轉移、報廢等管理,建立固定資產(chǎn)臺賬,每季度做一次固定資產(chǎn)清查;

  4.負責公司的相關證照、資質等的辦理、變更、審驗工作;

  5.負責公司電話、網(wǎng)絡的繳費、系統(tǒng)維護的協(xié)調(diào)等日常管理,保障線路暢通;

  6.負責辦公設備、設施的使用調(diào)配、維修協(xié)調(diào)等,提高使用效率,提倡節(jié)儉;

  7.負責公司車輛上戶、審驗、保險繳納、油卡充值、維修保養(yǎng)、油耗核算管理,每月提交車輛情況報表(車輛費用、油耗、維修保養(yǎng)、保險理賠登記);

  8.負責員工工作服的訂購、補充、費用扣繳等工作;

  9.綜合辦有關財務借支、報銷工作;

  10.協(xié)助綜合辦主任做好外部客情關系協(xié)調(diào)和聯(lián)絡工作;

  11.接受綜合辦主任工作安排并做好其他臨時工作。

綜合辦公室工作職責7

  辦公室負責人崗位職責

  1、負責領導安排的行政事務、日常工作安排管理工作;登記、轉發(fā)、催辦領導批閱件,辦理人事、勞動、職稱評聘工作。

  2、協(xié)助領導,履行政務督查,對局務會的重要決定、決議,重要文件和重要工作部署的落實。局領導指示和交辦事項的轉辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報材料反映或提出的重要問題,報領導指示后的辦理工作。

  3、對督查中發(fā)現(xiàn)的新情況或難以協(xié)調(diào)的問題,經(jīng)請求領導同意后,辦公室應及時向承辦單位下發(fā)通知或派員直接督查處理,協(xié)調(diào)。

  4、辦公室督查人員,根據(jù)立項應及時提出擬辦意見,然后報分管領導審定。特別重要的,報主要領導審批。

  5、管理、辦理辦公室日常工作,辦理具體事務中遇有問題,向分管領導或主要領導請示。

  6、單位印章使用:以局機關名義下發(fā)的公文,經(jīng)局領導簽發(fā)后,按文種規(guī)定使用;其他重要材料要使用局機關印章的,按領導的批準使用,如局長出差,則由在家的副局長批準使用;其他一般材料要使用局機關印章的,須經(jīng)辦公室負責人批準。

  7、辦理人事勞動、職稱評聘工作。

  8、做好聯(lián)絡圖書館工作。

  9、做好領導交辦的其他工作。

  文秘崗位職責

  一、辦公室秘書。保密,信息報道工作;農(nóng)村文化;文博工作;聯(lián)絡文化館、博物館。

  1、負責局機關文件的起草和局屬單位以局名義上行下發(fā)文件的審核、把關。

  2、收集,準備領導主持召開的會議材料、通知、會場管理、材料分發(fā)。參與局領導主持的各種會議,會議記錄。

  3、收集辦理涉及本部門的文電、信件。

  4、加強本部門、單位的工作聯(lián)系和協(xié)調(diào)。

  5、深入調(diào)查研究,按時收集、上報政務信息,全年在上級信息刊物采用信息5條以上。完成調(diào)研文章的撰寫、發(fā)表任務。

  6、做好局領導、辦公室負責人布置安排工作的跟蹤,督查、督辦。

  7、完成人大議案、政協(xié)提案的辦復工作。

  8、做好保密工作。

  9、執(zhí)行坐班制度,做好辦公室電話的接聽和來訪群眾接待工作。

  10、做好領導交辦的其他工作。

  二、辦公室文書。文件、來電拆封、登記、送發(fā)、呈閱;有關會議通知;文件歸檔;內(nèi)外事務聯(lián)系;后勤管理;聯(lián)絡三百山電影有限責任公司。

  1、負責辦公室文書工作。認真、準確、及時簽收、拆封、登記、送發(fā)、呈閱文電件。

  2、及時登記、轉發(fā)、催辦領導批閱件。

  3、負責辦公室文件編寫、送印、校對,裝訂分發(fā)、立卷、歸檔。

  4、做好重要電話的接收、記錄、呈閱、轉辦工作。

  5、按時做好有關會議的通知工作,內(nèi)外事務聯(lián)系和辦理工作,做

  到不誤事。

  6、做好機關安全,院內(nèi)公共設施、設備安全管理,機關內(nèi)整潔、衛(wèi)生,保潔管理,督促院內(nèi)各單位搞好本單位的衛(wèi)生保潔工作。

  7、聯(lián)絡三百山電影有限責任公司,了解電影放映工作情況。

  8、做好領導交辦的其他工作。

  會計崗位職責

  辦公室財務會計、工資、統(tǒng)計、審計、國有資產(chǎn)管理,婦女干事;文化三下鄉(xiāng)工作。聯(lián)絡采茶劇團。

  1、嚴格財經(jīng)紀律,執(zhí)行財務制度。

  2、按規(guī)定編制本辦經(jīng)費預算,做到有計劃地合理使用經(jīng)費,按照規(guī)定編造各種預算報表,做到準確無誤,并及時向領導報告財務工作情況。

  3、按照《會計法》做好工作。做好局屬單位會計人員的業(yè)務指導,對違反財務制度的開支,要堅持原則,敢于提出意見。

  4、審核開支憑證,做到各項開支符合規(guī)定,帳目清楚準確。對經(jīng)費的使用情況和存在問題,要及時向局領導請示匯報。

  5、保管好一切財務憑證,及時準確、裝訂、保存。

  6、負責局機關的財產(chǎn)帳,建立必要手續(xù),做到財物和總帳相符,防止資產(chǎn)流失。

  7、協(xié)助系統(tǒng)內(nèi)婦委工作,做好婦女工作具體事務。

  8、做好農(nóng)村文化“三項”活動專項經(jīng)費的管理,執(zhí)行有關規(guī)定嚴格報審手續(xù)。

  9、聯(lián)絡采茶劇團演出工作。

  10、做好領導交辦的其他工作。

  出納崗位職責

  辦公室財務出納員。公物采購,機關財物保管;來人信訪的.接待;報刊整理;計生事務;退休人員的管理服務工作。聯(lián)絡文管辦。

  1、負責辦理本辦經(jīng)費的現(xiàn)金、支票,各種票證的收付工作。

  2、掌握各項財務制度,嚴格執(zhí)行支付經(jīng)費報審制度和開支標準,仔細審核收付的每一張單據(jù)憑證,做到經(jīng)手的每一筆收支都符合制度規(guī)定。

  3、執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,每天結賬,大量現(xiàn)金要及時存交銀行,對暫付的現(xiàn)金要按規(guī)定催促有關人員報銷結賬。

  4、保持警惕,加強現(xiàn)金,支票和印鑒及實物的保管,確保安全。

  5、做好每月的工資和有關費用的發(fā)放工作,做到及時、準確。

  6、做好每月25日前整理、送交入帳票據(jù),保證會計按時完成會計表報。

  7、認真執(zhí)行政府采購規(guī)定。100元以上的采購項目必須向主要領導請示,批準后購買。做好財物保管,公共財物建立登記冊,財物借用有記錄。

  8、做好來人來訪的接待咨詢工作。辦公室報刊整理,對重要文章分檔保存。本辦整潔工作。

  9、做好計生有關事務工作和離退人員管理服務工作。

  10、做好領導交辦的其他工作。

  小車司機崗位職責

  擔任辦公室專職小車駕駛員

  1、認真做好服務領導和領導安排的公務用車,堅守崗位,做好開車前的一切準備工作,隨時待命出車。

  2、愛護車輛,勤于維護保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)、排除故障,保持良好的車況和整潔的車容,提高服務質量。

  3、安全第一,自覺遵守交通規(guī)則,嚴格執(zhí)行駕駛規(guī)程。做到文明行車,嚴禁酒后開車、開英雄車、賭氣車,確保行車安全。

  4、樹立良好的工作作風和職業(yè)道德,未經(jīng)領導同意,不準動用車輛辦私事或私自將車借給別人使用。

  5、領導出差不帶司機,領導未安排用車時,司機應照常到辦公室上班,協(xié)助辦公室工作。

  6、做好領導交辦的其他工作。

  門衛(wèi)崗位職責

  機關門衛(wèi)工作

  1、堅守崗位(含節(jié)假日)不脫崗、不離崗,確保門衛(wèi)24小時值守。

  2、按照作息時間表開、關上下班大門。

  3、嚴格執(zhí)行外來人員詢問準入制度,做好院內(nèi)防盜、防火安全工作。

  4、做好信、報、刊的收發(fā)轉交工作,不誤時、不遺失。

  5、經(jīng)常檢查院內(nèi)各種安全設施,做好院內(nèi)干部職工的車輛管理,

  排除不安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題及時向辦公室、領導報告。

  6、做好領導交辦的其他工作。

  打字員崗位職責

  1、及時認真完成局領導和辦公室及其他經(jīng)辦公室同意的部門單位文件、材料及考盤的打印任務。

  2、確保打印文件、材料的規(guī)范、清晰、美觀。

  3、負責打印機、電腦、印刷機的保養(yǎng)、護理。禁止外人動用打印設備,保持打字室清潔衛(wèi)生。

  4、妥善保管文件紙和印刷用紙,制止外來人員未經(jīng)批準隨意拿用紙張的行為。

  5、對外單位的材料打印做好登記,收費按規(guī)定收取(收費規(guī)定另定)。

  6、做好保密工作,不泄露文件機密。

  7、嚴格執(zhí)行坐班制度。節(jié)假日時遇有工作任務,做到隨叫隨到,不誤時誤事。停機時協(xié)助辦公室事務工作。

綜合辦公室工作職責8

  綜合科部門職責

  一、做好學校重要行政事務的組織、協(xié)調(diào)與落實工作。

  二、做好學校重要會議和大型活動的組織協(xié)調(diào)和落實工作,完成有關接待工作。

  三、負責對外聯(lián)絡,協(xié)助信訪辦做好信訪事項處理工作。

  四、完成學校綜合統(tǒng)計及數(shù)據(jù)分析工作。

  五、會同信息化辦公室做好學校辦公自動化系統(tǒng)的日常管理與維護工作。

  六、做好校領導和校辦內(nèi)部服務工作。

  七、協(xié)助完成校長辦公室“收集資料,綜合信息”相關工作。

  八、協(xié)助完成校長辦公室的有關文字和信息工作。

  九、協(xié)助完成公文流轉工作。

  十、完成領導交辦的其他工作。

  綜合科主管崗位職責

  一、參與全校綜合性行政工作的組織協(xié)調(diào)、檢查與督促工作。

  二、協(xié)助做好學校重要來賓的接待工作;參與學校重要活動的策劃、組織與實施。

  三、負責校領導參加校內(nèi)各種禮儀活動及外出工作的有關安排、服務與保障工作。

  四、負責學校綜合統(tǒng)計及數(shù)據(jù)分析工作。

  五、協(xié)助完成校長辦公室“收集資料,綜合信息”相關工作。

  六、完成領導交辦的其他工作。

  綜合科科員崗位職責

  一、負責辦公室日常行政事務管理工作。

  二、負責校行政領導的辦公室管理和后勤服務工作。

  三、具體負責接待工作,參與學校大型活動協(xié)調(diào)和組織工作。

  四、負責學校綜合統(tǒng)計數(shù)據(jù)的.收集、整理、匯總工作,及時完成數(shù)據(jù)上報工作。

  五、負責學校辦公自動化系統(tǒng)的日常管理與維護工作。

  六、負責對外聯(lián)絡,協(xié)助信訪辦做好信訪事項處理工作。

  七、協(xié)助完成校長辦公室的有關文字和信息工作。

  八、協(xié)助完成公文流轉工作

  九、協(xié)助完成校長辦公室其他工作。

綜合辦公室工作職責9

  1 負責接聽前臺電話,做好重要記錄和傳達信息給相關人員;

  2 負責來訪客戶的`接待,做好接待與引見工作;

  3 訂水,快遞收發(fā)等工作,辦公用品的采購與管理;

  4 負責員工入職考勤,手續(xù)辦理,員工檔案管理及各類文件的整理管理工作;

  5 協(xié)助招聘工作(面試人員通知 接待)及員工離職手續(xù)辦理;

  6 負責公司宿舍管理 居住登記等;

綜合辦公室工作職責10

  1 人員招聘,辦理人員入職 離職 異動手續(xù)辦理及勞動合同簽訂等;

  2 月度社醫(yī)保增減員辦理 考勤資料匯編統(tǒng)計等;

  3 辦公室固定資產(chǎn) 辦公用品申購及管理等;

  4 辦公室資料文檔處理 文件歸檔等;

  5 負責公司的行政人事管理,協(xié)助領導做好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實各項規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂。

  6 領導臨時交代的`其它事務。

綜合辦公室工作職責11

  1 負責公共辦公區(qū)的衛(wèi)生,辦公用品的發(fā)放,以及購買。

  2 負責電話接聽,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏 延誤;

  3 負責來訪客戶的.接待 基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  4 負責公司員工的考勤工作和銷售人員的后勤保障工作。

  5 負責員工的業(yè)績考核。

綜合辦公室工作職責12

  1 公司環(huán)境衛(wèi)生管理與監(jiān)督;

  2 前臺電話接聽與轉接 來訪客人相關接待工作;

  3 物業(yè)水電等費用繳納 快遞收發(fā);

  4 部門外勤工作 員工活動組織安排;

  5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關工作;

綜合辦公室工作職責13

  1、組織協(xié)調(diào)公司的日常總務工作;

  2、負責上級單位,兄弟單位來人來訪的接待工作,做好外聯(lián)協(xié)調(diào)工作,樹立良好的公司形象;

  3、按照公文管理的規(guī)范程序,認真審核擬發(fā)單位的'各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作;

  4、負責本辦各類財產(chǎn)及辦公用品的管理工作;

  6、負責公司日常辦公用品的采購、發(fā)放、調(diào)配、清盤等工作管理;

  7、負責公司(不包括專業(yè)口的會議)會務管理;

  8、征訂和發(fā)放各種報刊雜志;

  9、負責辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,做好防火、防盜等安全管理工作。

綜合辦公室工作職責14

  1 負責公司前臺來訪人員接待引領工作。

  2 統(tǒng)計每月考勤報表。

  3 負責員工招聘 入職 調(diào)崗 離職等工作手續(xù)的`辦理。

  4 部門相關合同 文件 員工檔案資料的管理。

  5 公司辦公用品的申購 采買 發(fā)放管理。

  6 協(xié)助上級完成公司上級人事行政事務工作。

綜合辦公室工作職責15

  1.在事業(yè)部總經(jīng)理的領導下,組織完成辦公室職責范圍內(nèi)的各項工作任務;

  2.根據(jù)制度規(guī)定和總經(jīng)理指示,安排事業(yè)部例行辦公會及其他有關會議,并對會上決議進行及時傳達、督促落實,并將落實情況及時反饋給總裁。

  3.貫徹落實辦公室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;

  4.負責本企業(yè)介紹信、公章、證照和領導印章的辦理、保管、使用管理;

  5.負責公司檔案管理制度、流程的健全,監(jiān)督、檢查、落實所有紙質檔案、電子圖片等影像資料的歸檔和保管工作;

  6.負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的'擬定、修改和編寫工作;協(xié)助參與管理制度的培訓工作;

  7.負責組織辦公用品、用具、設備設施的的采購、供應工作,做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作;

  8.負責公司行政辦公類資產(chǎn)的購置、登記、維護、轉移、報廢等管理工作;

  9.車輛、駕駛員管理,維修、加油、審驗安排等;

  10.考察、選定三方物流,建立穩(wěn)固的合作機制,為營銷提供物流保障。

  11.有權向直屬領導提議下屬人選,并對其工作進行評價考核;

  12.參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

  13.組織匯總年度料、草擬年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿。

  及時編寫總裁的發(fā)言稿和其他以企業(yè)名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴格按行公文程序辦理,保證文稿質量;

  14.建立各種企業(yè)文化宣傳渠道,加強宣傳工作管理和信息管理工作,協(xié)助人力資源部進行企業(yè)文化培訓;

  15.掌握公司主要活動情況,為領導決策提供意見和建議,負責編寫公司年度大事記;

  16.負責負責企業(yè)參與的重大活動、會議的聯(lián)絡、協(xié)調(diào)工作,來賓的接待安排;

  17.負責組織全公司員工大會的工作,開展年度總結評比和表彰工作;

  18.負責組織娛樂文化活動、公益活動,活躍和提高員工工作熱情;

  19.協(xié)調(diào)處理公司與上級主管部門、政府等有關部門的外事聯(lián)系;

  20.完成公司領導交辦的其它工作任務。

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