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企業(yè)公務(wù)接待管理制度參考

時間:2023-08-11 09:01:36 美云 公務(wù)接待 我要投稿
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企業(yè)公務(wù)接待管理制度參考(精選12篇)

  為進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)的公務(wù)接待工作,制定公務(wù)接待管理制度是很有必要的。下面是小編為你整理的企業(yè)公務(wù)接待管理制度,希望對你有幫助。

企業(yè)公務(wù)接待管理制度參考(精選12篇)

  企業(yè)公務(wù)接待管理制度參考 1

  為進(jìn)一步規(guī)范公務(wù)接待工作,杜絕奢侈、鋪張、浪費現(xiàn)象。在安排用餐時,要嚴(yán)格執(zhí)行接待標(biāo)準(zhǔn),本著“節(jié)省開支、適度招待”的原則安排用餐接待工作。根據(jù)集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我公司實際情況,特制定本辦法。

  一、接待用餐范圍

  1、自治區(qū)、市、旗煤炭系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo);各級稅務(wù)、審計、公安、環(huán)保、國土等部門領(lǐng)導(dǎo)來公司檢查指導(dǎo)、調(diào)研工作的人員;

  2、集團(tuán)公司各部門、友鄰煤礦、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、及洽談業(yè)務(wù)來公司檢查、指導(dǎo)、調(diào)研的人員;

  3、政府各級部門協(xié)調(diào)工作的工作人員;

  4、其他公務(wù)活動需要接待的人員。

  二、接待用餐形式

  應(yīng)以當(dāng)?shù)仫埐藶橹鳎沤^食用海鮮等名貴食材,控制飲酒及高檔飲料等。視情況而定可上桌餐。

  三、接待用餐標(biāo)準(zhǔn)

  1、原則上每次接待任務(wù)安排1次宴請,如調(diào)研考察時間延長,可根據(jù)實際情況增加1次宴請;

  2、A級標(biāo)準(zhǔn)就餐(午、晚)每人標(biāo)準(zhǔn)80元,B級標(biāo)準(zhǔn)就餐(午、晚)每人標(biāo)準(zhǔn)50元,C級標(biāo)準(zhǔn)就餐(午、晚)30元,早餐統(tǒng)一10元/人;

  3、除特殊情況外,中午接待客人一般不安排酒水。不允許外購酒水,(以餐廳庫存酒水為主),C級標(biāo)準(zhǔn)的用河套老窖酒(60元/瓶),B級標(biāo)準(zhǔn)的用海紅宴白酒(89元/瓶),A級標(biāo)準(zhǔn)的`由辦公室確定。

  4、一般情況下不安排用煙,必須上煙的:A級標(biāo)準(zhǔn)的60元/包,B級標(biāo)準(zhǔn)的40元/包,C級標(biāo)準(zhǔn)25元/包。每桌用煙一般不超過二包。

  5、特殊情況下接待用餐可以適當(dāng)提高標(biāo)準(zhǔn),但不超標(biāo)準(zhǔn)的20%,具體情況由辦公室及對口接待部門確定接待標(biāo)準(zhǔn);填單、審核、批準(zhǔn)各環(huán)節(jié)都要按以上原則確定總的開支額度。

  6、陪餐人數(shù):陪餐人數(shù)原則上不超過來賓人數(shù);嚴(yán)格控制陪客人數(shù),一般掌握在1-3人。

  7、公務(wù)接待因特殊原因超出批準(zhǔn)的限額的,事后要及時向分管領(lǐng)導(dǎo)說明情況,超出批準(zhǔn)限額100元以上的,由分管領(lǐng)導(dǎo)向經(jīng)理報告。不能說明超額正當(dāng)理由或經(jīng)理未批準(zhǔn)同意的,超出部分由經(jīng)辦人自行承擔(dān),從本人次月工資中扣除。

  四、接待用餐程序

  1、在公務(wù)接待用餐范圍內(nèi),需安排就餐的部門,由接待部門負(fù)責(zé)人按照要求如實填寫《賓客就餐通知單》報辦公室,公司辦公室負(fù)責(zé)通知餐廳做好具體接待工作。就餐結(jié)束后接待單位審核簽字,月底報經(jīng)理簽字后報賬。

  2、公務(wù)接待用餐一般在職工食堂用餐,特殊情況需在外用餐時,公司辦公室根據(jù)實際情況安排。

  五、其他

  1、杜絕巧立名目申請客飯,不得用公款接待私客,因私事招待用餐,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。

  2、嚴(yán)格執(zhí)行審批的用餐標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量,執(zhí)行一餐一單制,所有公務(wù)招待憑菜單報銷。

  3、嚴(yán)禁先斬后奏。對事先未履行審批手續(xù),或事前未報告、事后也未及時補辦相關(guān)手續(xù),不予核批。

  4、需要住宿的客人,由辦公室根據(jù)具體情況安排。

  本辦法自下發(fā)之日起實施,各部門遵照執(zhí)行。

  企業(yè)公務(wù)接待管理制度參考 2

  為進(jìn)一步規(guī)范食藥監(jiān)局公務(wù)接待工作,厲行勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費,強(qiáng)化黨風(fēng)廉政建設(shè),根據(jù)《二連浩特市公務(wù)接待管理實施細(xì)則》要求,結(jié)合我局實際,特制定本制度。

  一、總則

  (一)本制度適用于局機(jī)關(guān)、二級事業(yè)單位的公務(wù)接待行為。所稱公務(wù)是指:出席會議、考察調(diào)研、執(zhí)行公務(wù)、學(xué)習(xí)交流、檢查指導(dǎo)、區(qū)域合作等活動。

  (二)公務(wù)接待要堅持有利公務(wù)、務(wù)實節(jié)儉、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、周到安全、尊重少數(shù)民族風(fēng)俗習(xí)慣原則,根據(jù)就餐人數(shù)、食宿習(xí)慣、來賓規(guī)格安排接待,杜絕豪華奢侈、鋪張浪費。

  (三)局辦公室是全局公務(wù)接待管理部門,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理、組織協(xié)調(diào)、安排實施各級公務(wù)接待活動。

  二、接待范圍和程序

  接待范圍:

  1、上級及有關(guān)主管部門檢查指導(dǎo)工作的來賓;

  2、有關(guān)盟市、旗縣食藥監(jiān)系統(tǒng)單位來賓;

  3、會議、培訓(xùn)或其他重大活動;

  4、來我局聯(lián)系工作的有關(guān)單位來賓;

  5、特殊情況時的加班用餐。

  接待程序:

  (一)涉及食藥監(jiān)局本級及二級單位日常業(yè)務(wù)往來,會議活動、檢查督查、年終考核、對外宣傳及合作交流、招商引資等一般性公務(wù)活動,來賓團(tuán)組由局辦公室負(fù)責(zé)接待。

  (二)執(zhí)行公務(wù)接待審批制度,依據(jù)公務(wù)活動和來訪人員單位公函安排接待任務(wù),無公函的公務(wù)活動原則上不予接待。

  因特殊情況,來賓單位未發(fā)公函且需要安排接待的,由對口科室了解來賓團(tuán)組工作內(nèi)容及人員信息,代擬公務(wù)接待函,并履行審批程序后實施。

  (三)公務(wù)接待由分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批,對口科室(局、中心)接到來賓通知后,應(yīng)了解來賓主要信息,確定對口接待經(jīng)辦人,持《公務(wù)接待任務(wù)審批單》并附公函文電或《公務(wù)接待代擬函》,轉(zhuǎn)局辦公室安排接待。

  (四)建立客情報告制度,主要領(lǐng)導(dǎo)為第一責(zé)任人,局辦公室主任為具體工作人員。

  1、客情范圍:上級和其他地區(qū)副廳級以上領(lǐng)導(dǎo)(不含非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù));國有或大型民營企業(yè)重要領(lǐng)導(dǎo);其他重要來賓等。

  2、報告程序:獲悉客情后,持來賓公函報請市分管領(lǐng)導(dǎo),協(xié)調(diào)確定參加接待的市級領(lǐng)導(dǎo),并由其簽發(fā)《公務(wù)接待任務(wù)審批單》轉(zhuǎn)市接待辦安排一次工作餐。

  (五)局辦公室負(fù)責(zé)的公務(wù)接待,因特殊原因無法按正常程序?qū)徟,由分管領(lǐng)導(dǎo)與辦公室主任聯(lián)系,局辦公室根據(jù)來電來函先行接待,并安排專人負(fù)責(zé)督促對口接待科室(局、中心)經(jīng)辦人及時按規(guī)定補辦審批手續(xù)。

  (六)接待要嚴(yán)格控制,不得隨意擴(kuò)大公務(wù)接待范圍,不得將國家工作人員休假、探親、旅游等非公務(wù)活動納入公務(wù)接待范圍,嚴(yán)禁以招商引資為名變相安排公務(wù)接待。

  三、接待方式及要求

  (一)公務(wù)接待工作內(nèi)容包括:擬定行程安排、編寫接待手冊、編發(fā)客情通報、調(diào)度車輛、聯(lián)絡(luò)調(diào)研(視察、參觀)點和通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加活動等具體事宜;根據(jù)接待活動需要,協(xié)調(diào)相關(guān)部門做好信息、行車線路安排、安全保衛(wèi)等工作。

  (二)局辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)的接待任務(wù),各科室(局、中心)要按照各自職責(zé),密切配合、通力協(xié)作,共同做好接待工作。

  (三)公務(wù)接待住宿嚴(yán)格執(zhí)行自治區(qū)關(guān)于差旅費報銷、會議培訓(xùn)管理有關(guān)規(guī)定,在政府采購會議定點場所或者機(jī)關(guān)內(nèi)部接待場所安排。住宿用房以標(biāo)準(zhǔn)間為準(zhǔn),不超標(biāo)準(zhǔn)安排接待住房,不額外配發(fā)生活用品,不擺放花草。

  (四)公務(wù)接待用餐要嚴(yán)格按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)安排。接待用餐標(biāo)準(zhǔn)為:早餐20元/人,午餐60元/人,晚餐80元/人;蒙餐(包括火鍋)、西餐(蒙式)用餐標(biāo)準(zhǔn)最高可上浮20%;旅游旺季(七、八、九月),用餐標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)市場價格變化情況最高可上浮20%。

  (五)接待用餐以工作餐或自助餐為主。接待對象在15人以上的按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)安排自助餐,15人以下或者不具備自助餐條件的,按標(biāo)準(zhǔn)安排工作餐。

  自助餐、工作餐以地方特色菜、家常菜為主,不得安排高檔菜肴和野生保護(hù)動物制作的菜肴,不得提供香煙和高檔酒水。

  公務(wù)接待中,午餐晚餐不得飲酒。除正餐以外,一律不準(zhǔn)安排其它任何形式的消費活動。

  (六)嚴(yán)格控制公務(wù)接待配餐人數(shù)。接待對象在10人以內(nèi)的,陪餐人數(shù)不得超過3人;超過10人的,不得超過接待對象人數(shù)的.三分之一。

  (七)公務(wù)接待就餐實行“集中安排、備案管理”。本制度適用的公務(wù)接待用餐原則上集中安排在市公務(wù)接待中心,公務(wù)接待中心接待能力不足,需在外安排就餐時,局辦公室持公務(wù)接待審批手續(xù)向市接待辦申請備案后方可安排。

  (八)公務(wù)接待不得安排到景點景區(qū)旅游和與公務(wù)活動無關(guān)的參觀,不得組織到營業(yè)性娛樂、健身場所活動,不得安排專場文藝演出,不得以任何形式贈送禮品、紀(jì)念品。

  (九)公務(wù)接待出行要按規(guī)定嚴(yán)格控制陪同人員,盡量安排集體乘車,合理使用車型,控制車輛數(shù)量。各科室(局、中心)接待活動由局辦公室統(tǒng)一安排用車。

  (十)公務(wù)接待活動中不得組織任何形式的迎送活動,不得張貼懸掛標(biāo)語橫幅,不得鋪設(shè)迎賓地毯,不擺放花草及美化裝飾,不營造歡迎氛圍,不安排接見合影。

  (十一)建立并執(zhí)行接待清單制度,每批次公務(wù)接待活動結(jié)束后,如實填寫接待清單,并由相關(guān)負(fù)責(zé)人審簽備查。接待清單包括接待對象的單位、姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式和公務(wù)活動項目、時間、場所、費用明細(xì)以及陪同人員姓名、職務(wù)等內(nèi)容。

  四、接待經(jīng)費及使用要求

  (一)公務(wù)接待費嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理。公務(wù)接待經(jīng)費由局辦公室根據(jù)需要申請列入財政預(yù)算,實行總額控制、分類核算、專項列支。

  (二)嚴(yán)格公務(wù)接待經(jīng)費支出的審批程序,接待費審核報銷憑證包括:財務(wù)票據(jù)、來賓單位公函、接待審批單和接待清單。接待清單必須經(jīng)兩人以上共同簽字方可作為結(jié)算依據(jù)。接待費用支付要嚴(yán)格按照國庫集中支付制度和公務(wù)卡管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,以銀行賬戶轉(zhuǎn)賬或者公務(wù)卡方式結(jié)算,不得以現(xiàn)金方式支付。

  (三)局辦公室負(fù)責(zé)將每月來賓情況及接待費用支出進(jìn)行匯總并在一定范圍通報。每季度召開一次會議,通報接待工作情況,查找不足并提出整改落實措施。

  五、接待管理及監(jiān)督問責(zé)

  (一)公務(wù)接待要嚴(yán)格實行臺賬化管理。局辦公室應(yīng)詳細(xì)記錄接待時間,接待對象單位、人員、職務(wù)、公務(wù)事由、陪同人員、接待類型、接待費用、接待場所等信息,登記造冊備查,每周一將上周公務(wù)接待臺賬報市接待辦備案。每半年將公務(wù)接待情況匯總報市接待辦、財政局、市紀(jì)委(監(jiān)察局)備案。

  (二)嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)接待保密紀(jì)律,做到不該講的不講,不該傳的不傳。局辦公室重要公務(wù)接待活動應(yīng)建立完整接待檔案。

  (三)領(lǐng)導(dǎo)干部要以身作則,率先垂范,帶頭執(zhí)行公務(wù)接待制度,帶頭遵守公務(wù)接待紀(jì)律,帶頭厲行節(jié)約、制止浪費,自覺接受群眾監(jiān)督。

  本制度自公布之日起實施。

  企業(yè)公務(wù)接待管理制度參考 3

  1、企業(yè)公務(wù)接待工作的思想基礎(chǔ)

  企業(yè)公務(wù)接待要以節(jié)約為主,簡化接待工作,以中央“八項規(guī)定”中的簡化接待為思想基礎(chǔ),企業(yè)在公務(wù)接待中應(yīng)該做到切忌走過場和形式主義,要減少陪同人員,不貼橫幅掛標(biāo)語,不鋪設(shè)紅毯歡迎,不擺放花草,盡量減少不必要的宴請,用餐盡管安排在單位食堂,以節(jié)約為主,避免餐桌上的浪費。

  2、企業(yè)公務(wù)接待前的準(zhǔn)備工作

  企業(yè)公務(wù)接待的準(zhǔn)備工作要有十足的把握,工作人員要充分做好準(zhǔn)備工作,尤其是要提前做好接待的成本預(yù)算,以簡化接待方案為指導(dǎo),杜絕鋪張浪費,確保接待有序順利進(jìn)行,還要對后期的工作充滿信心,為后續(xù)的接待工作打好基礎(chǔ),想要接待工作收獲好的成果,接待之前需要做好以下三點。

  2.1 接待預(yù)算

  新時期企業(yè)進(jìn)行的接待前要參照學(xué)習(xí)中央的“八項規(guī)定”及集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定中對公務(wù)接待的要求,實行簡化接待,接待部門要事先對接待過程中的成本花費做出預(yù)算,在確保接待圓滿順利進(jìn)行的情況下,盡可能避免資金浪費,提高預(yù)算管理理透明公開度,加強(qiáng)企業(yè)人員的輿論與監(jiān)督力度,制定嚴(yán)格合理的企業(yè)支付制度,強(qiáng)化企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理,試圖從財政上約束公款浪費行為,提高資金的使用效率。根掘接待對象的實際情況況的不同開展不同的.接待方式。

  2.2 既勤儉節(jié)約有具有特色的接待方案

  企業(yè)要想制定一份合理規(guī)范的接待方案,就要堅持勤儉節(jié)約的接待理念,加強(qiáng)企業(yè)相關(guān)制度標(biāo)準(zhǔn),在接待方案的制定過程中,自覺貫徹落實節(jié)約之風(fēng),杜絕走形式主義,在企業(yè)接待方案中明確規(guī)定各項資金在實際接待中的具體用途,從源頭上摒棄鋪張浪費的思想,從而遏制鋪張浪費行為的出現(xiàn)。制作接待方案的過程,要思考周密、注意細(xì)節(jié),本著接送及時合體、吃穿住綠色舒適、日程安排合理、符合實際。與此同時,策劃接待的方案要有特色和新意,使來賓在接待時對當(dāng)?shù)氐奈幕滋N和特色產(chǎn)業(yè)有更深入的感觸和了解。

  2.3 企業(yè)要提前預(yù)見可能出現(xiàn)的突發(fā)情況

  企業(yè)在接待前,還要預(yù)見可能出現(xiàn)的突發(fā)意外,事先想好應(yīng)對策略,防患于未然,提前想好應(yīng)對策略。例如:在會議接待時,如果召開董事會議的當(dāng)天出現(xiàn)臨時會議沖突,導(dǎo)致股東或董事不能準(zhǔn)時參加會議,會把原定的時間安排表擾亂,就要求我們隨機(jī)應(yīng)變,根據(jù)實際情況做出合理的變更方案,這樣不僅確保會議工作的進(jìn)展井然有序,也減少了不必要的花費,同時避免任何來賓被忽略。

  3、企業(yè)公務(wù)接待過程中的策略

  3.1 接待中體現(xiàn)企業(yè)文化

  企業(yè)在接待的安排和服務(wù)過程中,要注重企業(yè)文化發(fā)展、信息溝通和知識分析。負(fù)責(zé)接待的工作人員不僅僅要合理安排來賓的日常起居和吃喝住行,還要禁止“餐桌上的浪費”盡量不要飲酒,必要時可以自備價格便宜的酒水。在接待的過程中要把賓客放在第一位的基礎(chǔ)上,要加強(qiáng)接待服務(wù)質(zhì)量,盡量滿足來賓的需要,還要經(jīng)常征求來賓的建議,尊重客人提出的意見,盡最大的努力完成客人的意愿和需求,對來賓的接待要周到熱情,從整體上提高企業(yè)接待工作的層次。

  3.2 經(jīng)濟(jì)接待

  企業(yè)公務(wù)接待中,要避免超規(guī)格接待,避免經(jīng)費花銷超支,接待過程中以簡化、節(jié)約、務(wù)實為原則,改正以往“在酒桌上談生意”的不正之風(fēng),實際會議接待過程中切忌鋪張浪費現(xiàn)象的出現(xiàn),要巧妙合理的安排支出資金,爭取低花銷高成效。

  在安排來賓進(jìn)行現(xiàn)場考察時,盡量選擇便捷的交通工具,中途休息地點的安排要經(jīng)濟(jì),正常情況下,最好選擇就近原則,節(jié)省人力物力,選擇經(jīng)濟(jì)實惠的就餐場所,通常不需要去星級酒店用餐,用餐所需的酒水最好自帶,點菜要盡可能考慮大多數(shù)人的喜好和口味,還要注意所有菜肴的營養(yǎng)搭配和顏色混搭。爭取以最低的花費,讓來賓都吃好。在召開座談會時,要合理安排來賓的交流活動,參加會議的雙方在交流溝通時,盡量篇幅簡短、內(nèi)容充實豐富,減短會議的時長,降低成本花費。在給來賓購買機(jī)票時也要安排經(jīng)濟(jì),根據(jù)各個來賓的時間安排,盡量提前團(tuán)購飛機(jī)票,可以打折節(jié)約資金。負(fù)責(zé)接送來賓的交通工具,最好選用中等大小的車輛,一輛車盡量坐滿,不要跑冤枉路,不花冤枉錢。

  3.3 企業(yè)公務(wù)接待中心環(huán)節(jié)

  來訪的人員到齊后,就是接待的中心和重點環(huán)節(jié)。在這個環(huán)節(jié)過程中,接待人員必須根據(jù)規(guī)范、細(xì)致、特別的原則,工作人員即要依據(jù)之前制定接待方案的規(guī)定,認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好接待中的各項工作,在接待時還要根據(jù)具體情況做出具體的分析,對實際狀況及時做出調(diào)節(jié)和改進(jìn),更好的服務(wù)于會議的進(jìn)程。讓賓客得到及時有效的幫助并且感受到與眾不同的接待風(fēng)格,給賓客留下深刻印象。

  在會議接待的中心環(huán)節(jié),企業(yè)安排的會議活動要簡單扼要,提高會議內(nèi)容的精簡實效,長會短開、長話短說,避免講一些空話、套話。在宣傳過程中,要精簡宣傳單,注重宣揚實質(zhì)性內(nèi)容、對于可發(fā)可不發(fā)的文件就不要發(fā)放,會議期間還要規(guī)范出訪活動,合理安排出訪考察活動,盡量減少出訪隨從人員,盡量乘坐方便經(jīng)濟(jì)的交通工具,會議接待過程中每一個環(huán)節(jié)的服務(wù)都不容小視,各個環(huán)節(jié)之間的銜接理清。

  3.4 不斷改進(jìn),提高接待水平

  企業(yè)在接待工作結(jié)束之后,工作人員要根據(jù)此次接待的成效與不足,認(rèn)真總結(jié)歸納本次接待工作,既要對所收獲的成效做出肯定和獎勵,也要對比其他優(yōu)秀的接待工作,找出差距進(jìn)行學(xué)習(xí),不斷做出改進(jìn),提升接待工作的品質(zhì)和水平。例如優(yōu)化制訂方案,做好各項準(zhǔn)備工作;提前對接待成本做出預(yù)估,防止資金浪費;根據(jù)實際的接待規(guī)格購買接待的設(shè)備,物盡其用;對接待的工作人員進(jìn)行專門的禮儀培訓(xùn)和素質(zhì)培訓(xùn),微笑服務(wù);歡迎條幅的標(biāo)語內(nèi)容要簡短扼要,使接待工作在改進(jìn)和優(yōu)化過程中更加規(guī)范特別。

  企業(yè)公務(wù)接待管理制度參考 4

  為進(jìn)一步規(guī)范和做好我局公務(wù)接待工作,根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我局實際,特制定本制度。

  一、接待原則

  (一)公務(wù)接待本著熱情、廉政、節(jié)儉的原則,嚴(yán)禁大吃大喝,鋪張浪費。

  (二)根據(jù)工作需要,實行對口接待,分工負(fù)責(zé),不搞層層接待。

  (三)建立公務(wù)接待登記報批制度,嚴(yán)格履行審批手續(xù)。

  二、接待標(biāo)準(zhǔn)

  嚴(yán)格控制陪客人數(shù)和招待標(biāo)準(zhǔn),一般陪客人數(shù)不能超過來客人數(shù)的'二分之一。招待標(biāo)準(zhǔn):縣(處)級以上干部,原則上每人每次不超過50元,科級以下干部,每人每次不超過40元。如有特殊情況,按領(lǐng)導(dǎo)批示安排。

  三、審批程序

  (一)局機(jī)關(guān)接待工作

  各科室來客應(yīng)逐級匯報,經(jīng)局長批準(zhǔn)后方可招待。由局辦公室開具 “來客就餐通知單”,經(jīng)主管局長和局長簽字同意后,到指定地點就餐。一般情況下就餐前填寫,特殊情況經(jīng)請示局長同意后餐后補填。結(jié)算時,持《就餐通知單》及原始票據(jù),并填寫《招待費使用審批卡》,經(jīng)局長審批簽字后方可報銷。

  (二)會議接待工作

  上級主管部門在我局舉辦大型會議、活動及進(jìn)行綜合聯(lián)查,需要局里安排時,根據(jù)來賓人數(shù)、職級、會期等情況,由舉辦單位與辦公室結(jié)合制定接待方案,經(jīng)局長批準(zhǔn)后,由局辦公室統(tǒng)一安排。

  四、監(jiān)督檢查

  (一)局成立由紀(jì)委書記任組長的公務(wù)接待督查領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)對局機(jī)關(guān)和局屬各單位公務(wù)接待工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。

  (二)對違反公務(wù)接待管理制度,造成浪費或產(chǎn)生不良影響的,視情節(jié)輕重,追究責(zé)任單位和責(zé)任人的責(zé)任,并取消年終評先資格。

  本制度自公布之日起執(zhí)行。

  企業(yè)公務(wù)接待管理制度參考 5

  為貫徹落實轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)、厲行勤儉節(jié)省的要求,進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范管理處的公務(wù)接待工作,結(jié)合管理處實際,特制訂本規(guī)定。

  一、接待原則

  接待工作要秉持“崇尚節(jié)儉”的原則,做到“統(tǒng)一管理、分線負(fù)責(zé)”。辦公室負(fù)責(zé)全處的接待工作,各職能科室負(fù)責(zé)對口業(yè)務(wù)單位的接待工作。

  二、接待范圍

  為上級部門、外省市及處所屬各單位來處的公務(wù)人員。

  三、審批程序

  1、申請:來客時,由各業(yè)務(wù)科室依據(jù)來客對象及來客人數(shù)填寫用餐聯(lián)系單(或oa報請),需明確就餐地點(快餐、小餐廳及飯店)。

  2、審核:辦公室經(jīng)辦人員依據(jù)用餐聯(lián)系單申請(或oa申請),確定相應(yīng)的用餐標(biāo)準(zhǔn),并在填閱辦理看法后交辦公室負(fù)責(zé)人審核。

  3、審批:一般性快餐支配由辦公室主任負(fù)責(zé)審批;如需在管理處小餐廳或飯店支配用餐的,需經(jīng)分管主任批閱同意后再支配。如遇重大活動或?qū)m椊哟顒拥腵,需同時提交具體的活動方案,并報請管理處主任批閱同意再行支配。

  會議接待也按此程序進(jìn)行,負(fù)責(zé)接待的業(yè)務(wù)部門應(yīng)事先提出初步的接待方案,由辦公室負(fù)責(zé)實施。如遇緊急或臨時性的接待工作來不及走審批流程的,可事先電話請示后補辦申請手續(xù)。

  四、接待標(biāo)準(zhǔn)

  1、用餐標(biāo)準(zhǔn):來客接待原則上支配快餐;外單位來客,可支配管理處小餐廳或在四周的飯店就餐。

  2、住宿標(biāo)準(zhǔn):來客需要支配住宿時,由業(yè)務(wù)科室提出申請,由辦公室負(fù)責(zé)在定點賓館預(yù)定(費用一般由來客支付)。

  五、其他

  1、本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋和修改,從印發(fā)之日起執(zhí)行。

  2、各管理所可依據(jù)自己的實際狀況,參照上述規(guī)定,制訂相應(yīng)的公務(wù)接待規(guī)定。

  企業(yè)公務(wù)接待管理制度參考 6

  為進(jìn)一步加強(qiáng)公務(wù)接待(以下簡稱“接待”)工作的管理,根據(jù)市政府有關(guān)公務(wù)接待工作的規(guī)定和我局實際情況,制定本規(guī)定。

  一、接待原則

 。ㄒ唬┙哟ぷ鲬(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行市政府有關(guān)規(guī)定,做到熱情、禮貌、周到、節(jié)約、廉潔。

 。ǘ┙哟ぷ鲬(yīng)堅持“統(tǒng)一安排、對口接待”的原則。局辦公室負(fù)責(zé)全局公務(wù)接待的統(tǒng)籌安排與組織協(xié)調(diào)工作,根據(jù)接待對象及來訪事由,協(xié)調(diào)有關(guān)局領(lǐng)導(dǎo)和安排有關(guān)科室及局屬有關(guān)單位做好對口接待。

  二、接待的范圍及類級

  國家xx部、各省(市)xx廳(局)領(lǐng)導(dǎo)按一類規(guī)格接待;各。ㄊ校﹛x廳(局)處室領(lǐng)導(dǎo)、各。ㄊ校┑牡厥衳x局領(lǐng)導(dǎo)原則按二類規(guī)格接待;各。ㄊ校┑厥衳x局部門領(lǐng)導(dǎo)以下的按三類規(guī)格接待;各。ㄊ校┢渌块T及本市有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的接待規(guī)格視情況而定。

  三、接待的管理與審批

  (一)接待來訪的客人,相關(guān)科室應(yīng)及時向局領(lǐng)導(dǎo)報告,辦公室根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)的指示,負(fù)責(zé)安排接待。

 。ǘ┙哟龖(yīng)邀的客人,邀請科室應(yīng)事先征得局領(lǐng)導(dǎo)同意,辦公室根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)的指示,負(fù)責(zé)安排接待。

 。ㄈ┮蚬ぷ餍枰,接待市內(nèi)有關(guān)部門的`,由相關(guān)科室向局領(lǐng)導(dǎo)報告,局領(lǐng)導(dǎo)同意后交辦公室安排具體接待。

 。ㄋ模┚诸I(lǐng)導(dǎo)接待客人,原則上由辦公室負(fù)責(zé)安排。

  (五)直接與辦公室聯(lián)系的接待,辦公室應(yīng)向局領(lǐng)導(dǎo)報告,并負(fù)責(zé)做好接待。

  (六)局機(jī)關(guān)接待客人的用餐地點原則上安排在定點飯店用餐,需安排在其他飯店用餐的,須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任批準(zhǔn)。

  (七)辦公室應(yīng)做好各項接待的登記工作,包括時間、接待領(lǐng)導(dǎo)(科室)、安排人、經(jīng)辦人、陪同人和被接待單位,以備核查。在非定點飯店接待的,應(yīng)填寫《珠海市xx局接待安排表》,作為報銷依據(jù)。

  四、接待費開支和接待標(biāo)準(zhǔn)

 。ㄒ唬┙哟龖(yīng)堅持節(jié)約的原則。住宿費原則上由客人自理,個別需要包住宿費的客人,須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  接待客人的陪餐人數(shù),應(yīng)本著需要的原則由辦公室協(xié)調(diào)安排,無關(guān)人員不安排陪餐。

 。ǘ┙哟龢(biāo)準(zhǔn)由辦公室視情況靈活掌握,按不同規(guī)格區(qū)別對待,做到既大方得體,又節(jié)省開支。

 。ㄈ┎坏冒才趴腿说綘I業(yè)性的歌舞廳、夜總會、健康中心等場所進(jìn)行娛樂活動。

  五、接待費的報銷

 。ㄒ唬┙哟M實行局長一支筆簽報制度。

  1、在定點飯店接待的,由局領(lǐng)導(dǎo)或辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn),每月結(jié)算一次,結(jié)算發(fā)票經(jīng)辦公室審核后報局長審批。

  2、在定點飯店外接待的餐單,須憑《珠海市xx局接待安排表》,由經(jīng)辦人簽名并經(jīng)辦公室審核后報局長審批。

 。ǘ┪唇(jīng)辦公室安排的接待,接待費用不得報銷。

  本規(guī)定從發(fā)文之日起施行。

  附件:1.《珠海市xx局接待安排表》;

  2.接待工作流程及接待費報銷流程。

  企業(yè)公務(wù)接待管理制度參考 7

  一、公務(wù)招待費范圍

  公務(wù)招待費的范圍是指單位為執(zhí)行公務(wù)或開展業(yè)務(wù)活動需要開支的'接待費用。包括在接待地發(fā)生的交通費、用餐費和住宿費。

  二、公務(wù)接待分工

 。ㄒ唬┩馐。▍^(qū))、市人防辦領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員由辦公室接待,原則上只安排一次招待餐,其余為工作餐。

  (二)區(qū)內(nèi)市辦主任、副主任(含隨員)由辦公室接待,其余人員由各業(yè)務(wù)科對口接待。

 。ㄈ┕珓(wù)接待陪同人員根據(jù)需要確定,原則上1到2人。

  三、公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)

 。ㄒ唬┕ぷ鞑停簭d局級干部每人每天90元,處級以下(含處級)干部每人每天80元;提倡自助餐,一般不上酒水。

  (二)招待餐(不含酒水):廳局級干部及其隨員每人不高于130元;處級以下(含處級)干部每人不高于110元。酒水以本地產(chǎn)品為主。

  四、公務(wù)接待費開支的審批權(quán)限

 。ㄒ唬⿵d局級、區(qū)外人防系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員、區(qū)內(nèi)市辦主任、副主任(含隨員)的公務(wù)接待,在辦公室年初預(yù)算控制數(shù)內(nèi)開支。

  (二)區(qū)內(nèi)市辦科以下人員的公務(wù)接待,在各業(yè)務(wù)科公務(wù)接待費控制數(shù)內(nèi)開支,由各科領(lǐng)導(dǎo)審批。

  五、公務(wù)接待費管理和要求

  (一)嚴(yán)格掌握公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn),遵守有關(guān)規(guī)定,禁止借工作之名大吃大喝。不準(zhǔn)用公款支付營業(yè)性的歌舞廳、夜總會、桑拿浴等高消費開支,不得贈送禮金、有價證券和貴重禮品,不得額外配發(fā)生活用品。

 。ǘ┕珓(wù)接待費的報銷手續(xù)要完備,財務(wù)人員要按規(guī)定嚴(yán)格把關(guān),對不符合規(guī)定的一律不予辦理報銷手續(xù)。

  企業(yè)公務(wù)接待管理制度參考 8

  根據(jù)黨中央、國務(wù)院《關(guān)于黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約、制止奢侈浪費行為的若干規(guī)定》和厲行節(jié)約、制止奢侈浪費的若干規(guī)定,為加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),杜絕鋪張浪費,厲行勤儉節(jié)約的良好風(fēng)氣,進(jìn)一步規(guī)范全局公務(wù)接待,切實控制接待費用支出,打造節(jié)約型機(jī)關(guān),現(xiàn)就我局公務(wù)接待作如下規(guī)定:

  一、接待原則

  公務(wù)接待應(yīng)本著合理、節(jié)約、從儉的原則,既熱情接待,又從緊控制費用開支,厲行節(jié)約,堅決制止用公款大吃大喝,揮霍浪費的不良行為。

  二、接待范圍

  1、上級領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)主管部門來局檢查指導(dǎo)工作需要接待的;

  2、市、區(qū)相關(guān)職能部門或來局協(xié)調(diào)辦理公務(wù)需要接待的;

  3、外地市(縣)、區(qū)城市管理部門來局交流、考察等公務(wù)活動需要接待的;

  4、與市、區(qū)相關(guān)部門協(xié)調(diào)工作需要接待的;

  5、組織召開大型綜合會議、現(xiàn)場會等活動需要接待的;

  6、上級機(jī)關(guān)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的接待接待工作。

  三、接待程序

  1、因協(xié)調(diào)或辦理綜合性公務(wù)活動需要接待的,由辦公室報請局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,確定接待標(biāo)準(zhǔn),選擇物美價廉質(zhì)優(yōu)的場所辦理就餐、住宿或會務(wù)接待。

  2、各科室、中心、中隊因辦理對口業(yè)務(wù)工作需要接待的.,先報請分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后,按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行接待,并報辦公室備案。

  3、上級或領(lǐng)導(dǎo)交辦的接待工作任務(wù),由承辦單位按規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)組織完成。

  4、同時接待多方來客的,原則上安排統(tǒng)一就餐,有少數(shù)民族的,根據(jù)需要另行安排。

  5、公務(wù)接待原則上使用公務(wù)卡支付,不能使用公務(wù)卡的使用現(xiàn)金支付。

  6、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或未按程序辦理的接待,其接待費用不予報銷。

  四、接待要求

  1、實行總額限制。根據(jù)需要,由財務(wù)科定期或適時通報接待費用支出情況,及時控制或減少接待,確保全年接待費用不超過年度預(yù)算的接待費總額。

  2、實行陪同限員。因工作需要進(jìn)行接待,原則上實行對口陪同,盡量減少陪客,控制陪同人員數(shù)量。

  3、實行限酒接待。凡公務(wù)接待和各種會議,中午一律不準(zhǔn)喝酒;晚餐需要喝酒的,主要以散裝白酒為主,少喝瓶裝灑,嚴(yán)格控制高檔酒。

  4、實行報銷會審。接待費由分管局領(lǐng)導(dǎo)審核,局長審批報銷。報銷公務(wù)接待費必須經(jīng)報人、證明人、審核人三者齊全,證明人對接待支出是否真實進(jìn)行審核,審核人對人是否超范圍或超標(biāo)準(zhǔn)接待進(jìn)行審核。財會人員對發(fā)票是否合法、附件是否齊全等進(jìn)行審核,對不合法票據(jù)拒絕受理。

  企業(yè)公務(wù)接待管理制度參考 9

  一、接待原則:

  公務(wù)接待應(yīng)當(dāng)堅持“有利公務(wù)、務(wù)實節(jié)儉、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、簡化禮儀、高效透明”的原則。

  二、接待范圍:

  1、公務(wù)接待限制在出席會議、考察調(diào)研、執(zhí)行任務(wù)、學(xué)習(xí)交流、檢查指導(dǎo)、請求報告等公務(wù)活動的范圍。

  2、接待對象主要包括省、市、縣有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員,上級主管部門的領(lǐng)導(dǎo)及工作人員,周邊縣市綜合行政執(zhí)法部門的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意接待的來賓。

  3、本縣城機(jī)關(guān)單位之間的公務(wù)活動、無公函的公務(wù)活動和來訪人員等不屬于公務(wù)接待的范圍,嚴(yán)禁各單位之間、上下級之間以任何名義用公款相互吃請。

  三、接待程序:

  1、公務(wù)接待工作由辦公室統(tǒng)一管理,各科室、分局有接待任務(wù)時,應(yīng)會同辦公室填報《接待審批單》和《接待清單》,報局領(lǐng)導(dǎo)審批。

  2、事前來不及填報審批的,應(yīng)征得局領(lǐng)導(dǎo)同意,并在接待后2天內(nèi)補簽審批單。

  四、接待標(biāo)準(zhǔn):

  1、嚴(yán)格限制迎送活動,不搞形式主義;嚴(yán)控接待標(biāo)準(zhǔn),厲行勤儉節(jié)約;集約、合理使用車型。

  2、公務(wù)接待對象超過10人且具備自助餐條件的'安排自助餐,接待對象在10人以內(nèi)及不具備自助餐條件的可安排桌餐。不得使用私人和企業(yè)會所、高消費餐飲場所等處接待用餐。

  3、一般公務(wù)接待用餐標(biāo)準(zhǔn)每人每餐不超過60元,招商引資等工作需要的商務(wù)接待工作餐標(biāo)準(zhǔn)每人每餐不超過120元;接待對象在10人以內(nèi)的,陪餐人數(shù)不得超過3人,接待對象超過10人的,陪餐人數(shù)不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。接待對象超過10人且具備自助餐條件的安排自助餐。

  4、公務(wù)接待應(yīng)當(dāng)供應(yīng)本縣家常菜,不得提供香煙和高檔菜肴。省內(nèi)接待,不準(zhǔn)供配各類煙酒;省外接待,中午不準(zhǔn)供配各類煙酒,晚上工作餐不準(zhǔn)供配香煙和高檔酒水。

  5、接待住宿應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行差旅、會議管理的有關(guān)規(guī)定,由出差人員回本單位報銷;接待省部級干部可以安排普通套間,廳局級干部可以安排單間,其他人員安排標(biāo)準(zhǔn)間。

  6、各類會議會場布置要簡樸、不制作背景板,不擺放花草、香煙、水果,不安排茶歇,不發(fā)放材料袋、筆和記錄本。嚴(yán)禁以任何名義贈送禮金、有價證券、紀(jì)念品和土特產(chǎn)品等。

  五、報銷辦法

  接待費用應(yīng)及時核報,接待費報銷憑證應(yīng)當(dāng)包括規(guī)范的財務(wù)票據(jù)、消費明細(xì)清單、派出單位公函、接待審批單和接待清單。由經(jīng)辦人填寫費用報銷單,由分管領(lǐng)導(dǎo)審核、局長審批。未經(jīng)審批或單據(jù)不全的費用,財務(wù)人員有權(quán)拒報。

  本制度未盡之處,按照縣委辦〔xx〕59號等文件執(zhí)行。

  企業(yè)公務(wù)接待管理制度參考 10

  為了進(jìn)一步規(guī)范接待管理工作,壓縮經(jīng)費開支,增強(qiáng)節(jié)約意識,提高接待質(zhì)量,特制定本制度。

  一、接待標(biāo)準(zhǔn)

  1、縣委、縣政府、人大、政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)就餐,每人每次以30元標(biāo)準(zhǔn)接待(含煙、酒)。

  2、縣上各部委辦、局負(fù)責(zé)人就餐,每人每次以20元標(biāo)準(zhǔn)接待(含煙、酒)。

  3、縣上其他因公下鄉(xiāng)人員就餐,每人每次以15元標(biāo)準(zhǔn)接待(含煙、酒)。

  4、超標(biāo)準(zhǔn)接待產(chǎn)生的接待費,由派餐領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)及后勤管理人員承擔(dān)。

  5、遇有特殊情況,按鎮(zhèn)上主要領(lǐng)導(dǎo)安排的就餐標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

  二、接待辦法

  1、接待原則。按對口接待的原則,縣委、人大、政府、政協(xié)四大班子及黨群口的接待,由政府承擔(dān)接待費用,其它各部、委、局、辦來人接待,由相關(guān)站所承擔(dān)接待費用。

  2、接待程序。上級來人由對口站所分管領(lǐng)導(dǎo)填寫接待單,后勤分管領(lǐng)導(dǎo)按接待標(biāo)準(zhǔn)安排,無特殊情況一律安排在鎮(zhèn)政府餐廳就餐,接待單應(yīng)于吃飯前2小時交后勤管理人員,以免與干部就餐產(chǎn)生沖突,黨政辦應(yīng)視接待規(guī)模安排幫灶人員。

  3、接待陪員。來人接待一般由分管該項工作的領(lǐng)導(dǎo)陪同,應(yīng)本著節(jié)儉的.原則,嚴(yán)格控制陪員人數(shù),不得隨意增加陪員。

  4、簽字確認(rèn)。接待完畢后,陪同領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在接待單上簽字,以認(rèn)定接待標(biāo)準(zhǔn)。

  三、經(jīng)費管理

  1、專帳管理。接待費用設(shè)立專帳,帳戶設(shè)在政府文書處,由文書管理。

  2、專款專用。接待費按月報帳結(jié)算,每月月底憑接待單報請鎮(zhèn)長審批,各站所室應(yīng)結(jié)清當(dāng)月接待費,交現(xiàn)金或直接將經(jīng)費劃拔政府接待帳戶。接待經(jīng)費要做到?顚S,嚴(yán)禁將后勤接待經(jīng)費挪作他用,以保證后勤接待工作的正常開展。

  3、核對實物。嚴(yán)格實行接待物品入庫,出庫管理制度,后勤管理人員要認(rèn)真填寫接待物品入庫單、出庫單和接待單,并按月核對,若有差錯,追究當(dāng)事人責(zé)任。

  企業(yè)公務(wù)接待管理制度參考 11

  一、接待原則

  1、統(tǒng)籌管理原則。原則上在機(jī)關(guān)內(nèi)部接待場所接待,嚴(yán)格按派出單位發(fā)出公函確定的事項,協(xié)助安排相關(guān)接待工作,并由局辦公室具體落實。

  2、事前審批原則。收到來賓單位公函安排接待,所有接待事項必須事前按程序報批,沒有公函及未經(jīng)批準(zhǔn)的接待費用不得報銷。

  3、勤儉節(jié)約原則。公務(wù)接待要做到熱情周到、簡化禮儀、務(wù)實節(jié)儉,嚴(yán)格接待標(biāo)準(zhǔn),杜絕奢侈浪費。

  4、接待清單原則。接待清單要如實反映接待對象的單位、姓名、職務(wù)和公務(wù)活動項目、時間、場所、費用等內(nèi)容。

  二、接待標(biāo)準(zhǔn)

  1、住宿標(biāo)準(zhǔn)。接待對象應(yīng)當(dāng)按照差旅費管理有關(guān)規(guī)定自行繳納住宿費,本單位可協(xié)調(diào)安排,并由局辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。接待省部級干部安排普通套間,廳級及處級干部安排單間或標(biāo)準(zhǔn)間,其余來賓安排普通標(biāo)準(zhǔn)間,不得超標(biāo)準(zhǔn)安排住宿,不得額外配發(fā)洗漱用品,住宿費由來賓自理。

  2、工作餐標(biāo)準(zhǔn)。在縣城的,就餐地點原則上安排在縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局職工食堂,不得安排在私人會所、高檔消費餐飲場所;安排家常菜品,不得安排高檔菜肴,在鄉(xiāng)鎮(zhèn)的就餐標(biāo)準(zhǔn)原則上不得超過縣城的標(biāo)準(zhǔn),均不得提供香煙和高檔酒水;住宿費用中含早餐的不再安排早餐,沒含早餐的安排標(biāo)準(zhǔn)不超過20元/人。處級以上干部及隨行人員用餐標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行縣上統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。所有來客均不安排娛樂活動和本地的'宣傳品。工作餐安排一次,其余的,由來賓支付餐費。

  3、陪餐人員:接待對象應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)自行用餐,并支付費用,我局協(xié)助安排。確因需要我局可安排工作餐一次,并嚴(yán)格控制陪餐人數(shù),接待對象在10人以內(nèi)的,陪餐人數(shù)不得超過3人,接待對象超過10人的,陪餐人數(shù)不得超過接待對象人數(shù)的三分之一,處級以上領(lǐng)導(dǎo)來南調(diào)研和檢查工作,原則上請縣分管領(lǐng)導(dǎo)陪同。

  三、接待審批程序

  1、由局辦公室填寫《縣檔案局公務(wù)接待審批單》,報分管內(nèi)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核、局長批準(zhǔn)后進(jìn)行接待。

  2、特殊情況可先電話報告經(jīng)局長同意后,按標(biāo)準(zhǔn)先進(jìn)行接待,事后按程序在一周內(nèi)補辦審批手續(xù)。

  四、接待管理要求

  1、局辦公室建立公務(wù)接待登記制度。嚴(yán)格控制接待標(biāo)準(zhǔn),切實加強(qiáng)公務(wù)接待經(jīng)費的管理。

  2、實行按次結(jié)賬,不得簽單。原則上用公務(wù)卡結(jié)清當(dāng)次公務(wù)接待費用,如發(fā)生在不具備使用公務(wù)卡消費場所的消費,實行現(xiàn)金結(jié)付。

  3、及時報銷接待費用。在發(fā)生公務(wù)接待結(jié)束后5個工作日報銷接待費用,實行“一支筆審批”和“三單合一”制度,即:稅務(wù)發(fā)票、接待公函、接待清單,并推行公務(wù)卡消費。

  企業(yè)公務(wù)接待管理制度參考 12

  為規(guī)范局機(jī)關(guān)公務(wù)接待工作,保持廉潔、務(wù)實、勤儉、節(jié)約的良好工作作風(fēng),現(xiàn)根據(jù)中央和省、市委的有關(guān)文件精神,結(jié)合市檔案局工作實際,特制定本制度。

  一、 接待原則

  認(rèn)真貫徹執(zhí)行中央、國務(wù)院和省、市關(guān)于接待工作的指示精神及廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定,本著有利公務(wù)的.原則,實行統(tǒng)籌安排,使接待工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。

  二、 接待范圍

  1、國家、省檔案局和市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)及其他地市來我局視察、指導(dǎo)工作的領(lǐng)導(dǎo)。

  2、與檔案事業(yè)發(fā)展有重要關(guān)系的市直部門、區(qū)縣和鄉(xiāng)鎮(zhèn)的領(lǐng)導(dǎo)。

  3、經(jīng)局長同意確需接待的其他客人。

  三、 接待程序

  1、接待工作由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排。各位局領(lǐng)導(dǎo)和各科室接到來客通知后,要及時與辦公室聯(lián)系,經(jīng)辦公室請示局長同意,確需接待的,由接待經(jīng)辦人如實填寫《接待批辦單》,寫明來客姓名、單位、職務(wù)、人數(shù)、來訪目的及活動天數(shù)。

  2、辦公室要根據(jù)來客情況,提出接待標(biāo)準(zhǔn)、陪餐人員等建議,經(jīng)局長同意后,由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)到指定賓館聯(lián)系辦理,按標(biāo)準(zhǔn)做好接待服務(wù)工作。

  四、 接待標(biāo)準(zhǔn)

  1、宴請標(biāo)準(zhǔn):要本著節(jié)儉、突出特色的原則,做到不鋪張、不浪費,既熱情周到,又讓客人滿意,就餐標(biāo)準(zhǔn)由陪餐人員按每個季節(jié)的一般就餐標(biāo)準(zhǔn)靈活掌握安排。同時,接待要實行對等、對口接待,其他局領(lǐng)導(dǎo)和科室人員不屬對口的,一般不參加接待。

  2、陪餐人數(shù):為壓縮開支,要盡量減少陪餐人數(shù),不論是上級還是其他單位來人,都要嚴(yán)格控制一客多陪,具體陪客人員原則上由局領(lǐng)導(dǎo)指派,陪餐人數(shù)最多不超過3人。

  3、住宿:地廳級以上領(lǐng)導(dǎo)一般安排套間,縣處級領(lǐng)導(dǎo)一般安排標(biāo)準(zhǔn)間,其他客人一般安排標(biāo)準(zhǔn)間或三人間。

  五、接待要求

  1、對接待范圍內(nèi)的客人,要尊重其生活習(xí)慣,根據(jù)其需要和特點,提供適合客人口味的餐食,選料要鮮活、注意營養(yǎng),確保安全衛(wèi)生,突出地方風(fēng)味,原則上只用本地茶水、酒和飲料。

  2、辦公室在接待工作中,要妥善安排好接待任務(wù),從大處著想,從小事著手,確保接待工作不出紕漏,接待人員要自覺遵守接待規(guī)定,嚴(yán)格控制接待范圍,執(zhí)行同城不吃請的規(guī)定,準(zhǔn)確把握接待規(guī)格。

  3、符合接待規(guī)定的客人,原則上由辦公室安排在指定賓館食宿,市委、市政府另有接待標(biāo)準(zhǔn)的除外。接待結(jié)束后,接待經(jīng)辦人員要當(dāng)場核清餐單費用并簽字,由辦公室定期與賓館結(jié)算。凡未經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)同意,在其他地方接待客人,無《接待批辦單》的費用,一律不予結(jié)算。

  六、接待經(jīng)費的管理

  接待經(jīng)費由辦公室統(tǒng)一管理使用,單立科目,單獨記賬。財務(wù)人員將每季度向局長匯報一次;每半年向局黨組會匯報一次;年底向全體人員進(jìn)行通報。

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