學(xué)生會(huì)例會(huì)制度(精選10篇)
在當(dāng)下社會(huì),很多場合都離不了制度,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編收集整理的學(xué)生會(huì)例會(huì)制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
學(xué)生會(huì)例會(huì)制度 1
一、班長常規(guī)例會(huì)
1、班長常規(guī)例會(huì)的參加者為分團(tuán)委老師、學(xué)生會(huì)主要干部(各部至少有一名部長級干部出席),及全校各班班長。涉及重大事項(xiàng)時(shí)應(yīng)邀請團(tuán)委學(xué)生干部到席議會(huì);
2、會(huì)議由辦公室、秘書處召集,原則上每兩周召開一次,如遇特殊情況,辦公室可提前或推遲召開例會(huì),各主要學(xué)生干部應(yīng)留意通知,互相轉(zhuǎn)告;
3、會(huì)議程序:
(1)各部部長或各部門干事應(yīng)簡短匯報(bào)前段時(shí)間的工作情況,提出下段時(shí)期的`工作計(jì)劃;
(2)主席團(tuán)成員布置安排下一階段總體工作;
。3)學(xué)生會(huì)主席作會(huì)議總結(jié)。
4、會(huì)議紀(jì)律:
。1)召開會(huì)議時(shí),各學(xué)生干部不得無故缺席、遲到或早退確有特殊情況不能按時(shí)參加會(huì)議者須提前辦理請假手續(xù);
。2)召開會(huì)議時(shí),各學(xué)生干部應(yīng)提前進(jìn)入會(huì)場,并在辦公室簽到,未簽到者視為缺席;
(3)召開會(huì)議時(shí),與會(huì)人員應(yīng)關(guān)掉手機(jī)或調(diào)為震動(dòng)狀態(tài),不得干擾會(huì)議的正常進(jìn)行;
。4)各學(xué)生干部不得在會(huì)場內(nèi)喧嘩、交頭接耳或做其他與會(huì)議無關(guān)的事情;
。5)各學(xué)生干部應(yīng)做好會(huì)議記錄,并及時(shí)向全體同學(xué)傳達(dá)會(huì)議內(nèi)容;
5、會(huì)議由學(xué)生會(huì)主席主持,并由辦公室記錄。會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議記錄應(yīng)交主席團(tuán)備案。
二、學(xué)生會(huì)部長及干事會(huì)議
1、部長會(huì)議由主席召集,原則上每周召開一次,如遇特殊情況(準(zhǔn)備重大活動(dòng))可提前、推遲召開或增刪召開的次數(shù),參加者為學(xué)生會(huì)部級以上成員;
2、主席團(tuán)應(yīng)在會(huì)議中總結(jié)前段時(shí)間的工作,并提出下一階段的工作計(jì)劃;
3、部長會(huì)議負(fù)責(zé)討論并決定各種方案、表彰或批評名單等事項(xiàng),重大活動(dòng)事宜與院團(tuán)委老師討論。生活部公布本周同學(xué)反映的情況,相關(guān)部門予以討論解決;
4、主席應(yīng)負(fù)責(zé)在必要時(shí)通知分團(tuán)委老師參加會(huì)議;
5、會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議內(nèi)容應(yīng)盡快上報(bào)團(tuán)委老師。
三、關(guān)于違反紀(jì)律的處罰條例
1、學(xué)生會(huì)成員有義務(wù)參加各次例會(huì),無故遲到一次者予以警告;
2、例會(huì)無故遲到兩次折合一次缺席,無故缺席兩次者給予除名。
3、如遇特殊情況,有正當(dāng)理由也不得遲到7次或缺席5次(累計(jì)),否則視為自動(dòng)辭職。
四、請假制度
學(xué)生會(huì)干部如有特殊情況不能按時(shí)到會(huì),需嚴(yán)格辦理以下請假手續(xù):
1、在會(huì)議開始一小時(shí)前,請假人需向分管副主席請假并敘述其原因,如理由不正當(dāng),視為無效,記為無故遲到或缺席。
2、由分管副主席在開會(huì)前向主席匯報(bào)請假情況,并由秘書處記錄方為正式請假。
3、副主席請假需在會(huì)議開始前,直接向主席請假并敘述請假原因。
五、補(bǔ)充說明
1、同學(xué)反映的實(shí)際問題應(yīng)列入部長例會(huì)討論內(nèi)容,必要時(shí)應(yīng)邀請相關(guān)同學(xué)列席會(huì)議,并建立相關(guān)問題備案;
2、本例會(huì)制度的解釋權(quán)歸XXXXXX中學(xué)學(xué)生會(huì);
3、本例會(huì)制度自公布之日起執(zhí)行。
學(xué)生會(huì)例會(huì)制度 2
第一節(jié):學(xué)生會(huì)主席團(tuán)例會(huì)制度
1、學(xué)生會(huì)主席團(tuán)例會(huì),每單周舉行一次,由團(tuán)委負(fù)責(zé)人及學(xué)生會(huì)常務(wù)委員,在學(xué)生會(huì)辦公室召開,由主席主持。
2、學(xué)生會(huì)棠委會(huì)議每兩周舉行一次。
3、學(xué)生會(huì)各部門例會(huì),每兩周舉行一次,在學(xué)生會(huì)辦公室召開,由部長主持,秘書處記錄。
4、會(huì)議討論本周的日常工作,并決定下周的工資計(jì)劃和安排
5、與本部成員匯報(bào)本階段工作情況。
6、不能到會(huì)者應(yīng)向主席和部長請假,并在下次例會(huì)向主席或部長說明原因。
7、無故缺席、遲到、早退者實(shí)行扣分制度,具體扣分情況參照《學(xué)生會(huì)內(nèi)部考核條例》。
8、例會(huì)成員無故曠會(huì)三次以上,主席或部長記錄,經(jīng)查明后,上報(bào)學(xué)院團(tuán)委后予以撤職。
9、會(huì)場內(nèi)程序井然,保持安靜,與會(huì)人員衣著整齊,儀表端正,集中精神并作好記錄。
10、例會(huì)出席情況將作為學(xué)期末評獎(jiǎng)的重要依據(jù)。
第二節(jié):學(xué)生會(huì)部長例會(huì)制度
1、學(xué)生會(huì)部長例會(huì)(棠委會(huì))每兩周召開一次,如遇大型活動(dòng)或特殊情況,也可由學(xué)生會(huì)主席臨時(shí)組織召開部長例會(huì)。
2、學(xué)生會(huì)部長例會(huì)(棠委會(huì))參加人員為學(xué)生會(huì)主席、秘書長和各部部長(因工作需要,也可允許部分學(xué)生會(huì)干事參加)。會(huì)議由學(xué)生會(huì)主席負(fù)責(zé)主持。秘書處秘書長做記錄。
3、會(huì)議主要聽取各部部長匯報(bào)兩周的各項(xiàng)工作情況,取得的成績,存在的問題及不足。
4、學(xué)生會(huì)主席安排后兩周的各項(xiàng)工作,強(qiáng)調(diào)工作重點(diǎn)及特別要注意的問題。
5、秘書處秘書長匯報(bào)對各部進(jìn)行考核的'情況,并檢查各部部長對本部成員的考核紀(jì)錄和工作筆記。
6、學(xué)生會(huì)主席總結(jié)工作,提出要求。
7、按部長考核條例對各部部長出席例會(huì)情況進(jìn)行嚴(yán)格考核,并將各部部長的例會(huì)出席情況作為學(xué)期末評獎(jiǎng)的重要依據(jù)。
8、開會(huì)時(shí)要求會(huì)場內(nèi)秩序井然,保持安靜,與會(huì)人員衣著整齊,儀表端正,集中精神并作好會(huì)議記錄。
第三節(jié):學(xué)生會(huì)各部例會(huì)制度
1、學(xué)生會(huì)各部例會(huì),每兩周舉行一次,在學(xué)生會(huì)辦公室召開,由各部部長主持,本部成員做好記錄。
2、會(huì)議主要討論近期的日常工作,取得的成績,存在的問題及不足,并制定今后的工作計(jì)劃和工作安排。
3、部長認(rèn)真聽取與會(huì)成員匯報(bào)近期的工作情況,提出希望和要求及今后努力的方向。
4、學(xué)生會(huì)各部要不定期召開分管工作負(fù)責(zé)人會(huì)議,向各系部長傳達(dá)院學(xué)生會(huì)的工作精神、布置工作。
5、部長對本部成員參加例會(huì)情況依據(jù)《學(xué)生會(huì)各部內(nèi)部考核條例》進(jìn)行嚴(yán)格考勤,按要求扣分。并將本部成員出席例會(huì)的情況作為學(xué)期末評獎(jiǎng)的重要依據(jù)。不能到會(huì)者應(yīng)向部長請假,并在下次例會(huì)向部長闡明原因。
6、例會(huì)成員無故曠會(huì)三次以上,部長記錄,經(jīng)查明后,報(bào)學(xué)生會(huì)主席后予以處分。
7、會(huì)場內(nèi)秩序井然,保持安靜,與會(huì)人員衣著整齊,儀表端正,集中精神并作好會(huì)議記錄。
8、無故不按時(shí)召開本部例會(huì)者,每缺一次扣2分。
9、本部召開例會(huì)出席情況將作為學(xué)期末評獎(jiǎng)的重要依據(jù)。
學(xué)生會(huì)例會(huì)制度 3
學(xué)生會(huì)根據(jù)學(xué)生工作的需要,每兩周召開一次例會(huì)。目的在于發(fā)現(xiàn)并討論工作中的問題,協(xié)調(diào)工作,對工作中存在的思想問題開展批評與自我批評,匯報(bào)工作,反映情況,統(tǒng)一思想。
(1)例會(huì)由主席主持,分團(tuán)委主要負(fù)責(zé)人,學(xué)生會(huì)副部長以上成員及班長列席參加,秘書處負(fù)責(zé)考勤和會(huì)議記錄。
。2)會(huì)議必須依照預(yù)定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開,每次會(huì)議不得缺席、遲到,如有特殊情況,必須事先給主席團(tuán)成員請假。無故缺席一次扣1分,遲到一次扣0.5分。注意會(huì)議紀(jì)律,提前關(guān)掉通訊工具。
。3)每次會(huì)議到會(huì)人員必須帶好會(huì)議記錄本和階段工作情況匯報(bào)材料。
。4)例會(huì)進(jìn)程:
1.秘書處進(jìn)行考勤點(diǎn)名。
2.各部門及班長匯報(bào)階段工作總結(jié)及工作計(jì)劃,由學(xué)生會(huì)主席作總結(jié)處理相關(guān)問題及安排下兩周的工作。
3.交流工作經(jīng)驗(yàn),交換工作心得。
4.最后由主席總體上總結(jié)和安排,分團(tuán)委副書記提出相應(yīng)意見和要求。
5、活動(dòng)的組織程序制度
。1)各部的日常工作,常規(guī)活動(dòng)由本部自行安排,組織。
(2)各部門若開展非常規(guī)性的活動(dòng),在活動(dòng)前應(yīng)在最近的一次例會(huì)之前的一段時(shí)間內(nèi)制定出活動(dòng)計(jì)劃(包括所需人、財(cái)、物和場地等的.安排情況)報(bào)主席團(tuán)批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后,在例會(huì)上宣布,統(tǒng)一安排部署,方可開展該項(xiàng)活動(dòng);顒(dòng)開展后應(yīng)做出活動(dòng)總結(jié),并將計(jì)劃和總結(jié)交秘書處存檔。
(3)對于一些規(guī)模較大的活動(dòng),需學(xué)生會(huì)部分部門相配合或幾個(gè)部門聯(lián)合開展的活動(dòng),可根據(jù)活動(dòng)的大小組成一個(gè)由主席或承擔(dān)主要活動(dòng)的中心部門主管負(fù)責(zé)的專項(xiàng)活動(dòng)委員會(huì)來具體組織該活動(dòng),以便該活動(dòng)指揮統(tǒng)一,責(zé)任明確,必要時(shí)應(yīng)在活動(dòng)前召開專項(xiàng)工作會(huì)議進(jìn)行具體部署。
。4)學(xué)生會(huì)在組織整體性的大型活動(dòng)時(shí),一般由主席團(tuán)組織,并以該項(xiàng)活動(dòng)為中心,集中院學(xué)生會(huì)人、財(cái)、物給予支持,并在活動(dòng)前進(jìn)行思想動(dòng)員,召開專項(xiàng)工作會(huì)議進(jìn)行具體周密部署,并積極向上級請示有關(guān)事項(xiàng),聘請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、老師作為活動(dòng)指導(dǎo)或顧問,以保證此項(xiàng)活動(dòng)的順利開展,取得圓滿成功。
。5)活動(dòng)進(jìn)行中有任何改變須向主席團(tuán)匯報(bào)。
。6)專項(xiàng)工作會(huì)議根據(jù)情況可在正常例會(huì)時(shí)召開,也可單獨(dú)召開。
。7)各部門在每學(xué)期開學(xué)時(shí)制定本學(xué)期的工作計(jì)劃,并及時(shí)交秘書處核實(shí),以便學(xué)生會(huì)制定整體的年度工作計(jì)劃。
。8)期末本學(xué)期工作結(jié)束后,各部門及部長級以上干部要進(jìn)行本部門或個(gè)人的工作總結(jié),一些大型活動(dòng)結(jié)束后主要負(fù)責(zé)人也要進(jìn)行工作總結(jié),并交送秘書處核查后上交存檔,同時(shí)由主席團(tuán)對各部門的工作進(jìn)行評定
學(xué)生會(huì)例會(huì)制度 4
一、每周舉行一次副部以上全體人員工作例會(huì),時(shí)間定于每周二16時(shí)40分,地點(diǎn)為學(xué)生會(huì)辦公室,會(huì)議由主席主持;
二、各系主席團(tuán)會(huì)議每月一次,時(shí)間定于每月最后一個(gè)周三18時(shí),地點(diǎn)為學(xué)生會(huì)辦公室,會(huì)議由主席主持;
三、各部門工作例會(huì)每周一次,具體時(shí)間和地點(diǎn)由部門負(fù)責(zé)人自行安排,并報(bào)辦公室備案,會(huì)議由部門負(fù)責(zé)人主持;
四、會(huì)議的內(nèi)容要求:
1、傳達(dá)學(xué)院有關(guān)部門的指示、文件精神、有關(guān)工作信息。
2、總結(jié)前一段工作,部署安排下段工作,對有關(guān)事宜進(jìn)行討論。
3、進(jìn)行必要的.政治理論學(xué)習(xí),工作經(jīng)驗(yàn)交流。
4、調(diào)查、了解工作中出現(xiàn)的問題和有關(guān)信息。
五、會(huì)議的組織要求:
1、會(huì)議可長可短,講究務(wù)實(shí),不走形式。
2、會(huì)議有明確的議題,會(huì)前由主席團(tuán)確定議題。
3、發(fā)言者要圍繞會(huì)議議題發(fā)言或討論,發(fā)言要表達(dá)明確、思路清晰。
4、辦公室在會(huì)前組織簽到,部門例會(huì)自行組織簽到,做好會(huì)議記錄。
六、會(huì)議的紀(jì)律要求:
1、不準(zhǔn)無故缺席、遲到或早退,有事向主席團(tuán)請假。
2、要保持良好的會(huì)議秩序。
3、嚴(yán)禁會(huì)上抽煙、吃零食、會(huì)前喝酒等不文明行為。
4、會(huì)議上語言文明。
5、會(huì)議時(shí)間內(nèi),手機(jī)調(diào)為無聲或震動(dòng)。
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第一章總則
為了進(jìn)一步加強(qiáng)我院學(xué)生干部之間的溝通和交流,深化各個(gè)班集體與團(tuán)總支、學(xué)工辦的聯(lián)系,在師生之間能夠及時(shí)做到“上傳下達(dá)”和“下情上達(dá)”,及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的指示精神,更好地完成學(xué)院學(xué)生管理工作,使我院學(xué)生管理工作更加規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、民主化,為全院師生營造一個(gè)和諧的學(xué)習(xí)生活氛圍,特制定本制度
第一條會(huì)議目的
規(guī)范學(xué)工辦、團(tuán)總支學(xué)生會(huì)工作,加強(qiáng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子與班級、班級與班級之間的信息溝通,提高學(xué)生工作的效率
第二條會(huì)議對象
法學(xué)院各班班長、團(tuán)支書以及學(xué)生會(huì)部級以上人員
第三條會(huì)議職責(zé)
規(guī)范會(huì)議程序,明確會(huì)議任務(wù),提高會(huì)議質(zhì)量和效率,使學(xué)生工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,促使各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)有序的完成
第二章會(huì)議的組織
第四條會(huì)議時(shí)間及主持
例會(huì)要求至少每兩周召開一次,時(shí)間為星期二下午,若有特殊情況時(shí)間可以變更,學(xué)生會(huì)將會(huì)提前通知時(shí)間和地點(diǎn),例會(huì)由團(tuán)總支學(xué)生會(huì)主席(或輔導(dǎo)員老師)主持。
第五條會(huì)議地點(diǎn)
暫定于行政樓C-332會(huì)議室
第六條會(huì)議議程
(一)由紀(jì)檢部負(fù)責(zé)進(jìn)行點(diǎn)名考勤,各班班長、團(tuán)支書準(zhǔn)時(shí)到會(huì),如有特殊情況需請假,可將會(huì)議準(zhǔn)備內(nèi)容交由副班長或副團(tuán)支書代為出席,無故缺席者按曠課處理;
(二)由會(huì)議主持人宣讀流程及學(xué)生活動(dòng)工作安排;
。ㄈ┯杉o(jì)檢部對近期曠課、遲到、早退現(xiàn)象統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行通報(bào);
。ㄋ模┯伤薰懿繉趯W(xué)生宿舍查寢、衛(wèi)生及大功率電器使用進(jìn)行通報(bào);
(五)與會(huì)人員對近期學(xué)生工作的建議和意見;
。⿻(huì)議主持人進(jìn)行會(huì)議總結(jié);
第七條會(huì)議記錄
。ㄒ唬⿻(huì)議過程由學(xué)生會(huì)辦公司安排人員進(jìn)行詳細(xì)的會(huì)議記錄并進(jìn)行電子存檔,方便查閱及傳閱。
。ǘ⿻(huì)后要求學(xué)生會(huì)辦公室將會(huì)議主要內(nèi)容以電子稿形式上傳到群共享。
第八條會(huì)議要求
(一)與會(huì)人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議議題提前做好準(zhǔn)備工作,堅(jiān)持長話短說,繁事簡講,提高工作效率,保證會(huì)議質(zhì)量;
。ǘ└靼喟嚅L、團(tuán)支書上報(bào)反映本班兩周內(nèi)的情況和意見,聽取學(xué)校和學(xué)院的工作動(dòng)態(tài)及相關(guān)工作指示安排,有秩序地提出疑問,并積極向?qū)W院提出富有建設(shè)性的建議。同時(shí)也要認(rèn)真做好總結(jié),并計(jì)劃安排下周工作;
(三)會(huì)后各班班長、團(tuán)支書應(yīng)認(rèn)真、負(fù)責(zé)的.向本班同學(xué)傳達(dá)會(huì)議精神及相關(guān)通知,確保每位同學(xué)及時(shí)準(zhǔn)確的了解學(xué)校和學(xué)院的最新動(dòng)態(tài)及工作安排;
。ㄋ模⿲W(xué)生會(huì)辦公室應(yīng)做好每次班長、團(tuán)支書例會(huì)的會(huì)議記錄,以備考核。
第九條會(huì)議內(nèi)容
。ㄒ唬└靼喟嚅L、團(tuán)支書簡要匯報(bào)本班級在前一階段所開展的重大活動(dòng)的情況,同學(xué)們的最新思想動(dòng)態(tài),以及同學(xué)們對學(xué)院或?qū)W生會(huì)近期活動(dòng)和工作的看法或意見,可以就存在的普遍問題或突出問題闡述班委的對策,仍未解決的問題可在會(huì)上提出待集體討論;
(二)主席團(tuán)成員根據(jù)各班班長、團(tuán)支書的發(fā)言,就其中幾項(xiàng)重要問題或普遍現(xiàn)象,組織開展討論,共同研究解決方案。特別注意就近期同學(xué)們的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行討論,為如何保持法學(xué)院學(xué)生良好的學(xué)習(xí)風(fēng)貌建言獻(xiàn)策;
(三)各班班委之間可互相溝通信息,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),分享好的工作方法和心得,吸取工作教訓(xùn);
(四)主席團(tuán)成員總結(jié)前一階段學(xué)院的整體學(xué)習(xí)、活動(dòng)及思想情況,鼓勵(lì)好的行為和思想繼續(xù)保持并發(fā)揚(yáng),針對存在的問題和討論的情況,督促各班班長、團(tuán)支書繼續(xù)努力,協(xié)助學(xué)生會(huì)做好日后的學(xué)生管理工作;
(五)主席團(tuán)成員介紹后一階段學(xué)生會(huì)的主要工作方向和重大活動(dòng)內(nèi)容,聽取各班班長和團(tuán)支書的意見和建議,初步部署各項(xiàng)活動(dòng)開展的具體實(shí)施工作,溝通好需要各班班委積極配合的工作內(nèi)容;
。┮蟪鱿藛T做好會(huì)后的會(huì)議內(nèi)容和指示精神傳達(dá)工作,搜集好同學(xué)們的反饋信息,為下次例會(huì)做好準(zhǔn)備。
第十條會(huì)議紀(jì)律
。ㄒ唬┰跁(huì)上研究的問題,在未向下傳達(dá)前,嚴(yán)守會(huì)議秘密;
。ǘ﹨⒓訒(huì)議的人員要做到按時(shí)、守紀(jì)、認(rèn)真;
。ㄈ┳杂X遵守會(huì)議紀(jì)律,不做與會(huì)議無關(guān)之事;
。ㄋ模┳杂X將通訊工具調(diào)至靜音或振動(dòng),保持會(huì)場整潔,并于會(huì)議結(jié)束后主動(dòng)收拾會(huì)場;
。ㄎ澹┨岢珔(huì)人員作記錄。要求掌握會(huì)議精神,貫徹會(huì)議決定。
第十一條本制度由法學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)解釋
第十二條本條例自頒布之日起正式實(shí)施
學(xué)生會(huì)例會(huì)制度 6
第一章總則
為了保障湖南電氣職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)的工作有序進(jìn)行,為了保證學(xué)生會(huì)的高度協(xié)調(diào)統(tǒng)一,加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。根據(jù)院學(xué)生會(huì)的實(shí)際情況,特制定系例會(huì)管理制度:
第二章常規(guī)會(huì)議流程
第一條全體成員會(huì)議制,每兩個(gè)月召開一次。
1、時(shí)間:周一晚19:30
2、地點(diǎn):教學(xué)樓b101教室
3、參會(huì)人員:全院學(xué)生會(huì)干部。
4、主要內(nèi)容:主席團(tuán)商議后再公布。
第二條主席團(tuán)會(huì)議制,每周召開一次。
1、時(shí)間:周日晚19:00
2、地點(diǎn):學(xué)生會(huì)辦公室6樓
3、參會(huì)人員:主席團(tuán)。
4、主要內(nèi)容:總結(jié)、計(jì)劃、安排
第三條全體學(xué)生會(huì)正副部長會(huì)議,每兩周召開一次,
1、時(shí)間:周五下午3:50(若有特殊情況另行安排)
2、地點(diǎn):學(xué)生會(huì)辦公室4樓。
3、參會(huì)人員:主席團(tuán),學(xué)生會(huì)各職能部門的正副部長。
4、會(huì)議內(nèi)容:各部門總結(jié)本階段工作,落實(shí)下階段工作重點(diǎn);討論學(xué)生會(huì)的重大事務(wù)并作出決定;聽取各成員的反饋信息。
第三章會(huì)議紀(jì)律與考核
第四條參會(huì)人員須在會(huì)前10分鐘到達(dá)會(huì)場簽到。會(huì)議的第一個(gè)議程為例會(huì)考核,會(huì)議進(jìn)行中要保持良好的秩序,認(rèn)真記錄,不得做與會(huì)議內(nèi)容無關(guān)的事情。
第五條因特別情況不能參加會(huì)議,必須事先以書面形式向負(fù)責(zé)簽到部門請假。該部門對假條審批,未得批準(zhǔn)的視為缺曠。若不在學(xué)校的`學(xué)生會(huì)成員,在會(huì)前向負(fù)責(zé)簽到部門電話請假,事后補(bǔ)交書面假條。會(huì)議進(jìn)行中或會(huì)后請假均視為無效。缺席人員,須及時(shí)向參會(huì)者了解會(huì)議內(nèi)容,若因不知情而造成工作失誤者,須自己承擔(dān)責(zé)任。
第六條部長會(huì)議請假3次按曠會(huì)1次處理(特殊情況除外)。各部部長連續(xù)請假不得超過3次,一學(xué)期請假不得超過4次。
第七條考勤登記每個(gè)月會(huì)內(nèi)公布一次,各項(xiàng)登記以學(xué)期為單位,第二學(xué)期不再累計(jì)。
第四章會(huì)議組織原則
第八條每次例會(huì)之前,主席團(tuán)要及時(shí)了解會(huì)議議題,以備會(huì)議有序進(jìn)行,會(huì)議要求“精、短、準(zhǔn)”,做到溝通、交流、有效,問題解決落實(shí),工作安排到位。
第九條每次會(huì)議由辦公室做好會(huì)議記錄,會(huì)后及時(shí)歸檔。
第十條學(xué)生會(huì)實(shí)行民主集中制原則,參會(huì)者可以在例會(huì)中充分闡述自己的觀點(diǎn),但對通過的決議務(wù)必堅(jiān)持執(zhí)行,不得擅自更改。
第十一條辦公室定期對各種例會(huì)考勤加以整理、公布,并上交主席團(tuán)作為學(xué)生會(huì)干部考核的主要依據(jù)。
第十二條為增強(qiáng)學(xué)生會(huì)的凝聚力,各部門要召開本部門例會(huì),每三周至少一次,并把例會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)等相關(guān)事宜報(bào)道辦公室各相關(guān)負(fù)責(zé)人員。
第五章附則
第十三條本條例的解釋權(quán)屬湖南電氣職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)。
學(xué)生會(huì)例會(huì)制度 7
為了更好的發(fā)揮學(xué)生會(huì)集體領(lǐng)導(dǎo)的作用,特頒布執(zhí)行以下例會(huì)制度
1.學(xué)生會(huì)例會(huì)需本著短小精悍,講求效率的`原則,對學(xué)生會(huì)重大問題進(jìn)行討論,總結(jié)上周工作,布置近期主要工作,交流思想、集思廣益,以及安排其他事務(wù)。
2.無特殊情況,不得取消例會(huì);有特殊情況,可臨時(shí)召開會(huì)議。
3.主席團(tuán)例會(huì)定于每周一日晚上7;00召開,學(xué)生會(huì)主席,副主席,各部門部長,參加例會(huì)。不得遲到、早退,不得無故缺席。
4.全體例會(huì)由秘書處通知臨時(shí)召開,全體學(xué)生會(huì)成員均需參加,不得遲到、早退。學(xué)生會(huì)各成員不能參加的需向秘書長請假,不得無故缺席。
5.每次例會(huì)以前由秘書處負(fù)責(zé)簽到作為考核內(nèi)容,連續(xù)三次無故不到者按自動(dòng)退出學(xué)生會(huì)處理。
6.學(xué)生會(huì)秘書處需認(rèn)真做好會(huì)議紀(jì)錄并及時(shí)總結(jié)。
7.如個(gè)人有意見或建議,可形成提案每次例會(huì)前交至秘書處,會(huì)上或會(huì)后進(jìn)行討論,會(huì)議中需保持良好的秩序。
8.本制度自頒布之日起執(zhí)行。
學(xué)生會(huì)例會(huì)制度 8
第一條學(xué)生會(huì)例會(huì)定于每周日(周一)晚19:30,在學(xué)生會(huì)辦召開。若工作需要可隨時(shí)召開。
第二條原則上學(xué)生會(huì)例會(huì)參加的人員范圍是學(xué)生會(huì)副部長以上成員,特殊情況除外,部門會(huì)議由部長組織召開每周至少一次。
第三條參加會(huì)議人員應(yīng)做好會(huì)議記錄,以便結(jié)合本部門的實(shí)際情況作好工作安排(期末上交存檔及作為考評依據(jù))。
第四條聽取各部門的工作匯報(bào)。匯報(bào)的內(nèi)容主要包括:
。1)部門上周的.工作總結(jié)和后期的工作設(shè)想和工作安排;
(2)廣大學(xué)生的思想動(dòng)態(tài)、建設(shè)及要求;
第五條討論各部對學(xué)生會(huì)的整體工作提出的建議和意見,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)并妥善解決。
第六條與會(huì)者不得無故缺勤、遲到、早退,如有特殊情況不能到會(huì)者,需在會(huì)議前至少半天向辦公室請假,遲到15分鐘記曠會(huì)一次。(請假必須由本人提交書面請假,經(jīng)主席批準(zhǔn)后方可離開,否則無效)
第七條無故不參加會(huì)議2次以上(含2次)者,必須提交書面材料做出解釋說明,并取消年終評優(yōu)評先的依據(jù),并記入學(xué)生會(huì)干部資格。
第八條出勤情況將作為年終評優(yōu)評先的依據(jù),并記入學(xué)生會(huì)干部檔案表。
第九條在會(huì)議期間應(yīng)將所有通訊設(shè)備設(shè)置為無聲狀態(tài),并保持會(huì)場秩序,不得隨意交頭接耳。
第十條會(huì)議成員參加會(huì)議時(shí),一律不得穿拖鞋,須佩帶胸卡。
學(xué)生會(huì)例會(huì)制度 9
為加強(qiáng)學(xué)生會(huì)自身建設(shè),完善各項(xiàng)管理機(jī)制,增強(qiáng)學(xué)生會(huì)干部的自我管理、自我教育意識(shí),提高學(xué)生會(huì)干部隊(duì)伍的整體素質(zhì),促使學(xué)生會(huì)工作朝著制度化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展,特制定淮南師范學(xué)院學(xué)生會(huì)考核制度。
(一)活動(dòng)請假準(zhǔn)則
如需請假,應(yīng)至少在活動(dòng)開始之前三小時(shí)(緊急會(huì)議應(yīng)在接到通知后十分鐘內(nèi))以書面形式向分管負(fù)責(zé)人請假;經(jīng)審批同意并簽字后轉(zhuǎn)交學(xué)生會(huì)辦公室備案方能生效。
(二)考核內(nèi)容
1.會(huì)議考核(40分)
例會(huì)會(huì)議請假扣0.5分/次
遲到、早退、請假扣1分/次
無故缺席扣3分/次
備注:每學(xué)期累計(jì)缺勤三次或遲到、早退、請假四次者給予開除免職處分。
2.活動(dòng)考核(40分)
遲到、早退、請假扣3分/次
無故缺席扣4分/次
未能完成安排任務(wù)扣10分/次
3.值班考核(10分)
值班途中擅自離開扣1分/次
值班缺席未請假,找人代替,影響工作扣2分/次
未保持辦公室清潔扣0.5分/次
4.其他方面考核(10分)
學(xué)生會(huì)開展工作未向主席團(tuán)成員匯報(bào)扣1分/次
未寫標(biāo)準(zhǔn)工作計(jì)劃與總結(jié),每缺一份扣1分/次
各部室所發(fā)會(huì)議記錄本,發(fā)現(xiàn)損壞者(如找不到損壞者扣該部室部長分?jǐn)?shù))扣2分/次活動(dòng)中對其它部室的`求助敷衍了事者經(jīng)查實(shí)扣2分/次
(三)加分制(加分分?jǐn)?shù)在100分外)
學(xué)生會(huì)開會(huì)全勤(不遲到、不早退)加5分
學(xué)生會(huì)開展各項(xiàng)大小型活動(dòng),未分配任務(wù)而主動(dòng)參與者加1分/次
在活動(dòng)總結(jié)中受表彰者加3分
部室工作開展突出加2分
做出突出貢獻(xiàn)或?yàn)閷W(xué)校贏得榮譽(yù)者加3分/次
為工作提出創(chuàng)意的策劃、可行建議經(jīng)采納者加5分/次
年度綜合測評中獲一、二、三等獎(jiǎng)獎(jiǎng)學(xué)金加5、3、2分/次
附則:
(1)由學(xué)生會(huì)辦公室根據(jù)備案記錄對每一位學(xué)干公平評分。
(2)根據(jù)得分高低,學(xué)期末評選優(yōu)秀部室,優(yōu)秀干事,并作為學(xué)生干部學(xué)年評優(yōu)參考。
學(xué)生會(huì)例會(huì)制度 10
為了保證學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)日常工作的順利進(jìn)行,提高運(yùn)行質(zhì)量并確立良好形象,增強(qiáng)學(xué)生會(huì)成員的責(zé)任意識(shí),明確值班人員的'職責(zé),加強(qiáng)學(xué)生會(huì)成員之間的交流,特制訂如下值班制度。
一、值班時(shí)間及地點(diǎn):
時(shí)間:周一至周五
8:30-10:00
10:10-11:40
13:30-15:00
15:10-16:40
地點(diǎn):行政樓一樓102室
二、值班人員:
由秘書處統(tǒng)一按照各人的課程時(shí)間安排值班時(shí)間段及人員。
三、值班人員職責(zé):
1.接待來訪;
2.接聽電話,完成老師安排下來的工作任務(wù);
3.嚴(yán)格保管辦公室物品,謹(jǐn)防財(cái)產(chǎn)浪費(fèi)。
四、值班要求:
1.按時(shí)值班,不得遲到、早退,有特殊情況需向丁老師請假,請假不得超過2次。無故不到者,考勤扣2分;早退兩次及其以上者,扣2分。
2.值班中途不得擅自離崗,不得帶閑雜人員一起值班。
3.值班人員應(yīng)注意個(gè)人儀容,不得穿背心或拖鞋值班。
4.不得在辦公室內(nèi)抽煙、喝酒、大聲喧嘩、吃零食等,違者考勤扣2分。
5.值班人員負(fù)責(zé)處理學(xué)生會(huì)當(dāng)天事務(wù),做好學(xué)生接待工作,負(fù)責(zé)室內(nèi)衛(wèi)生,接聽電話并做好值班記錄。遇到不能解決的事務(wù),須報(bào)告當(dāng)日值班部長、主管副主席、主席。
6.值班人員臨走前必須保持室內(nèi)的整潔,物品整齊,并關(guān)閉電燈,電腦,鎖好門窗。
7.如在值班結(jié)束時(shí)尚有未完成的工作,需與下一時(shí)間段的值班人員做好工作的交接工作,謹(jǐn)防出錯(cuò)。
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