財務增收節(jié)支活動通知

各部室、各勞務施工隊：

根據河南弘盧高速公路有限公司《關于深入開展“增收節(jié)支”活動的通知》（豫弘盧公司〔2011〕161號）文件精神和中鐵十七局三公司關于開展“增收節(jié)支”的會議要求，為進一步加強工程管理，努力構建節(jié)約型企業(yè)，深挖盈利增長點， 降低工程成本，結合項目實際，就進一步做好項目“增收節(jié)支”活動相關要求通知如下：

一、加強組織領導，成立“增收節(jié)支”領導小組

組長：靳登宇

副組長：蔣安民、王和平、陳志國

成員：張金川、王國華、平捷、韓磊、張月飛、郝大磊、鄭露

領導小組下設辦公室，張金川兼辦公室主任，辦公室設在財務會計部，成員由

項目各部室負責人及各勞務施工隊負責人。

二、充分認識開展“增收節(jié)支”活動的意義

開展“增收節(jié)支”活動，是企業(yè)目前所面臨的新形勢、新任務下的新發(fā)展要求：是企業(yè)努力改變現狀，實現高效健康發(fā)展的必然選擇，對統(tǒng)一項目部全體干部職工、勞務施工人員的思想，確保全年各項工作目標的實現，具有十分重要的意義。項目所屬各部室、各勞務施工隊要高度重視“增收節(jié)支活動”，根據弘盧公司、三公司相關要求、認真抓好落實、切實降低可控費用的支出，減少浪費，降本增效，努力完成公司下達的各項增收節(jié)支指標和全年各項任務。

三、采取有效措施，確�！霸鍪展�(jié)支”活動有序開展

（一）進一步加強財務管理，提升項目財務增收能力，提高主營收入

項目財務方面。一是認真執(zhí)行弘盧公司的資金管理辦法，及時、合理上報本項目資金需求，配合弘盧公司的資金撥付工作，實行資金集中統(tǒng)一管理，根據項目的施工進度及時計量、及時撥付工程材料款和民工工資，杜絕挪用項目建設資金，最大程度節(jié)約工程成本。二是控制各項管理費用開支，嚴格控制各項沒必要的招待費用，有效的節(jié)約項目建設成本。三是稅收優(yōu)惠政策，根據交通集團與三門峽市人民政府簽訂的《高速公路建設項目支持協(xié)議書》，積極向有關縣市稅局提出申請，減免或返還我項目繳納的各項稅款。

（二）加強工程管理，降低工程成本

工程管理是項目管理的核心，也是項目增收節(jié)支的關鍵。因此要想降低成本，從管理上要效益，必須做好以下三方面工作。

1、優(yōu)化施工方案、強抓現場管理

根據河南省社科院對混凝土施工的建議，優(yōu)化混凝土配合比，結構物采用高性能混

凝土，摻加一定數量的粉煤灰代替水泥，減少了水泥用量，節(jié)約了開支。樁基泥漿循環(huán)利用，提高泥漿的利用效率，減少對環(huán)境污染。利用廢舊泥漿晾干后造地，增加農業(yè)用地。

施工便道選線時綜合考慮施工的便利和占用臨時征地的多少，盡量布置在施工沿線，為減少便道坡度較大和下雨時對施工的影響，對部分便道采取混凝土硬化。這些措施減少了施工期間便道上的消耗，促進施工進度，節(jié)約了成本。

連接線位于盧氏縣張麻村，靠近洛河，設計為石灰土填筑路基。經調查，當地石灰供應緊張、價格較高，經過技術經濟比較，采用砂礫不僅能滿足路基施工技術要求，且砂礫可從附近洛河取料，價格較低，方便施工，可節(jié)約大量資金。

根據施工現場實際情況，合理安排各工序，減少各工序施工的交叉干擾，提高施工效率；在施工過程中，加強現場協(xié)調，提高材料和機械設備的利用效率。按長度和結構物種類不同，以九龍凹2#隧道為界，把項目分成兩個部分，由2位生產副經理分別負責，全面協(xié)調管理管段內現場施工。并制定獎罰制度，形成競爭局面，使得現場資源得到了充分利用，避免了閑置。

強化技術交底，對每個關鍵工序和關鍵工作崗位上的操作人員進行培訓，熟悉各個環(huán)節(jié)的操作程序和質量標準，避免因質量問題導致的不必要的返工浪費。完善安全交底，對每個現場施工人員進行崗前培訓，并進行考核，合格后方能上崗。施工期間，項目部定期組織安全檢查，落實安全措施，糾正不安全行為，避免意外事故發(fā)生給項目造成損失。

2、規(guī)范物資管理

做好物資入庫驗收，抓好數量質量關。嚴格驗收程序做好三項工作：即驗品種、驗規(guī)格、驗數量。并要求材料員樹立高度責任心，精心核對，認真檢查，驗收及時準確。

嚴格材料出庫手續(xù)，完善發(fā)放制度。物資發(fā)放是確保生產及工程的需要，也是企業(yè)控制成本，獲得利潤的源泉。物資發(fā)放由專業(yè)工程師根據工程進度、工程量填寫材料申請，工程部長審核，物資部限額發(fā)料。材料發(fā)放嚴格按規(guī)章制度進行，要求按質按量迅速及時，并嚴格檢查領料手續(xù)，堅持“三檢查”、“三核對”、“五不發(fā)”的原則。

建賬立卡，做到賬、卡、物三相符。材料入庫填寫材料收入驗證明細表，將材料合理、安全、整齊、分類碼放在施工現場的臨時倉庫，做好標識（料卡）。做到驗收材料與發(fā)料單上的名稱、規(guī)格型號、數量一致，在工程完工后根據材料的實際收入、耗用、結余情況填寫"工程物資耗用清單"。

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3、強化設備管理

針對橋隧施工機械種類多、技術狀況復雜、管理難度大等特點，加強學習、總結經驗，不斷提高機械設備管理水平。通過培訓提高操作人員的技術水平，通過對機駕人員進行培訓、考核、以提高操作水平，保證機械的利用率和完好率，避免因人為因素造成工程機械的損壞；加強對操作人員的素質教育，提高操作人員的工作態(tài)度、積極性和責

任感，采取激勵機制，激發(fā)員工熱情 ，提高工作效率；加強后勤保障和材料供應，做好工程機械的維護和保養(yǎng)工作，制定工程機械維修計劃，定期進行維護保養(yǎng)情況檢測， 做好配件采購工作從根本上解決工程機械材料、配件的質量問題；設備管理執(zhí)行定人、定機、定崗和單機核算，要求操作人員每日寫清自己的工作記錄，每周上交設備管-理-員，每月設備管-理-員對機械的工作情況進行評比考核，并根據評比結果確定獎罰，以保證提高工程機械的利用率，降低生產成本，取得更大的經濟效益。

（三）提倡勤儉節(jié)約，壓縮各項經費

在確保工作正常開展的前提下，對研究成熟的經費項目實行包干制或定額制。

一是日常辦公。降低紙張及復印，打印設備耗材的消耗；開展項目節(jié)約用水、用電、用紙、辦公用品、電話費活動。辦公用品、設備的采購及更換要樹立成本觀念和節(jié)省意識，用較少的錢辦較多的事，堅持“貨比三家”原則，努力實現物美價廉、保證質量；堅持原則，完善手續(xù)，合理發(fā)放，有效利用；嚴格控制庫存量，并對庫存物品實行嚴格有效管理，堅決杜絕因管理不善而導致物品報廢、造成損失的現象發(fā)生。工作信息全面上傳網絡系統(tǒng)閱讀；二是公務接待。健全完善公務接待管理辦法，規(guī)范公務接待管理，明確公務接待程序、標準和規(guī)格，建立接待審批制，嚴格接待費用支出；公務接待原則上安排在項目食堂，減少在賓館酒店接待次數。三是差旅管理。嚴格控制出差人數，尤其是要嚴格杜絕重疊性、充數性、盲目性、無效性的差旅安排，做到能不出差的盡量不作安排，一個人能解決問題的盡量不安排兩個人，在時間上能縮短的盡量縮短，最大限度地體現出差辦事的效率和效果；其次是嚴格執(zhí)行并不斷完善相關制度的修訂，使其更趨合理性，更具實效性；進一步嚴格審核差旅費預借金額，避免和阻止隨意挪用和超期報賬、無故掛賬的現象發(fā)生；進一步規(guī)范報賬制度，完善報賬手續(xù)，嚴格審核單據。四是車輛管理。加強司機的安全意識教育工作，在努力確保行車安全的同時，要求司機愛護車輛，管好車輛，使車輛保持整潔，保持完好狀態(tài)；加強司機的維修技能，努力做到小毛病自己解決，確保小修不出門，并在材料上做到修舊利廢、變廢為寶；外修車輛，一定要做好價格對比，并統(tǒng)一按審核程序審核批準后才進行維修；加強油料管理，嚴格執(zhí)行項目燃油供應管理制度，堅持原則，按量供應；合理安排車輛，提高出車效率，最大限度地降低油耗。

四、加強領導、落實責任、確�；顒尤〉贸煽�

（一）加強組織領導。項目各部室、各勞務施工隊一定要做到領導重視。全員參與、任務明確、責任到位、執(zhí)行堅決。充分認識“增收節(jié)支”活動的重要性和必要性，各部室及勞務施工隊要結合自身特點制定具體辦法、措施，深挖盈利增長點，增加收入降低成本。

（二）加強宣傳教育。在項目深入開展形式任務宣傳講活動，領導干部深入一線，面對面向職工及勞務人員宣傳弘盧公司、三公司增收節(jié)支精神、講清當前面臨的嚴峻形勢和巨大挑戰(zhàn)，引導職工認清形勢，牢固樹立過緊日子、苦日子的思想，增強責任意識、

危機意識、機遇意識、堅定戰(zhàn)勝困難和完成任務的必勝信心。在辦公區(qū)域懸掛條幅、開辟宣傳專欄等，加大宣傳力度，為完成增收節(jié)支工作任務創(chuàng)造良好的輿-論環(huán)境。

（三）創(chuàng)新管理方式。結合當前公司開展的“爭先創(chuàng)優(yōu)”和“守講樹比”主題教育活動，將增收節(jié)支作為一項重點內容，下功夫解決項目經營中不符合科學發(fā)展觀要求、不適應當前形勢的突出問題，突出解決施工管理中的思想觀念問題和制度機制問題。引導干部職工牢固樹立成本意識和嚴厲節(jié)約的新觀念，從深層次挖掘節(jié)支降耗潛力，堅決消除“跑、冒、滴、漏”的問題，實現節(jié)支降耗目標。

（四）弘揚典型先進。項目各部室、勞務施工隊要定期進行總結論證，對在活動中總結積累的創(chuàng)新創(chuàng)效、增收節(jié)支、降本增效、節(jié)能減排等對項目發(fā)展有利的好措施、好方法和好經驗，要大力推廣，對特別突出的要給予獎勵。

二○一一年八月十三日

關于開展行政系統(tǒng)增收節(jié)支競賽活動的通知2017-04-02 08:33 | #2樓

各公司（事業(yè)部）：

隨著公司管理日漸規(guī)范，為了提高行政部門崗位價值，增加行政工作的含金量，切實做到資源的優(yōu)化配置，降低管理成本，強化節(jié)約意識，倡導新節(jié)儉主義。經研究決定，行政管理總部在全集團內開展“我是公司鐵管家”活動。具體通知如下：

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一、 活動主題

我是公司鐵管家

二、活動時間

2011年3月1日—11月30日

三、活動范圍

集團公司及各公司(事業(yè)部)

四、活動步驟

（一）宣傳發(fā)動階段(3月1日—4月30日)

項目活動實施的第一個階段，4月28日下午召開各公司行政辦公室視頻宣導大會，征集各公司對主題活動的相關意見，并由行政管理總部解答；各公司辦公室可根據具體情況在各公司內進行宣傳。

（二）資料收集階段(5月1日—10月31日)

活動具體方案已有序實施，在確保相關費用數據統(tǒng)計正常記錄的同時，各公司辦公室可在公司內部搜集節(jié)支管控辦法，并挑選實施成效較好的方案上報至行政管理總部，參與系統(tǒng)管理創(chuàng)新項目評選；每月照常統(tǒng)計上月度的降低率，在下月度公布各公司本月的成績及節(jié)支管控辦法的收集上報情況。9月、10月份，各公司節(jié)支方案進行最后階段的收集工作，各公司將各個管控方案連同提出人姓名一同上報至集團行政管理總部資產中心鄧春友處，聯系電話027-8330，行政管理總部將各個公司的方案按公司進行分類匯總。

（三）資料分析評比階段（11月1日—15日）

針對各公司上報的管控方案，綜合各部門意見及具體方案的可行性，由集團行政副總經理及部長（副部長）評選出最佳方案，并連同各公司上月度的費用降低率公布于網上。對各公司整個活動的費用降低率進行核算，并根據各公司費用降低率進行排序，評選出獲獎個人和公司。

（四）表彰階段（11月16日—31日）

11月16日至25日，根據評比情況，評選出優(yōu)秀“鐵管家”

個人、公司，獎勵形式及獎金另行通知。

行政管理總部就此次活動過程進行總結并形成報告，上交至集團總經辦，11月30日與各公司辦公室負責人組織視頻交流會，分享經驗，改進不足。

五、活動要求及相關說明

（一）此活動是為了提高行政部門的崗位工作價值及行政工作系統(tǒng)的含金量，以此來確定各個行政職能崗位的工作意義及個人工作態(tài)度。各公司項目負責人必須高度負責，嚴格按照項目實施計劃和目標開展各項組織管理工作，保證項目的順利實施。

（二）集團行政管理總部負責項目的整體推進與管控；各公司行政部（辦公室）負責項目在本公司的推廣和優(yōu)化，并及時上報公司具體數據、最佳管控方案。項目實施組負責根據各階段項目實際情況，積極總結各階段工作情況，并以視頻會議的方式與各個公司相關負責人溝通協(xié)調。

（三）活動中的費用管控是指日常辦公費用的管控，主要包括：行政辦公費、維修費、通訊費、水電費、飲水費、信息耗材費等6項。各公司（事業(yè)部）不得虛報、謊報相關費用金額數量，一經查實，取消相關公司（事業(yè)部）評比資格，并降低對口考核績效。

（四）各公司于每月前7個工作日內上報上一個月的相關數據�；顒拥南嚓P數據必須從2011年1月份開始收集，并且

在上報第一次數據時必須附加2017年上述費用的小類匯總各個月份的數據，行政管理總部將以各公司（事業(yè)部）2017年數據的均值作為各公司的參照值�？紤]到活動過程中每個月的數據統(tǒng)計量較大，各公司（事業(yè)部）必須指定專人與行政管理總部對接。

附件：1、數據收集匯總表

2、管控辦法考評表 3、費用降低率考評辦法

二○一一年四月十八日

主題詞：行政系統(tǒng) 增收節(jié)支 競賽 通知 抄送：集 團：董事長、副董事長、董事、董秘；

總經理、常務副總、黨委書記、監(jiān)事會主席、工會主席、 總顧問、技術總裁、業(yè)務總裁、副總經理（總監(jiān)）、總經理助理； 各公司：董事長（副董事長）、董事、總經理、監(jiān)事長、辦公室。

九州通醫(yī)藥集團股份有限公司 2011年4月18日發(fā)

附件1

*****公司月費用統(tǒng)計匯總表

注：

（1）辦公費指日常行政易耗含后勤物品費（不含大食堂、餐廳日常費用）。

（2）維修費不含房屋、物流、空調、配電、發(fā)電機組設備等大型設備定期維護費。

（3）通訊費含VOIP費、固定電話費、手機通訊費。 （4）水電費不含員工及家屬自己付費的部分。

附件2

管控辦法考評表

注：

（1）創(chuàng)新節(jié)約成本相對于去年該類成本下降率為10%及以上。 （2）綜合行政成本相對于去年上述六項費用合計下降率為上述考核標準。

附件3：

費用降低率考評辦法

公式：

月費用降低率=（本月實際發(fā)生額-上月實際發(fā)生額）/上月實際發(fā)生額

例如：集團公司2017年12月份的行政辦公費用總金額為1153917.65元（上述六項費用），2011年1月份的總金額為943604.49（上述六項費用）元，所以

1月份行政辦公費用的降低率=（943604.49-1153917.65）/1153917.65=-0.1823，即1月份的降低率為18.23%。 年成本下降率 = （本年實際發(fā)生額-上年實際發(fā)生額）/上年實際發(fā)生額

各公司辦公費、通訊費、水電費、維修費、飲水費及信息耗材費作為重點管控的6項費用指標，各行政辦公室將本公司每月實際使用金額上報至集團行政管理總部，其中行政資產管理中心與信息部門可于EAS系統(tǒng)中實時查看各公司每月的實際辦公費用及采購物品、總金額等。集團根據標準額度和實際數額計算降低率。行政管理總部將根據每個公司每月上報的數據計算各公司的降低率，將各公司的降低率按季度相加，以降低率的高低排名，并每個季度公布于集團網站上。

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