保密管理制度持續(xù)改進(jìn)

　　在快速變化和不斷變革的今天，制度對(duì)人們來說越來越重要，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值，其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編幫大家整理的保密管理制度持續(xù)改進(jìn)，希望能夠幫助到大家。

保密管理制度持續(xù)改進(jìn)1

　　為保障公司合法權(quán)益不受侵犯，維護(hù)公司正常經(jīng)營管理秩序，特制定本制度。

　　第一條保密級(jí)別劃分為：

　�。ㄒ唬┙^密：一旦泄密會(huì)使公司利益遭受特別嚴(yán)重的損害。

　�。ǘ�）機(jī)密：一旦泄密會(huì)使公司利益遭受嚴(yán)重的損害。

　�。ㄈ�）秘密：一旦泄密會(huì)使公司利益遭受較大的損害。

　�。ㄋ模﹥�(nèi)部資料：一旦泄密會(huì)使公司利益遭受一般損害。

　�。ㄎ澹┕�開資料：公開有助于公司利益。

　　第二條密級(jí)的確立

　　依據(jù)保密分級(jí)表確立各類文件資料的等級(jí)。

　�。ㄒ唬┕�司各部門對(duì)其產(chǎn)生的文件資料，提出定級(jí)意見，由公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，確立后均在文件上角注明。

　　（二）屬公司秘密事項(xiàng)但不能標(biāo)明密級(jí)的，通過口頭通知，傳達(dá)接觸范圍內(nèi)的人員。

　　第三條密級(jí)變更及解密

　　（一）因工作需要或環(huán)境變化，需要變更密級(jí)的，由原產(chǎn)生密件的部門或行政主管提出申請(qǐng)，交公司總經(jīng)理批準(zhǔn)變更。

　�。ǘ�）對(duì)尚在保密期的文件事項(xiàng)，因工作需要或環(huán)境變化，需公開但不損害公司利益的，由原產(chǎn)生密件部門或行政主管提出申請(qǐng)，交公司總經(jīng)理批準(zhǔn)解密。

　�。ㄈ�）保密期屆滿，除要求繼續(xù)保密事項(xiàng)外，自行解密。

　　第四條組織機(jī)構(gòu)

　　根據(jù)保密制度的要求，公司設(shè)立保密委員會(huì)：

　　主任：經(jīng)理

　　副主任：副經(jīng)理

　　成員：經(jīng)理辦、技術(shù)部、財(cái)務(wù)部、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理部門、各營銷部、保衛(wèi)部等部門負(fù)責(zé)人為成員。

　　委員會(huì)下設(shè)辦公室：辦公室主任由經(jīng)理辦主任兼任

　　第五條保密管理

　　公司實(shí)行全員保密教育和保密知識(shí)系統(tǒng)培訓(xùn)，確保國家和公司秘密不被泄密。

　�。ㄒ唬┕�司各部門配備專（兼）職工作人員，負(fù)責(zé)保存保密材料；

　�。ǘ�）公司全體員工必須貫徹黨和國家有關(guān)安全保密法律、行政法規(guī)、紀(jì)律；

　　（三）保密檔案室（柜）為公司重要工作場(chǎng)所，任何無關(guān)人員未經(jīng)許可不得接觸；檔案室（柜）內(nèi)一切文件、設(shè)備、設(shè)施，未經(jīng)許可不得使用或隨意翻動(dòng)；

　�。ㄋ模┒ㄆ跈z查保密場(chǎng)所的電器設(shè)備、防盜、消防器材的完好狀態(tài)，確保檔案材料的安全；

　�。ㄎ澹�對(duì)保密材料須專門登記入冊(cè)，并定期清查，防止丟失和遺漏；

　�。�六）傳閱保密材料由機(jī)要人員統(tǒng)一掌握，劃定傳閱范圍，不得自行擴(kuò)大，不得讓無關(guān)人員閱看，控制傳閱文件的.行蹤，以防丟失；

　　（七）保密材料不得私自復(fù)制，復(fù)印件視同原件管理，復(fù)印過程的廢紙應(yīng)及時(shí)銷毀；

　　（八）保密材料嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的份數(shù)打印和印刷，不得擅自多印多留,草稿視同原件管理,打印過程形成的廢紙、廢件應(yīng)及時(shí)銷毀；

　�。ň牛┟芗�由機(jī)要人員另行打印、復(fù)印；

　�。ㄊ�）傳遞保密材料要有保密措施，傳遞應(yīng)專送，不得辦理無關(guān)事項(xiàng)，密件

　　不得攜入不利于保密的場(chǎng)所；

　　（十一）外出工作如須帶保密材料，要經(jīng)公司保密委員會(huì)副主任批準(zhǔn)；

（十二）做好公司重要會(huì)議的保密工作。會(huì)址應(yīng)選擇有利于保密的地方，嚴(yán)格控制無關(guān)人員進(jìn)入，嚴(yán)禁濫發(fā)會(huì)議文件，會(huì)后應(yīng)檢查有無遺留材料、筆記本；

　�。ㄊ�三）注意在通訊和辦公自動(dòng)化中的保密工作，不在無保密措施的電話、傳真機(jī)上傳遞保密材料；

　�。ㄊ�四）嚴(yán)格限定密件的接觸范圍，凡查閱公司密件，一律須辦理申請(qǐng)批準(zhǔn)手續(xù)和登記手續(xù)，方可使用文件調(diào)閱單；

　�。ㄊ�五）對(duì)保密文件未經(jīng)許可，不得擅自摘抄、翻印、復(fù)印、攝影、轉(zhuǎn)借或損壞；否則，由造成后果的當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任；

　�。ㄊ�六）公司保證員工的隱私權(quán)不受侵犯，個(gè)人資料不被有意泄露。

　　第六條保密紀(jì)律

　　（一）不該說的話，不要說；

　　（二）不該問的事，不要問；

　　（三）不該看的文件，不要看；

　　（四）不該記（攝、錄）的事，不要記（攝、錄）；

　�。ㄎ澹┎坏蒙米詳y帶密件外出；

　�。�六）不得在公共場(chǎng)合談?wù)摴�司秘密�?/p>

　　（七）不得在私人通信中涉及公司秘密；

　�。ò耍┎辉诓焕�于保密的地方放置密件；

　　（九）不得利用公用電話、明碼電報(bào)，以及郵局辦理秘密事項(xiàng)；

　　（十）發(fā)現(xiàn)泄密及時(shí)報(bào)告，采取補(bǔ)救措施，避免或減輕損害；

　�。ㄊ�一）客人問及公司秘密，應(yīng)予以婉拒、避談。

　　第七條本保密管理制度與會(huì)議管理制度、辦公室管理制度、文書管理制度、技術(shù)部底圖檔案室管理制度、客戶檔案管理制度、底圖管理制度、計(jì)算機(jī)工作管理制度、印信管理制度、檔案管理辦法等配套使用。

　　第八條本制度由經(jīng)理辦負(fù)責(zé)解釋，自經(jīng)理辦公會(huì)議審定通過后施行。

保密管理制度持續(xù)改進(jìn)2

　　1目的

　　為保障公司秘密事項(xiàng)的安全，維護(hù)公司的利益，保障公司可持續(xù)發(fā)展，特制定本規(guī)定。

　　2職責(zé)

　　公司實(shí)施保密管理的主要職責(zé)部門是：總工程師（主管技術(shù)副總）、總經(jīng)理和辦公室。

　　總工程師（主管技術(shù)副總）：負(fù)責(zé)組織公司保密工作的開展（包括保密制度、規(guī)定等的制定，保密檢查的部署，重大保密獎(jiǎng)懲事宜的討論），秘密事項(xiàng)的審核，負(fù)責(zé)公司商業(yè)秘密的保密管理及相關(guān)部門保密工作的指導(dǎo)。

　　總經(jīng)理：協(xié)助總師辦做好公司保密工作，負(fù)責(zé)公司文件、資料、信息和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、來訪接待的保密管理及相關(guān)部門保密工作的指導(dǎo)。

　　辦公室：協(xié)助總師辦做好公司保密工作，負(fù)責(zé)公司全體員工的保密教育和涉密員工的保密管理，及相關(guān)方面的保密工作指導(dǎo)。

　　3管理對(duì)象

　　3.1公司秘密事項(xiàng)

　　3.2公司重點(diǎn)部門、重點(diǎn)部位

　　3.3公司涉密員工

　　4定義或范圍

　　4.1公司事務(wù)的重大決策：公司戰(zhàn)略、方針與重大經(jīng)營舉措，公司內(nèi)部重大

　　改革及人員變動(dòng)的方案。

　　4.2商業(yè)秘密：即技術(shù)信息和經(jīng)營信息

　　4.2.1技術(shù)信息：指技術(shù)水平，技術(shù)潛力，新技術(shù)前景預(yù)測(cè)，替代技術(shù)

　　的預(yù)測(cè)，專利動(dòng)向，新技術(shù)影響的預(yù)測(cè)、設(shè)計(jì)、程序、產(chǎn)品配方、

　　制作工藝、制作方法等方面。新技術(shù)信息包括技術(shù)秘密、非專利

　　技術(shù)成果，技術(shù)秘密中也包含技術(shù)信息。

　　4.2.2技術(shù)秘密：公司的技術(shù)秘密是指由公司自行研制開發(fā)或以其他合

　　作方式掌握的、未公開的、能給單位帶來經(jīng)濟(jì)利益或競(jìng)爭優(yōu)勢(shì)，具有實(shí)用性且公司已采取了保密措施的技術(shù)信息，包括但不限于

　　設(shè)計(jì)圖紙（含草圖）、試驗(yàn)結(jié)果和試驗(yàn)記錄、工藝配方、樣品、

　　數(shù)據(jù)、計(jì)算機(jī)程序等。技術(shù)信息可以是有指定的完整的技術(shù)內(nèi)容，構(gòu)成一項(xiàng)產(chǎn)品、工藝、材料及其他改進(jìn)的技術(shù)方案，也可以是某

　　一產(chǎn)品、工藝、材料等技術(shù)或產(chǎn)品中的部分技術(shù)要素。

　　4.2.2.1非專利技術(shù)成果：非專利技術(shù)成果應(yīng)具備的四個(gè)條件：

　　4.2.2.1.1包含技術(shù)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和信息的技術(shù)方案或技術(shù)訣竅；

　　4.2.2.1.2處于秘密狀態(tài)，即不能從公共信息渠道直接獲得；

　　4.2.2.1.3有實(shí)用價(jià)值，即能使公司獲得經(jīng)濟(jì)利益或競(jìng)爭優(yōu)勢(shì)；

　　4.2.2.1.4公司已采取了適當(dāng)保密措施，并且未曾在沒有約定

　　保密義務(wù)的前提下將其提供給他人。

　　4.2.3經(jīng)營信息：經(jīng)營信息包括：

　　4.2.3.1

　　4.2.3.2

　　4.2.3.3

　　4.2.3.4

　　4.2.3.5

　　4.2.3.6

　　4.2.3.7新產(chǎn)品的市場(chǎng)占有情況及如何開辟新市場(chǎng)；產(chǎn)品的社會(huì)購買力情況；產(chǎn)品的區(qū)域性分布情況：產(chǎn)品長期的，中期的，短期的發(fā)展方向和趨勢(shì)；經(jīng)營戰(zhàn)略；流通渠道和機(jī)構(gòu)等。經(jīng)營信息還應(yīng)包括：管理訣竅、客戶名單、貨源情報(bào)、

　　產(chǎn)銷策略，招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容等信息。

　　4.3秘密事項(xiàng)內(nèi)容范圍

　　公司秘密事項(xiàng)根據(jù)其內(nèi)容劃分為四大類，分別為：行政管理、技術(shù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)制造，包括文字、數(shù)據(jù)、符號(hào)、圖形、聲音、圖像等表示形態(tài)，以及紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光盤等不同載體類型。各類內(nèi)容所涉及的秘密事項(xiàng)及其等級(jí)于每年第二季度進(jìn)行一次審核、調(diào)整、補(bǔ)充，并在有關(guān)范圍內(nèi)重新公布。（附：公司秘密事項(xiàng)分類及項(xiàng)目內(nèi)容、等級(jí)匯總表）

　　4.4重點(diǎn)部門、重點(diǎn)部位

　　4.4.1重點(diǎn)部門：財(cái)務(wù)部、設(shè)計(jì)部、項(xiàng)目部、生產(chǎn)部、采辦部、營銷部。

　　4.4.2重點(diǎn)部位：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、財(cái)務(wù)部、人力資源、

　　機(jī)房、采購部、設(shè)計(jì)部、生產(chǎn)部。

　　4.5涉密員工范圍

　　4.5.1列入重點(diǎn)部門的所屬員工；

　　4.5.2非重點(diǎn)部門的主管及內(nèi)勤；

　　4.5.3其他對(duì)象：公司領(lǐng)導(dǎo)專職駕駛員，售后服務(wù)部項(xiàng)目人員，負(fù)責(zé)秘密事項(xiàng)制作、保管的人員；

　　4.5.4公司領(lǐng)導(dǎo)或公司保密工作管理部門根據(jù)需要臨時(shí)或?qū)ｉT指定的部門或崗位人員。

　　4.6公司對(duì)屬于公司秘密的事項(xiàng)列入保密管理，分列三個(gè)保密等級(jí)，“A”級(jí)、“B”級(jí)、“C”級(jí)：

　　4.6.1 A級(jí)是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；

　　4.6.2 B級(jí)重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受嚴(yán)重的損害；

　　4.6.3 C級(jí)一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害。

　　5保密管理規(guī)定

　　5.1秘密事項(xiàng)管理：在秘密事項(xiàng)形成后、歸檔前以“誰形成誰負(fù)責(zé)”為原則，進(jìn)行管理；秘密事項(xiàng)以載體形式歸檔后，則由檔案管理部門負(fù)責(zé)管理。

　　5.1.1 A級(jí)秘密事項(xiàng)（含載體）：由秘密事項(xiàng)形成部門指定專人負(fù)責(zé)做好標(biāo)識(shí)，妥善保管，并建好記錄、臺(tái)帳，A級(jí)秘密事項(xiàng)的發(fā)放、傳閱均需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并應(yīng)限制在一定時(shí)間內(nèi)返還；A級(jí)秘密事項(xiàng)經(jīng)對(duì)外披露即可視為降低保密管理等級(jí)或解密（部分內(nèi)容、局部范圍披露除外）。A級(jí)秘密事項(xiàng)允許知悉的范圍是：公司核心領(lǐng)導(dǎo)層，A級(jí)秘密事項(xiàng)形成部門的主管及公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為需要讓

　　其知悉的'對(duì)象。

　　5.1.2 B級(jí)秘密事項(xiàng)（含載體）：由秘密事項(xiàng)形成部門指定專人負(fù)責(zé)做

　　好標(biāo)識(shí)，妥善保管，并建好記錄、臺(tái)帳；B級(jí)秘密事項(xiàng)的發(fā)放，傳閱一般由該秘密事項(xiàng)形成部門的經(jīng)理級(jí)主管（第一負(fù)責(zé)人）批準(zhǔn)，必要時(shí)須報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理同意，發(fā)放要編號(hào)、簽收，傳閱必須有傳閱簽名記錄，并返還保管；B級(jí)秘密事項(xiàng)保密管理等級(jí)的變更或解密由公司保密管理部門在每年二季度共同商定。B級(jí)秘密事項(xiàng)允許知悉的范圍是：公司各部門經(jīng)理級(jí)主管（第一負(fù)責(zé)人）以上的干部，B級(jí)秘密事項(xiàng)形成部門的相關(guān)人員，及公司領(lǐng)導(dǎo)和秘密事項(xiàng)形成部門主管認(rèn)為需要讓其知悉的對(duì)象。

　　C級(jí)秘密事項(xiàng)（含載體）：由秘密事項(xiàng)形成部門指定專人負(fù)責(zé)做好標(biāo)識(shí)，妥善保管，并建好記錄、臺(tái)帳；C級(jí)秘密事項(xiàng)的發(fā)放要編號(hào)、簽收，傳閱要有傳閱簽名記錄，并返還保管；C級(jí)秘密事項(xiàng)保密管理等級(jí)的變更或解密由公司保密管理部門在每年二季度共同商定。C級(jí)秘密事項(xiàng)允許知悉的范圍是：公司各部門經(jīng)理以上的干部，C級(jí)秘密事項(xiàng)形成部門的相關(guān)人員及該部門主管認(rèn)為需要讓其知悉的對(duì)象。

　　5.1.3各等級(jí)秘密事項(xiàng)的標(biāo)識(shí)為：＊A，＊B，＊C。

　　5.2重點(diǎn)部門、重點(diǎn)部位管理：

　　5.2.1經(jīng)公司確定的重點(diǎn)部門一般不對(duì)外開放，因特殊接待需要，須由部門主管報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理同意，由該部門主管全程陪同，并由內(nèi)勤記錄好進(jìn)入人員的姓名、身份、進(jìn)入的日期、時(shí)間（包括進(jìn)入和離開）及事由。公司內(nèi)部員工因工作需要進(jìn)入重點(diǎn)部門，應(yīng)遵守保密紀(jì)律，完成工作及時(shí)離開。

　　5.2.2經(jīng)公司確定的重點(diǎn)部位，原則上除該部位的工作人員外，一律不允許隨意進(jìn)入，必要時(shí)應(yīng)在重點(diǎn)部位醒目位置標(biāo)示“閑人莫入”。公司員工確因事須進(jìn)入時(shí)，應(yīng)報(bào)請(qǐng)?jiān)摬课徊块T主管同意，并由該部位工作人員全程隨同，自覺遵守保密紀(jì)律，完成工作及時(shí)離開。

　　5.2.3需要對(duì)重點(diǎn)部門、重點(diǎn)部位的設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行維護(hù)、維修時(shí)，經(jīng)辦部門應(yīng)提前告知，以便重點(diǎn)部門、重點(diǎn)部位的工作人員做好準(zhǔn)備，將需保密的物件撤離現(xiàn)場(chǎng)，在外人進(jìn)入維護(hù)、維修時(shí)，該部門、部位的工作人員不得離開。

　　5.2.4重點(diǎn)部門、重點(diǎn)部位內(nèi)不允許照相、攝像等影音記錄。

　　5.3涉密員工管理

　　5.3.1公司所有涉密員工在與公司建立勞動(dòng)關(guān)系的同時(shí)，由公司行政部

　　代表公司與其簽署《保密協(xié)議》，以此互相監(jiān)督，共同保障公司商業(yè)秘密的安全和利益。

　　5.3.2涉密員工在日常工作中，除認(rèn)真履行崗位職責(zé)，服從本部門主管的領(lǐng)導(dǎo)外，要嚴(yán)格按相關(guān)保密要求做好公司秘密的保守和保護(hù)工作，并接受相關(guān)保密管理部門的工作指導(dǎo)和監(jiān)督、檢查。

　　5.3.3公司各保密管理部門應(yīng)定期對(duì)與本部門管理職能相關(guān)的涉密人員的崗位工作進(jìn)行保密檢查，原則上每年不少于兩次，檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)指導(dǎo)、指正，落實(shí)整改措施：并及時(shí)總結(jié)和推廣涉密員工在保密管理中好的做法和經(jīng)驗(yàn)。檢查結(jié)果應(yīng)向涉密員工所在部門的主管反饋，納入該員工月度、年度的崗位和績效考核中，作為獎(jiǎng)懲的依據(jù)之一。

　　5.3.4對(duì)新安排至涉密崗位的涉密員工，行政部除進(jìn)行常規(guī)的入職教育外，應(yīng)會(huì)同該部門主管共同進(jìn)行入職保密教育；涉密員工因工作需要進(jìn)行崗位變更時(shí)，部門主管應(yīng)監(jiān)督其對(duì)保密工作的移交，辦公室應(yīng)對(duì)其進(jìn)行離崗保密教育。

　　5.4員工保密紀(jì)律：

　　5.4.1對(duì)公司的秘密事項(xiàng)，全體員工都應(yīng)做到不該問的不問，不該說的不說，并在知悉秘密事項(xiàng)的情況下都負(fù)有保密義務(wù)，且有權(quán)制止一切泄露公司秘密事項(xiàng)的行為。

　　5.4.2凡涉及公司秘密事項(xiàng)的內(nèi)容，不論其為何種載體形式均屬保密范圍，任何員工直接或間接、口頭或書面擅自對(duì)外提供涉及公司秘密內(nèi)容的行為，均屬泄密。

　　5.4.3員工個(gè)人在勞動(dòng)合同期限內(nèi)，不得將直接或間接獲悉的本公司秘密事項(xiàng)內(nèi)容擅自泄露給非本公司、非本崗位的其他人員；不得以任何形式將所知悉的公司商業(yè)秘密泄露給他人或利用公司的商業(yè)秘密謀求個(gè)人利益。

　　5.4.4凡屬允許知悉公司秘密事項(xiàng)的員工，未經(jīng)允許，不得主動(dòng)接觸涉密事項(xiàng)；凡不屬允許知悉公司涉密事項(xiàng)范圍內(nèi)的員工，不得以任

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